Możesz być przyzwyczajony do regularnego otrzymywania informacji zwrotnych od swojego szefa. Może spotykasz się raz w tygodniu lub raz w miesiącu, a może twój szef co jakiś czas wysyła ci przemyślane i konstruktywne e-maile. Wiesz, gdzie przodujesz, co wymaga pracy i jakie są twoje długoterminowe cele. I to wszystko świetnie!
Ale co z twoją opinią? Czy czujesz się upoważniony do komunikowania swojemu przełożonemu, co jest dla Ciebie bardzo dobre, a co nie? Czy chciałbyś, abyś delikatnie poruszył jego skłonność do instruowania cię, aby pewnego dnia nadać priorytet jednej rzeczy przed odwróceniem się do następnej i nakazaniem ci zapomnienia o tym i zrobienia czegoś innego?
Jeśli przepływ pracy lub poziom wydajności cierpią z powodu problemów z komunikacją lub dezorganizacji szefa, istnieje sposób na przekazanie informacji zwrotnych, które pozwolą obojgu lepiej wykonywać swoje zadania na dłuższą metę. Oczywiście w tej rozmowie nie chodzi tylko o przemyślenie tego, co nie działa; chodzi również o przekazywanie tego, co lubisz i co cenisz w pracy innej - nawet twojego szefa! Czasami nie jest to ani negatywne, ani pozytywne, ale sugestia poprawy.
Poniżej dwa sposoby, aby tak się stało, aby cię nie nawiedzało.
1. Podaj konkretne przykłady
Trener karier Muse Allison Tatios zaleca zerowanie ze specyfiką. Jeśli szef zwołuje spotkanie i naprawdę chce usłyszeć o tym, co mógłby zrobić lepiej, przygotuj się na konkretnych przykładach, aby poprzeć to, co mówisz. Tatios wyjaśnia, dlaczego nie odpowiada się na niejasną odpowiedź: „Czasami może się to wydawać krytyką”.
Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli to nie twój szef, ale szef szefa, który prosi cię o opinię na temat bezpośredniego przełożonego. Wydobądź coś niejasnego i niezobowiązującego brzmienia, a może się wydawać, że narzekasz bez powodu - lub szukasz czegoś negatywnego do powiedzenia, ponieważ uważasz, że należy się od ciebie. Zamiast popadać w ten nawyk, proponuj prawdziwe sugestie dotyczące problemu w miejscu pracy. Jeśli masz pomysł, jak można lepiej wykonać coś - na przykład cotygodniowe spotkanie z niezależnymi konsultantami nie wydaje się produktywne, ponieważ nie ma harmonogramu - zabierz głos. Tatios mówi, że prawdopodobnie będziesz „postrzegany jako pomocny”, jak to zwykle bywa w przypadku informacji zwrotnych zorientowanych na rozwiązanie.
2. Zbuduj zaufanie swoimi słowami
Chociaż bez wątpienia łatwiej będzie Ci wyrazić wszelkie negatywne opinie na temat osoby, której szef się zgłasza, a nie samego kierownika, czasem jednak konieczne będzie prawdziwe porozumienie się z szefem, twarzą w twarz . Jeśli twój przełożony naprawdę chce wiedzieć, jak się sprawy mają i jak może to zrobić lepiej lub lepiej, a ty siedzisz naprzeciwko niego i odpowiadasz, opowiadając o tym, że jest „najlepszym szefem, jakiego kiedykolwiek miałeś”, „nie zmieniłbyś się rzecz ”„ wszystko jest sprawiedliwe. Więc. Idealnie ”, możesz mieć trudności z nawiązaniem wiarygodnego związku.
Pomysł, mówi Tatios, polega na budowaniu zaufania u swojego szefa. Jeśli jesteś przesadny na cześć pochwały i nie chcesz wspomnieć nawet o jednej drobnej rzeczy, którą byś zmienił, możesz być postrzegany jako pozbawiony krytycznego oka lub kreatywnego rozumu. Chodzi o to, że tak naprawdę nie musisz nawet przedstawiać negatywnych opinii, aby zwrócić na siebie uwagę lub pokazać, że jesteś proaktywnym pracownikiem. Proponowanie ponownego wykonania materiałów pokładowych, aby były aktualne i nie były oparte na początkach firmy jakieś 10 lub 15 lat temu, jest świetną propozycją ulepszenia istniejącego produktu. To opinia, jasne, ale to jedne z najlepszych.
Większość szefów (przynajmniej mam nadzieję) nie szuka po prostu tak mężczyzn i kobiet. Chcą ludzi, którzy mają głos, więc znajdź coś do powiedzenia lub ryzykuj, że będą postrzegani jako kwiatek w miejscu pracy. Istnieje sposób na przekazanie opinii - negatywnej, pozytywnej, neutralnej - bez utraty snu lub obawy, że wypiłeś firmę Kool-Aid.
