Spowiedź: Miałem około miesięczną fazę, w której rutynowo nawiązywałem do ekosystemu mojego miejsca pracy. Mogłoby to być OK, gdybym był ekologiem lub biologiem morskim, ale pracowałem w budynku z cegły. Pomyślałem, że to odpowiedni sposób na opisanie całościowej natury kultury . Krzywisz się już?
Podobnie jak utwór, który został przesłuchany w radiu, nadużywane słowo może szybko przejść z góry listy do „Mam nadzieję, że już nigdy tego nie usłyszę”. I nie jest to po prostu coś, co należy wziąć pod uwagę podczas publicznego przemawiania: przesadzanie jednym słowem może być jeszcze gorzej w komunikacji pisemnej.
Dzieje się tak, ponieważ kiedy faworyzujesz jakieś słowo, czytelnik może się oderwać od twoich punktów. Przynajmniej pomyśli, że twoje zdania tak naprawdę nie płyną (ale nie będzie w stanie wskazać dlaczego); w najgorszym wypadku będzie miała w głowie coś, co przypomina odcinek Pop Up Video.
Z drugiej strony, jest to prosty problem do rozwiązania - i sprawi, że twoje pisanie będzie od razu ostrzejsze. Zapoznaj się z tymi akapitami przed i po zamianie nadużywanego słowa i naucz się odpowiednio poprawiać własne pisanie.
Rozważ ten przykład, używając słowa dźwigni w każdym zdaniu:
Teraz spójrzmy na akapit, używając dźwigni tylko raz:
Oto kolejny przykład użycia słowa Wpływ w każdym zdaniu:
Edytuj własną pracę
Są dwa proste sposoby na złapanie nadużywanego słowa. Po pierwsze, zadaj sobie pytanie: czy masz ulubione modne hasło? Może zawsze wybierasz „demonstruj” zamiast „udowodnij” i „pokaż”, lub lubisz opisywać „synergię” między dwiema rzeczami. Szanse są, twoje preferowane słowo pojawia się w piśmie bardziej niż myślisz.
Redaktor nauczył mnie drugiej metody: Sugeruje użycie narzędzia „znajdź”, aby sprawdzić, ile razy używałeś tego samego terminu. Załóżmy na przykład, że piszesz post na blogu (lub raport dla klienta lub ważny e-mail), w którym omawiasz trendy przywództwa.
Użyj funkcji „znajdź”, aby podświetlić użycie słów „lider” i „przywództwo”. Jeśli zauważysz, że używasz ich wiele razy w tym samym akapicie lub zdaniu, zamień niektóre synonimy. „Oczywiście liderzy odgrywają ważną rolę w kierownictwie organizacji”, brzmi lepiej, gdy „Oczywiście liderzy odgrywają ważną rolę w kierunku, w którym organizacja podąża”.
Sprawdź ten przykład:
Aby być jak najbardziej produktywnym i dotrzymać terminów, możesz ulec pokusie, aby wysłać to, co napisałeś w momencie uruchomienia sprawdzania pisowni. Jednak wykrycie lub powtórzenie słowa zajmuje tylko kilka minut. A poświęcenie czasu na zmianę języka sprawi, że wszystko, co napiszesz, będzie bardziej dopracowane i efektowne.
