Wszyscy tam byliśmy. Wysłałeś bardzo ważny e-mail, a teraz nie tak cierpliwie czekasz na odpowiedź. Żądane połączenie sieciowe. Ankieter, który obiecał ci wysłać odpowiedź w zeszły piątek. Lider sprzedaży, który mógłby włożyć piórko do Twojej profesjonalnej czapki.
Nie chcesz wydawać się przesadnym ani być postrzeganym jako jeden z tych irytujących prześladowców. Ale naprawdę chcesz odpowiedzi. Więc czy trzymasz się mocno i masz nadzieję, że Twój kontakt wreszcie zauważy ten e-mail w swojej skrzynce odbiorczej? Lub rzucić się naprzód i wysłać kolejną wiadomość?
Ogólnie rzecz biorąc, badania pokazują, że wiadomości e-mail otrzymujące odpowiedzi mają dwie wspólne cechy. Wiadomość jest otwierana w dniu jej otrzymania, a odpowiedź jest wysyłana w ciągu następnego dnia. Jeśli więc otrzymasz odpowiedź, prawdopodobnie będzie to w ciągu 24 do 48 godzin od otrzymania oryginalnej wiadomości.
Jeśli nie usłyszysz odpowiedzi, opłaca się je śledzić i kontynuować . Te same badania pokazują, że jeśli nie otrzymałeś odpowiedzi za pierwszym razem, nadal masz 21% szansy na odpowiedź po drugiej próbie. Jeśli nadal będziesz się kontaktować, masz 25% szansy na odpowiedź.
Podsumowując: Twoje zaangażowanie w odprawę może być ogromną przewagą konkurencyjną - o ile masz odpowiedni czas. Więc kiedy powinieneś naciskać na odpowiedź, a kiedy powinieneś położyć się nisko? Oto moja rada dotycząca kilku typowych scenariuszy.
Po zgłoszeniu o pracę
Złożyłeś podanie o pracę za pośrednictwem formularza online i chcesz pingować menedżera ds. Zatrudnienia, aby poinformował go, że jesteś kimś więcej niż anonimowym nazwiskiem w systemie śledzenia kandydatów.
Gdy wyśledzisz nazwisko i dane kontaktowe menedżera ds. Rekrutacji (oto jak to zrobić), wyślij jeden prosty, dobrze skomponowany e-mail z informacją, że złożyłeś podanie o pracę, o szczególnych cechach, które sprawiają, że jesteś idealnie dopasowany, i że jesteś podekscytowany tą możliwością.
Następnie pozwól systemowi wykonać swoje zadanie. Możesz wysłać odpowiedź po wysłaniu zgłoszenia. Ale wszystko to może być postrzegane przez pracodawcę jako przeszkadzające.
Po ekranie telefonu
Ekran telefonu jest często początkowym krokiem w procesie rekrutacji do każdej pracy - rzeczą, która oddziela cię od rozmowy osobistej. Zrozumiałe jest, że jak tylko odłożysz słuchawkę, prawdopodobnie masz ochotę dowiedzieć się, czy zakwalifikowałeś się do następnego etapu.
Powinieneś wysłać wiadomość e-mail z podziękowaniami w dniu wyświetlenia ekranu telefonu, ale jak szybko możesz ponownie odpowiedzieć na pytanie o swój status kandydata?
Jeśli nie otrzymałeś odpowiedzi w ciągu kilku dni, możesz ponownie się zalogować i zapytać o termin i proces selekcji.
Następnie pozwól procesowi przebiegać.
Po rozmowie kwalifikacyjnej
Jako pilnie poszukujący pracy wysłałeś profesjonalną, odręcznie lub pocztą elektroniczną podziękowanie za dzień wywiadu - ale od tego czasu trwa cisza radiowa.
Jeśli minęło 10 dni roboczych od rozmowy lub jeśli upłynął termin, w którym ankieter powiedział, że skontaktuje się z tobą, minął, czas się zameldować. Utwórz zwięzły, profesjonalny e-mail podkreślający twoje zainteresowanie stanowiskiem i pytający, czy on lub ma jakieś aktualizacje dotyczące terminu ostatecznego procesu selekcji.
Wiele się dzieje w firmie, gdy trwa proces rekrutacji - w końcu ludzie próbują prowadzić firmę. Więc zmniejsz ich luz, jeśli nie działają na twojej osi czasu.
Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi w ciągu kolejnych 10 dni roboczych, wyślij kolejny e-mail.
Czas na kontakt z siecią
Powiedzmy, że poznałeś niesamowity kontakt na LinkedIn lub na wydarzeniu sieciowym. Chciałbyś spędzić trochę czasu w jego kalendarzu, aby połączyć się jeden na jednego. Wysłałeś więc wstępną wiadomość „Spotkałem cię wczoraj w zbiórce pieniędzy, czy mogę kupić ci kawę?”. Teraz świerszcze.
Daj mi trochę czasu - proponuję poczekać tydzień. Następnie przypomnij o tym, kim jesteś, co masz wspólnego i jakie będą oczekiwane tematy rozmowy, jeśli spotkasz się przy tej kawie. Korzystne może być również zaoferowanie kontaktowi czegoś pomocnego, takiego jak link do artykułu, który Twoim zdaniem może go zainteresować.
Sugeruję, aby umieścić kontakty sieciowe na liście kontrolnej i pozostawać w stałym kontakcie. Na przykład w każdy piątek przeglądaj listę połączeń i docieraj do kontaktów, z których nie otrzymałeś odpowiedzi, i chcesz się z nimi skontaktować.
Jeśli wyślesz wiadomość do kontaktu dwa lub trzy razy i nic nie słyszysz, nie bój się być tępym. Zapytaj osobę kontaktową, czy wolałby, abyś przestał ją śledzić, czy też jest zbyt zajęty, aby kontynuować rozmowę.
Niektóre osoby docenią wytrwałość i będą prosić o odprawę do momentu, aż jego harmonogram nieco się zwolni.
Badania pokazują, że większość wiadomości e-mail umiera po jednej wymianie. Nie popełniaj błędu, myśląc, że brak odpowiedzi kogoś innego dotyczy ciebie. Zatrudnianie menedżerów, przedstawicieli HR i innych specjalistów jest zajęte.
Często różnica między „tak” a „nie” może być poziomem konsekwentnego, profesjonalnego monitorowania w każdej sytuacji.
