Pewnego dnia zmagałem się z analizą danych, co jest zadaniem, które, jak się wydaje, nie jest zbyt dobre i muszę się na nim poważnie skoncentrować, kiedy mój szef wysłał e-maila z prośbą o aktualizację innego projektu. Nie była to prośba uwzględniająca czas, ale bez zastanowienia zatrzymałam wszystko, aby móc odpowiedzieć.
Jest to dla mnie dość powszechna praktyka. Kiedy widzę imię mojego szefa wyskakujące w mojej skrzynce odbiorczej lub oknie czatu, staram się starać się odpowiedzieć na nią tak szybko, jak to możliwe.
Odruch jest cechą charakterystyczną osób, które chcą się wyróżniać w swojej pracy. Wiem, że moje bezpośrednie raporty odpowiadają na moje prośby z szybkością, której często nie mają dla innych. A ja zawsze zawsze odpowiadałem moim szefom lub komukolwiek ponad nimi, pilnie dzwoniąc pod numer 911.
Ale czy to dobrze?
Możesz myśleć, że błyskawiczna reakcja na wszystkie potrzeby twojego szefa pomaga twojej karierze, ale nadszedł czas, aby przemyśleć tę strategię. Oto trzy powody, dla których tak naprawdę nie musisz (i nie zawsze powinienem) reagować tak szybko, jak to możliwe.
Nie wszystko, co wysyła cię szef, jest pilne
Może to zabrzmieć jak komentarz „duh”, ale zwykle uważamy, że wszystko, nad czym pracują nasi przełożeni, jest niezwykle ważne. Ale w ten sam sposób, w jaki wszystko, co robisz, nie jest pilne, podobnie jak praca twojego kierownika. I chociaż on lub ona może uwielbiać szybko uzyskiwać od ciebie odpowiedź, może nie mieć większego znaczenia, czy odpowiesz dzisiaj, jutro czy wtorek.
Świetną strategią do wdrożenia jest coś, co nazywamy zarządzaniem lub informowaniem szefa o tym, czego potrzebujesz, aby wykonać swoją pracę (i dobrze). Przykładem tego jest po prostu zapytanie szefa, czy sprawa jest pilna lub czy jest termin. Można powiedzieć coś takiego: „Widziałem twoją prośbę o numery kampanii e-mail na kwiecień. Czy możesz dać mi znać, kiedy chcesz, aby mógł mi nadać priorytet mojej pracy? ”Możesz dowiedzieć się, że on lub ona nie potrzebuje aktualizacji do końca tygodnia, w takim przypadku możesz poradzić sobie z tym później czas.
Lepiej jest pokazać swojemu szefowi, że możesz priorytetowo niż natychmiast
Jako menedżer, dobrze wiedzieć, że moi pracownicy mogą traktować priorytetowo swoją pracę i nie muszą polegać na mnie, że powie im, co mają robić i kiedy to zrobić. Codziennie przesyłam wiele bieżących zgłoszeń i doceniam to, że mówi mi, że do niektórych z nich dojdzie później, ponieważ pracuje nad czymś, co jest bardziej wrażliwe na czas. Pokazuje mi, że rozumie naszą działalność i wie, jak zoptymalizować swój dzień, aby wykonać najważniejsze rzeczy.
Krzywdzisz własną pracę
W przykładzie, którego użyłem powyżej, ostatecznie straciłem swoje miejsce w analizie danych i musiałem wrócić i ponownie uruchomić część tego. W końcu marnowałem dużo czasu, żeby odpowiedzieć mojemu szefowi na coś, czego nie potrzebowała od razu. Gdybym czekał i dokończył analizę, skończyłbym oszczędzając dużo czasu, a jednocześnie dostałem jej to, czego potrzebowała na długo, zanim oczekiwała odpowiedzi.
Na koniec dnia, chyba że twoja praca polega na wezwaniu szefa i zadzwonieniu, nie ma nagrody za odpowiadanie w ciągu kilku sekund za każdym razem, gdy zostaniesz o coś poproszony. Nie oznacza to, że nie powinieneś być nadmiernie świadomy żądań szefa ani ich ignorować. Szybka odpowiedź stwierdzająca, że jesteś na tym etapie, i podanie przybliżonego harmonogramu, kiedy to będzie zrobione, zapewni twojego kierownika, że może Ci zaufać, że wykonasz wszystko - i nadać priorytet priorytetom.
