Lato prawie się kończy, co oznacza, że mieszkańcy boksów wszędzie pakują swoje torby i starają się wcisnąć trochę więcej wakacji, zanim zrobi się chłodno.
Ale zanim porzucisz wysokie obcasy na klapki, pamiętaj, aby związać luźne końce w pracy. Upewniając się, że harmonogram jest jasny i że praca jest wykonywana przed wyjazdem, możesz skupić się na naprawdę ważnych rzeczach, gdy jesteś daleko - na przykład wybierając między piña colada a truskawkowym daiquiri.
Oto, co musisz zrobić, aby Twój urlop był udany.
Kilka miesięcy wcześniej: zdobądź go w kalendarzu
Mój przyjaciel niedawno zaoszczędził kilka miesięcy na wyjeździe do Południowej Afryki, ale tylko po to, aby dowiedzieć się, że będzie musiał wrócić wcześniej, aby wziąć udział w krytycznym wydarzeniu zawodowym - i kupić nowy bilet lotniczy o wartości 1200 USD, aby zastąpić swój pierwotny, bezzwrotny lot . Morał tej opowieści? Zanim zarezerwujesz bilety lub zapłacisz za pojedynczy pokój hotelowy, przeprowadź plany urlopowe obok swojego szefa. Upewnij się, że twoja nieobecność nie zbiegnie się z głównymi spotkaniami, nie można przegapić konferencji lub innych dużych wydarzeń.
W tym czasie sprawdź dwukrotnie, czy masz wystarczającą ilość czasu na WOM lub urlop, aby pokryć planowaną podróż. Jest to łatwy krok i może zaoszczędzić dużo pieniędzy wydanych na anulowane plany i utracone depozyty urlopowe (nie wspominając o dużym bólu serca), jeśli z jakiegokolwiek powodu nie możesz wziąć wolnego.
Kilka tygodni wcześniej: praca przed nami
Zrób listę rzeczy, które musisz osiągnąć przed wyjazdem, a także wszelkie projekty, które należy ukończyć, gdy tylko wrócisz z wakacji. Udostępnij tę listę również szefowi z wyprzedzeniem, abyś był na tej samej stronie o tym, co należy zrobić przed wyjazdem i co skończysz po powrocie.
Następnie pracuj nad tym, aby upewnić się, że wszystko na tej liście jest zapakowane, zanim nadejdzie Twoja podróż - nawet jeśli oznacza to zjedzenie lunchu przy biurku lub spędzenie kilku nocy w biurze. Nie chcesz przegapić wakacyjnej zabawy, ponieważ martwisz się o nadchodzące terminy lub - co gorsza - utkniesz w pokoju hotelowym kończąc projekty na swoim laptopie.
Możesz nawet zrekrutować współpracownika, który pomógłby ci w obciążeniu pracą i zajął się krytycznymi projektami pojawiającymi się podczas Twojej nieobecności. Po prostu upewnij się, że twój szef jest w porządku z delegowaniem pracy i pamiętaj, aby przekazać współpracownikowi wszystkie informacje, których potrzebuje, aby ukończyć projekt. Dołącz szczegółową listę instrukcji, termin projektu i sposób skontaktowania się z Tobą, jeśli pojawią się problemy lub pytania.
Tydzień wcześniej: Omów, jak będziesz rozłączony
W idealnym świecie pakowanie na wakacje byłoby proste. Kostium kąpielowy - sprawdź. Ochrona przeciwsłoneczna - sprawdź. Laptop - nie jest konieczny. Niestety w rzeczywistości wielu z nas nie może sobie pozwolić na całkowite odłączenie się od pracy na tydzień lub dłużej. Przed wyjazdem na wakacje zapytaj szefa, czy spodziewa się, że będziesz sprawdzać wiadomości e-mail lub słuchać wiadomości głosowych, gdy cię nie będzie. Jeśli będziesz w miejscu bez odbioru telefonu komórkowego lub Wi-Fi, upewnij się, że twój szef wie, że nie będzie w stanie się z tobą skontaktować.
I chociaż często konieczne jest pozostanie choć trochę w kontakcie, upewnij się, że aktywnie wyznaczasz pewne granice. Poinformuj swojego szefa, że będziesz mógł od czasu do czasu sprawdzać swój telefon i e-mail - powiedzmy, raz dziennie lub kilka razy w tygodniu. Większość szefów będzie w porządku, jeśli odpowiesz tylko na krytyczne wiadomości, dopóki nie wrócisz do biura.
Wyznaczanie oczekiwań z wyprzedzeniem może znacznie zaoszczędzić pieniądze (opłaty poza telefonem komórkowym mogą się szybko sumować), a co ważniejsze, zapewnia, że będziesz spędzać większość czasu na relaksie - nie tylko pracy zdalnie.
Dzień wcześniej: pożegnaj się
Wakacje to świetny sposób na relaks i doładowanie, ale nie są pretekstem, aby pozwolić sobie na dobre maniery. Poinformuj klientów i współpracowników z wyprzedzeniem, że wyjechasz z miasta, powiedz im, kiedy planujesz wrócić, i podaj im nazwisko osoby, z którą powinni się w międzyczasie skontaktować w razie pytań lub wątpliwości. Ciężko pracowałeś, aby pielęgnować dobre relacje ze współpracownikami i klientami. Ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, jest zastanawianie się, dokąd się udałeś lub dlaczego są ignorowani.
Wreszcie, tuż przed wyjściem, zmień wiadomość w telefonie i ustaw przypomnienie o nieobecności w e-mailu służbowym, aby każdy, kto próbuje się z Tobą skontaktować, gdy Cię nie ma, wie, kiedy wrócisz i kto do kontaktu w międzyczasie.
Następnym razem, gdy będziesz gotowy wyjść z pracy na kilka dni, upewnij się, że wypełniłeś tę listę kontrolną przed wakacjami. Pomoże Ci utrzymać wakacje bez stresu i pozwoli ci spędzić przynajmniej kilka dni tego lata, ciesząc się prostymi przyjemnościami życia - bez martwienia się o to, co dzieje się w biurze.
