Ten projekt palnika wstecznego, o który poprosił cię szef - sześć miesięcy temu? Ten semestralny artykuł, którego nie ukończyłeś - a nawet nie zacząłeś? Ta absolutna katastrofa pokoju gościnnego, w którym twoja mama planuje zostać - w następny weekend?
Jeśli jesteś jak większość, masz przynajmniej kilka tych projektów, które naprawdę musisz wykonać - ale których po prostu nie możesz zacząć. Czemu? Według badań dr. Josepha Ferrari, profesora psychologii na DePaul University i autora „ Still Procrastinating”? Przewodnik po tym , jak to zrobić , zwlekamy, ponieważ czujemy się przytłoczeni, boimy się zacząć lub po prostu utknęliśmy w schemacie, którego nie możemy złamać.
Ale już wiesz, że zwlekanie nie sprawdza się na dłuższą metę - nadal musisz wykonać pracę, a odłożenie jej prawdopodobnie tylko podsyca stres. Tak więc, jeśli masz na stole duży projekt, czas rzucić nałóg. Oto rada dr Ferrari, jak się z tego wyrwać i dostosować do produktywności.
1. Przerwij swoje terminy
Po pierwsze: zapisz, co dokładnie zajmie Ci ukończenie projektu - podzielenie tych dużych wymagań na mniejsze kroki sprawi, że projekt będzie łatwiejszy do zarządzania, mówi Ferrari. Wypróbuj strony takie jak Accompl.sh i organizeyourself.com, które pozwalają wirtualnie ustalać i śledzić cele.
Następnie, gdy masz już listę rzeczy do zrobienia, ustaw realistyczne terminy, kiedy należy wykonać każdy element. Podobnie jak nie możesz zmieścić całego stku w ustach jednym kęsem, nie możesz napisać, że papier zaczyna się kończyć w ciągu jednej nocy.
Na koniec, pod koniec sesji planowania, zidentyfikuj tylko jeden lub dwa elementy, od których możesz zacząć. Po wejściu w rowek, wykonuj po jednym zadaniu na raz, sprawdzając lub zapisując kroki, aby pomóc ci wizualizować swoje postępy.
2. Zarządzaj sobą
Nawet przy ustalaniu celów i realizacji projektu krok po kroku kunktatorstwo wciąż może się wkraść. Więc oprócz zarządzania czasem dr Ferrari podkreśla, że ważne jest, aby „zarządzać sobą”.
Pomyśl o tym, co najbardziej Cię rozprasza, gdy próbujesz być produktywny. Czy to twoi współpracownicy chodzą co pięć minut, twoje wygodne łóżko w domu czy ciągle brzęczący telefon? Zidentyfikuj wyzwalacze zwlekania, a następnie przejdź do „trybu pracy”, ograniczając te rozproszenia. Idź do kawiarni, zostaw telefon w innym pokoju, w którym go nie widzisz ani nie słyszysz, a nawet pobierz aplikację paska zadań, taką jak Focusbar, która monitoruje aktywność na komputerze i przypomina, abyś wrócił do zadania.
3. Zachowaj motywację
Nie zapomnij utrzymać pozytywnej mentalności. Zastanów się, w jaki sposób możesz zmotywować się do robienia postępów. Czasami najlepiej działają staromodne przypomnienia: notatka „Termin realizacji: wtorek o 17:00!” Na lodówce, biurku lub z tyłu dłoni może zdziałać cuda.
Jeszcze lepiej, powiedz znajomym o swoich celach i terminach. Jeśli wiedzą, że nie będziesz narzekać na wszystkie rzeczy, które powinieneś robić, kiedy jesteś z nimi, mogą być bardziej skłonni do przestrzegania godzin, które poświęciłeś na wykonanie rzeczy. I opublikuj swój cel na Facebooku lub Twitterze, jeśli tego nie zrobisz - grozi ci jutro pojawienie się w pracy w okularach około 1990 roku, aby utrzymać kogoś na zadaniu.
4. Daj sobie spokój
Kiedy w końcu skulisz się, wejdziesz w rowek i zaczniesz orać pracę - powinieneś iść dalej, prawda? Niekoniecznie, mówi Ferrari. Ważne jest, aby się nie wypalić, zwłaszcza jeśli pracujesz nad dużym projektem. Zamiast tego daj sobie spokój i nagradzaj dokonany postęp. Może pracuj przez godzinę, a potem przestań iść na dół i dostać latte. Lub, jeśli cały dzień pracowałeś nad pracą magisterską, weź noc na spotkanie z przyjaciółmi lub manicure.
Następnym razem, gdy uczucia „Nie chcę!” Zaczną się do ciebie odnosić, nie panikuj. Będąc proaktywnym, wyznaczając właściwe cele, zarządzając postępami i dając sobie nagrodę lub dwie, możesz zamiast tego pokonać kunktatorstwo i produktywność. Przestań więc mówić, że zrobisz to później - zacznij już teraz!
