Zdalna propozycja pracy jest pisemnym żądaniem do pracy z domu (lub innej lokalizacji biura wirtualnego poza biurem firmy). Szczegółowe propozycje pracy zdalnej mogą pomóc przekonać przełożonego lub pracodawcę, aby pozwolił ci na telepracę, przynajmniej na część etatu. Napisz propozycję z punktu widzenia pracodawcy i odpowiedz na wszelkie pytania lub wątpliwości związane z tym, że nie siedzisz fizycznie w biurze.
Twoja zdalna praca powinna zawierać:
- Opis proponowanego planu prac wraz ze szczegółami dotyczącymi długości planu i proponowanego okresu próbnego: Na przykład: "Chciałbym zbadać możliwość pełnienia moich obowiązków jako web developer z mojego biura domowego przez trzy dni w tygodniu. Proponuję, abyśmy mogli wykonać trzymiesięczne próbne uzgodnienia dotyczące telepracy począwszy od 1 marca, a następnie ocenić kontynuację tego organizacja pracy w oparciu o moją produktywność i jakość pracy. "
- Okoliczności uzasadniające wniosek, jeśli istnieją: Jeśli masz pilne powody, dla których musisz pracować w domu, śmiało wspomnij o nich; jeśli nie, nie rób ich.
- Zalety dla działu i firmy: Proszę podać, w jaki sposób usługi telepracy przyniosą korzyści firmie (na przykład oszczędności kosztów, wzrost wydajności pracowników i większe morale pracowników). Wzmocnij, że byłeś cennym członkiem personelu i uważasz, że możesz utrzymać lub nawet zwiększyć wydajność i jakość pracy w domu, gdzie jest mniej zakłóceń niż w biurze. Jeśli Twoja firma ma już politykę telepracy, włącz fakty na jej temat tutaj.
- Proponowany harmonogram i plan komunikacji: Wskaż, czy bieżący harmonogram pozostanie niezmieniony i czy nie będzie miał wpływu na przepływ pracy. Na przykład, jeśli będziesz w biurze w dniach, w których zwykle odbywają się regularne spotkania lub będziesz dostępny na spotkania w inne dni osobiście lub za pośrednictwem technologii konferencyjnych. Zapewnij pracodawcę, że pozostaniesz dostępny w domu w regularnych godzinach pracy, aby pozostać w kontakcie z przełożonym, współpracownikami i klientami.
- Opis adresu miejsca pracy, lokalizacja i numer telefonu: Opisz swój zdalny obszar roboczy, kładąc nacisk na to, w jaki sposób zapewnia on prywatność, pozwala uniknąć zakłóceń, minimalizuje rozproszenie i poprawia koncentrację. Podaj adres i numer telefonu, pod którym będziesz dostępny.
- Sprzęt i zasoby: Zarys aktualnej konfiguracji sprzętu i tego, co firma może potrzebować dostarczyć. Na przykład, moje biuro domowe jest w pełni wyposażone we wszystko, co potrzebne do efektywnej i wydajnej pracy: dostęp do internetu szerokopasmowego, komputer i druga linia telefoniczna. Proponuję wykorzystać konfigurację VPN firmy, aby połączyć się z moim biurowym komputerem i bezpiecznie przesyłać pliki w tej sieci. "Wymień sprzęt lub oprogramowanie potrzebne do wykonywania określonych zadań.
- Dodatkowe gwarancje: Uwzględnij wszelkie fakty na temat swojej pracy, które są szczególnie przydatne w przypadku telepracy i twoich strategii utrzymywania produktywności i odpowiedzialności. Możesz na przykład wymienić cotygodniowe przesyłanie raportów o stanie i utrzymywanie dostępności przez komunikatory
