Właśnie skończyłeś spotkanie i w rezultacie przydzielono ci określony zestaw zadań. Co zrobisz z notatkami, zanim zamkniesz laptopa i złapiesz przekąskę? Twoje myśli i pomysły? Twoje zadania?
Jeśli jesteś podobny do mnie, będziesz chciał skorzystać z szumu, motywacji i pomysłów krążących w twoim mózgu, zanim stracisz je na dobre.
Kiedy byłem na studiach, poszedłem na warsztaty na temat sporządzania notatek. Wśród wielu świetnych wskazówek nauczyłem się, że dodawanie symboli do notatek może pomóc mi je uporządkować i zrozumieć, jakie działanie (lub brak działania) było potrzebne, gdy wróciłem, aby je przeczytać.
Opracowałem krótki klucz:
- Trójkąt wskazał, że muszę dowiedzieć się więcej na dany temat.
- Mała kropka oznaczała, że informacja była ważna, ale w tej chwili nie wymagała żadnych dalszych działań (innymi słowy, mam ją).
- A koło oznaczało, że wymagało to działania z udziałem kogoś innego (na przykład pójścia z profesorem, aby poczuć się bardziej komfortowo z materiałem).
W pewnym momencie mojej kariery, kiedy sprawy stały się naprawdę zajęte i czułem, że jestem wciągany w wiele różnych kierunków (i na wiele różnych spotkań), stwierdziłem, że muszę mieć sposób na monitorowanie mojej pracy. Wróciłem do czasów studenckich i przypomniałem sobie prosty proces, którego użyłem i zmodyfikowałem go do tego, co robię teraz.
Klucz do tego, aby działał dla ciebie, oczywiście ma zastosowanie tylko wtedy, gdy piszesz notatki ręcznie. Wiem, że prawdopodobnie przyklejasz się do komputera o każdej porze dnia, ale pisanie odręczne notatek jest nie tylko świetne dla twojej pamięci, ale zmusza cię do pełnej uwagi na spotkaniach (uniemożliwiając rozproszenie uwagi przez zakładki lub e-maile). Zamknij więc komputer i zacznij wkładać notebooka za każdym razem, gdy spotykasz się z ludźmi.
Następnie opuść spotkania, upewniając się, że rozumiesz kolejne kroki.
Jeśli tego nie zrobisz, zawsze możesz zapytać: „Zanim skończymy, chcę tylko wyjaśnić, kto robi to, co…” lub „Pytanie: Czy jest to coś, co powinienem kontynuować?”. następne kroki to odpowiednio oznacz swoje notatki.
Następnie, gdy wiesz, jakie są twoje produkty (na podstawie czegokolwiek oznaczonego trójkątem lub okręgiem), możesz przenieść je na listę rzeczy do zrobienia - na papierze lub na komputerze.
To wszystko! Korzystając z tej metody, możesz być pewien, że wyjdziesz z każdego spotkania energetyzowany, zorganizowany i pewny, co musisz zrobić, aby iść naprzód.
Nie ma nic lepszego niż prawdziwie produktywne spotkanie.
