Kiedy chcesz przenieść się do miejsca pracy, twoim pierwszym instynktem może być pytanie: „Co mogę dodać do mojego talerza, aby zaimponować ludziom i naprawdę udowodnić swoją wartość tutaj?”
To może wydawać się mądrym pytaniem do rozważenia, ale moim zdaniem nie zawsze jest to właściwe pytanie na początek.
Zamiast tego warto zacząć: „Co mogę odjąć od mojego obecnego obciążenia pracą, abym mógł usunąć trochę brudu, uwolnić czas i energię i zacząć wnosić wkład na najwyższym możliwym poziomie?”
Innymi słowy: „Co powinienem tutaj robić mniej?”
Po ponad 28 latach pracy jako psycholog i trener życia - mentoring dla osób osiągających najlepsze wyniki we wszystkich branżach - co raz po raz obserwowałem, to sekret tajemnicy sukcesu. Robi mniej.
Oto proste ćwiczenie kontrolne, które pomoże ci krytycznie przeanalizować tydzień pracy i zdecydować, które zadania zachować - a które powinieneś usunąć.
Krok # 1: Utwórz spis swoich zadań
Zadania o wysokiej wartości
Zadaj sobie pytanie: „Jakie są trzy najważniejsze wartości, które robię dla mojego pracodawcy lub klientów co tydzień?”
Bez względu na twoją rolę, twoje dni są wypełnione wieloma różnymi zadaniami - np. Odpowiadaniem na e-maile, uczestniczeniem w spotkaniach, generowaniem raportów, archiwizowaniem dokumentów itd. - i łatwo jest wślizgnąć się do autopilota i bez problemu zatrzymując się, aby zobaczyć, w jaki sposób Twoje zadania pomagają Twojej firmie osiągnąć cele (lub nie).
Poświęć chwilę na przemyślenie: które z zadań robisz najlepiej? Niepewny? Pomyśl o tym w ten sposób: Które zadania prowadzą do określonego rezultatu, korzyści lub wygranej, które można zmierzyć pod względem zarobionych dolarów, pozyskanych subskrybentów, pozyskanych klientów, zaoszczędzonego czasu, zakończonych projektów, unikniętych katastrof lub innej miernika sukcesu? Po ich zidentyfikowaniu sporządzić listę.
Zadania o wysokim znaczeniu
Następnie zadaj sobie pytanie: „Jakie są trzy najbardziej osobiste rzeczy, które robię co tydzień dla mojego pracodawcy lub klientów?”
To bardzo podobne pytanie do pierwszego, ale tym razem pomyśl o zadaniach, które sprawiają, że czujesz się wyjątkowo zaangażowany, żywy, podekscytowany i zadowolony na poziomie osobistym - rodzaje zadań, które sprawiają, że myślisz: „Tak! Właśnie dlatego idę do pracy. Uwielbiam to! ”Utwórz również listę tych zadań.
Zadania o niskiej wartości
Zadaj sobie pytanie: „Jakie trzy najmniej wartościowe rzeczy robię dla mojego pracodawcy lub klientów co tydzień?”
Które z zadań na liście rzeczy do zrobienia czujesz się wyjątkowo niepoważnie, nieskutecznie, nieefektywnie lub po prostu nie przynosząc wymiernych rezultatów? Dodaj je do listy.
Zadania o niskim znaczeniu
Na koniec zadaj sobie pytanie: „Jakie trzy rzeczy, które osobiście najmniej co tydzień robię dla mojego pracodawcy lub klientów?”
Które z twoich zadań wyczerpują światło twoich oczu? Co wydaje się bezsensownym zajęciem lub słabym wykorzystaniem twojego czasu, energii i talentów? Jeszcze raz zrób listę.
Krok # 2: Masz swoje listy? Zrobić plan
Jaki powinien być twój następny ruch? Kiedy spojrzysz na swoje cztery listy obok siebie, prawdopodobnie stanie się to dość oczywiste: Twoim celem jest kontynuowanie wykonywania zadań o wysokiej wartości i zadań o znaczącym znaczeniu. To jest dobre rzeczy. Kiedy angażujesz się w tego rodzaju działania, przyczyniasz się do rozwoju firmy na najwyższym możliwym poziomie.
I odwrotnie, Twoim celem jest zaprzestanie wykonywania zadań o niskiej wartości i zadań o niskim znaczeniu. Działania te nie pomagają ci w doskonaleniu lub doskonaleniu umiejętności i prawdopodobnie nie robią też wiele dobrego dla twojego pracodawcy.
Wymyśl plan zatrzymania tylko złota - i wycofaj srebro i brąz. Może to oznaczać przekazanie określonych zadań stażyście lub asystentowi, złożenie wniosku o dodanie nowego pracownika do Twojego działu lub uzasadnienie, dlaczego niektóre zadania powinny zostać całkowicie wyeliminowane, z korzyścią dla firmy.
Krok # 3: Staw czoła swoim lękom i porozmawiaj
Zrobiłeś swoje listy. Wiesz, które zadania musisz zachować, a które usunąć.
Teraz przychodzi trudna część: znalezienie odwagi, aby porozmawiać z pracodawcą lub klientem, aby omówić zmiany, które chcesz wprowadzić i, miejmy nadzieję, dojść do porozumienia.
W tej części większość ludzi się boi - i utknęła. Może się zdarzyć, że myślisz: „Czy oni źle zrozumieją i myślą, że próbuję uchylić się od odpowiedzialności?” „Czy będą postrzegać mnie jako bardziej płaczącego lub płatka?” Lub „A jeśli uznają, że moja pozycja nie jest nawet potrzebna już kropka?
Ale rozmowa z pracodawcą nie musi być takim niepokojem. Oto skrypt, który pomoże Ci dobrze ustawić zmiany, które chcesz wprowadzić:
Twój pracodawca będzie pod wrażeniem Twojego profesjonalizmu i chęci wniesienia wkładu na jeszcze wyższy poziom.
Jeśli przed spotkaniem nadal odczuwasz roztrzęsienie, podejmij działania, aby uwolnić się od tego niepokoju, abyś mógł zaprezentować spokojny, pewny ton. Biegać. Pocić się. Pummel worek treningowy. Przeanalizuj swoje notatki z bliskim przyjacielem. Porozmawiaj z trenerem lub mentorem. Przećwicz najważniejsze punkty przed lustrem. Przejrzyj listę zadań o wysokiej wartości, aby potwierdzić wszystkie sposoby, w które już wnosisz duży wkład w pracę.
Następnie przypomnij sobie, że celem tego spotkania jest znalezienie sposobu na zwiększenie wartości Twojej firmy lub klienta, a nie mniej. Nie ma w tym nic wstydliwego!
Jeśli nie pójdziesz za tym, czego chcesz, nigdy tego nie będziesz mieć. Jeśli nie zapytasz, odpowiedź zawsze brzmi „nie”.
Nora RobertsNiezależnie od tego, czy chodzi o dodanie nowego aspektu do opisu stanowiska, odjęcie nieistotnego zadania z listy rzeczy do zrobienia, przekazanie odpowiedzialności komuś innemu, czy prośbę o podwyżkę, nowe miejsce pracy lub elastyczny harmonogram, nigdy nie bój się prosić o coś, co będzie pozwalają być i dawać z siebie wszystko.
