Moja klientka Morgan zadzwoniła do mnie niedawno z ważnym pytaniem na temat planowania kariery. Po dwóch latach pracy jako koordynator projektu widziała, jak większość jej współpracowników pozostaje na tym samym poziomie organizacji - tylko niewielka część z nich awansowała na wyższy poziom.
Nie było jasne, w jaki sposób mogła zostać jedną z niewielu wybranych do przejścia na kolejny szczebel drabiny i większą odpowiedzialnością?
Jeśli szukasz drogi do awansu lub podwyżki, oto czteroetapowy plan, który zaproponowałem Morganowi. Jeśli podejmiesz teraz te kroki, do końca tego roku przygotujesz się na więcej.
Krok 1: Wyjaśnij swoją propozycję wartości, wewnątrz i na zewnątrz
Jednym z największych błędów, jakie popełniam, jest założenie, że ich menedżer wie wszystko, co robią, i wpływ, jaki mają na organizację. Ale w rzeczywistości żaden menedżer nie mógł tego wiedzieć!
Aby przygotować się na więcej, musisz zrozumieć i jasno przekazać, co osiągnąłeś, osiągnięte wyniki, doskonałe cechy, które wnosisz do swojej pracy, oraz zdolność do efektywnej pracy z innymi.
Krótko mówiąc, musisz dowiedzieć się, jak sprawić, by Twój menedżer wyglądał jak gwiazda rocka przy zatrudnianiu cię. A potem musisz mu o tym przypomnieć.
Morgan na przykład pomagał przy wielu projektach, harmonogramach, najważniejszych dostawach i budżetach. Nawigowała swój pierwszy solowy projekt i spełniła potrzeby swojego klienta z aplauzem. Otrzymała wiele pochwał i wierzyła, że osiąga wyniki powyżej baru w stosunku do swoich celów i rówieśników.
Powiedziałem jej, że kluczem jest śledzenie wszystkich tych osiągnięć (spróbuj utworzyć folder „chwalenie się”), aby miała dokładne zapisy z udokumentowanymi, skwantyfikowanymi wynikami. Utrzymywanie kontroli nad swoimi osiągnięciami pomaga utrzymać koncentrację - i może pomóc udowodnić swoją sprawę później, kiedy wykonasz ruch, aby poprosić o podwyżkę lub awans.
Krok działania
W każdy piątek odłóż 15 minut na kalendarz, aby zapisać najważniejsze aktualizacje i osiągnięcia, które dostarczyłeś w tym tygodniu. Skoncentruj się na wynikach, a nie tylko na liście zadań. *
Krok # 2: Podziel się swoimi osiągnięciami i celem kariery ze swoim menedżerem
Badania pokazują, że szczególnie pokolenie Milenialsów chce szybko awansować - czasem bez zasług. W rzeczywistości jedno badanie wykazało, że 40% pracowników pokolenia Y uważa, że należy je promować co dwa lata, niezależnie od osiągnięć i nawyków pracy.
Być może niektóre organizacje przyjdą do tego sposobu myślenia, ale z pewnością nie jest tak w większości dzisiejszych miejsc. Na razie wszelkie podwyżki lub promocje, które chcesz, będą wymagały zdobycia.
Pamiętaj, że większość promocji i decyzji o podwyżce pensji podejmowana jest z dużym wyprzedzeniem, zanim faktycznie o nich usłyszysz. Więc jeśli zamierzasz przeprowadzić się do końca tego roku, porozmawiaj ze swoim menedżerem w pierwszym kwartale tego roku, aby wyjaśnić osiągnięcia, które już osiągnąłeś, i daj mu znać, co jeszcze zamierzasz zrobić osiągnąć do końca okresu przeglądu.
Krok działania
Zaplanuj rozmowę dotyczącą planowania kariery ze swoim menedżerem. Poinformuj go, że zamierzasz być jednym z najlepszych wykonawców i chcesz przejść na wyższy poziom. Przejrzyj podsumowanie osiągnięć, które udokumentowałeś w kroku 1. *
Krok # 3: Zapytaj, co trzeba zrobić, aby uzyskać awans
Zamiast pozostawiać karierę na miejscu, Morgan planowała zapytać swojego kierownika: „Co muszę zrobić, aby awansować od koordynatora projektu do współpracownika projektu na koniec tego okresu przeglądu?”
Powiedziałem jej, aby nalegała na szczegóły: jakie wyniki należy osiągnąć? Na jakiej osi czasu? Jakie wyniki należy dostarczyć? Jak będą mierzone te wyniki?
Dopóki nie zrozumiesz - bardzo dokładnie - czego potrzeba, aby zostać wybranym do promocji, nie masz wystarczających informacji, aby podjąć działania potrzebne do jego realizacji.
Krok działania
Na spotkaniu z kierownikiem w sprawie planowania kariery zawodowej zapytaj: „Jakie konkretne wyniki i rezultaty muszę dostarczyć i jakie konkretne zachowania muszę wykazać, aby awansować na stanowisko współpracownika projektu na koniec tego okresu przeglądu?” Zapytaj następujące- zadawać pytania, aby uzyskać szczegółowe informacje potrzebne do stworzenia planu, aby promocja się odbyła. Nie pozostawiaj nic przypadkowi! *
Krok # 4: Zaplanuj kwartalne przeglądy
Po zakończeniu rozmowy na temat planowania kariery zaplanuj kolejne kwartalne spotkania kontrolne z menedżerem, zanim opuścisz spotkanie.
Czemu? Ponieważ pokaże, że jesteś zaangażowany w osiąganie tych wyników i że będziesz odpowiedzialny za powrót do szefa z regularnymi aktualizacjami o swoich postępach.
Jeśli poczekasz na później, łatwo będzie odepchnąć spotkania lub pozwolić, aby przeszkadzały w pracy inne problemy. A jeśli tak się stanie, możesz pocałować tę promocję na pożegnanie!
Krok działania
Gdy zakończysz rozmowę dotyczącą planowania kariery, koordynuj kalendarze ze swoim przełożonym na kolejne trzy kwartalne rozmowy. *
Po skonfigurowaniu kwartalnych recenzji ze swoim menedżerem i wykonaniu tej wstępnej pracy jesteś gotowy na wyścigi. Teraz musisz dostarczyć.
Podczas każdego kolejnego kwartalnego spotkania poproś o opinię na temat swoich postępów. Jeśli menedżer poważnie myśli o awansowaniu, otrzymasz określone punkty dotyczące tego, co możesz zrobić inaczej i jak możesz się dostosować. Jeśli czujesz, że Twój menedżer się waha, być może nie widzisz takiej możliwości i może być czas na zastanowienie się nad następnym ruchem.
Niezależnie od tego, w którą stronę skręcisz, dzięki temu procesowi zyskasz ogromne zaufanie i wspaniałe doświadczenie w zarządzaniu karierą. A wyróżnisz się jako profesjonalista, który jest na najlepszej drodze.
