W The Muse powiększamy nasz zespół (oczywiście w celu całkowitej dominacji nad światem). W miarę, jak pozyskujemy nowych pracowników i mentuję naszych nowych menedżerów, jednym z największych pytań, jakie otrzymuję, jest to, jak najlepiej delegować zadania.
Ile należy przekazać innym? Ile szkolenia lub praktycznej uwagi potrzebują ludzie? Jak zapewnić świetny produkt końcowy?
Aby odpowiedzieć na te pytania (i wiele więcej!), Opracowałem coś, co uważam za 10 przykazań przekazania: zasady, które zapewnią sukces za każdym razem. Niezależnie od tego, czy jesteś ekspertem wykonawczym, czy początkującym menedżerem, pamiętaj o nich przy następnym przekazaniu zadania.
1. Bądź cierpliwy
Przy pierwszym przekazaniu dowolnego zadania prawie na pewno zajmie to więcej czasu niż samodzielne wykonanie zadania. To normalne. Z czasem będzie łatwiej.
2. Nie nadmiernie deleguj
Delegacja nie przenosi pracy, którą powinieneś wykonywać na czyjąś płytę - to wykonywanie tych zadań, których nie powinieneś wykonywać z twoich. Ważne jest, aby znać różnicę.
3. Wybierz odpowiednich ludzi
Upewnij się, że osoba, do której się delegujesz, ma kwalifikacje do wykonania zadania. Jeszcze lepiej, spróbuj przekazać zadania, które wykorzystają najlepsze umiejętności i mocne strony Twojego zespołu. Następnie…
4. Wyjaśnij, dlaczego delegujesz
Gdy wybierzesz osoby, do których chcesz delegować, powiedz im, dlaczego je wybrałeś i jak masz nadzieję, że to pomoże im się rozwijać. Pomóż im zobaczyć każde przekazane zadanie jako okazję do wzięcia na siebie większej odpowiedzialności lub zdobycia nowych umiejętności.
5. Bądź konkretny
Sprecyzuj swoje pytania, w tym dlaczego należy wykonać zadanie, terminy i oczekiwane rezultaty. Niejasne instrukcje rodzą mgliście okropne wyniki.
6. Zapewnij szkolenie
Delegacja oznacza nie tylko przekazanie zadania - upewnij się, że członkowie zespołu mają zasoby potrzebne do wykonania zadania. Dobrą zasadą treningową jest „robię, robimy, robisz” (tj. Patrz, jak to robię, a następnie zróbmy to razem, teraz spróbuj).
7. Dotknij opcji Baza
W trakcie projektu lub zadania zawsze planuj czas na dotknięcie bazy. Im bardziej złożone zadanie, tym częściej konieczne może być dotknięcie bazy.
8. Ale nie mikromanażuj
Po delegowaniu, przeszkoleniu i skonfigurowaniu harmonogramu dotykania bazy, wycofaj się z projektu. Aby odnieść sukces (i pomóc pracownikowi odnieść sukces), musisz odpuścić.
9. Informacje zwrotne dotyczące oferty
Za każdym razem, gdy coś delegujesz, przekaż opinię na temat wyniku końcowego (zarówno pozytywnego, jak i konstruktywnego). To dodatkowy krok, ale upewnienie się, że otrzymujesz dokładnie to, czego potrzebujesz - i pomaganie innym w poprawie z czasem - pomoże ci tylko na dłuższą metę.
10. Powiedz dzięki
Hej, twój pracownik oszczędza czas i zapewnia wartość. Powiedz dziękuję!
Czy brakuje nam jakichś zasad? Podziel się z nami swoją opinią na Twitterze @ TheMuse!
NOWOŚĆ W CAŁEJ RZECZY BOSS?
Zatrudnienie trenera kariery może pomóc Ci zostać najlepszym delegatem.
POZNAJ NASZYCH NOWYCH TRENERÓW KIEROWCY
