Ostatnio jeden z moich kolegów, Kat Boogaard, napisał o tym, jak ludzie sukcesu kończą całą pracę do czwartku, zasadniczo przygotowując się na czterodniowy tydzień. Wiele z tego, co wyjaśnia na temat korzystania z piątku, aby uzyskać szybki start w następnym tygodniu, ma dla mnie sens, a chociaż nie jestem tam do końca, jestem wystarczająco zaintrygowany, aby nad tym pracować.
Ale pomimo tego, że przez większość piątków wciąż zmarnowałem się na zadania do wykonania, jej rada sprawiła, że pomyślałem o tym, jak ważna jest praca z wyprzedzeniem - choćby po to, by nie pozwolić, by współpracownik lub klient cię powstrzymał.
Ponieważ kiedy grasz i pracujesz wydajnie, nie ma nic bardziej frustrującego niż unieruchomienie, ponieważ ktoś do ciebie nie wraca. Ale o to chodzi: możesz się na to wściekać, możesz narzekać i narzekać, lub możesz rozwiązać problem. I właśnie tam pojawia się przewaga.
Przyzwyczaj się do przeglądania kalendarza terminów i odnotowywania rzeczy, których nie możesz osiągnąć samodzielnie. Są to elementy, które wymagają zatwierdzenia, informacji zwrotnej lub współpracy przed ukończeniem. Utwórz osobną listę rzeczy do zrobienia dla tych elementów, ponieważ są to rzeczy, które musisz ustalić priorytetowo, a przynajmniej, jak chcę powiedzieć, sprawić, by piłka się potoczyła.
Dotarcie do niezbędnych stron z dużym wyprzedzeniem w stosunku do terminu jest mądre i pełne szacunku. To pokazuje zrozumienie, że wszyscy są zajęci i nie oczekujesz, że ktoś jak najszybciej odwróci się za ciebie, ponieważ wysłałeś e-mail z prośbą w ostatniej chwili.
Ale nawet jeśli nie jest to pilne , pamiętaj, aby podać datę - pogrub ją w wiadomości, jeśli martwisz się utratą tych informacji. Tutaj masz miejsce, aby sobie pomóc: zalecam podanie wymaganej daty na kilka dni przed ostatecznym terminem. W ten sposób, jeśli coś się spóźni, masz czas na śledzenie i mam nadzieję, że dostaniesz to, czego potrzebujesz na czas. Gdy już uruchomisz takie rzeczy, możesz przejść do innych projektów, które możesz samodzielnie wykonać.
Oczywiście, pomimo tego planowania z wyprzedzeniem, może się zdarzyć, że utkniesz, ponieważ ktoś nie potraktował twojego terminu poważnie lub nie zareagował na dalsze działania.
A może informują cię, że zostali „uderzeni” i potrzebują „więcej czasu”. To wtedy wysyłasz uprzejmy, ale zdecydowany e-mail wyjaśniający wrażliwy na czas charakter pracy i dlaczego go potrzebujesz. Łączenie kropek między tym terminem a większym celem zespołu lub firmy może znacznie przyspieszyć proces innej osoby.
To wygląda tak:
Dzięki,
Stacey
Inna opcja? Można powiedzieć, że jeśli nie otrzymam od ciebie wiadomości, zamierzam to zrobić / dam znać, że czekamy, zanim będziemy mogli przejść dalej. Dzięki temu oświadczeniu obejmujesz swoje bazy. Próbowałeś uzyskać potrzebne informacje, a jeśli ich nie uzyskasz, możesz przygotować się do działania lub poinformować odpowiednie strony, dlaczego tak się dzieje.
Jeśli martwisz się, że nie otrzymujesz właściwej wiadomości lub tonu w swoim e-mailu, rozważ upuszczenie wiadomości e-mail i osobistą wizytę na biurku współpracownika. Może to spowodować szybszą reakcję.
Na koniec dnia, jeśli ciągle utkniesz, ponieważ inni Cię powstrzymują, może być konieczna rozmowa z osobą na temat tego, jak wpływa to na cele zespołu. Jeśli od czasu do czasu utkniesz, oceń swoje obowiązki i dopilnuj, aby nadać priorytety w taki sposób, abyś zawsze miał coś do zrobienia, abyś nie kręcił kciukami w środowe popołudnie ani nie kipiał z frustracją w piątek o 16.00.
I daj przykład: przestrzegaj terminów innych i komunikuj się, jeśli przewidujesz problem z odpowiedzią na czas. To po prostu dobra karma.
