Jeśli zastanawiasz się nad zrobieniem nowego kroku w swojej karierze, Twoje CV jest prawdopodobnie wysoko w głowie. Kiedy ostatni raz go aktualizowałeś? Jak przeniesiesz umiejętności z obecnej pracy lub branży do nowej? Jak wyróżnisz się na tle innych kandydatów? Jak długo i jak okropny będzie ten proces weryfikacji?
Samo zadawanie tych pytań może być męczące, a co dopiero odpowiadać na nie. A jeśli nie jesteś świeżo po poszukiwaniu pracy, myśl o przemyśleniu wszystkiego i stworzeniu CV godnego rozmowy kwalifikacyjnej może zostać wyczerpana.
Nie bój się! Opracowaliśmy 20 podstawowych zasad, które przybliżą Cię do sukcesu.
1. Zachowaj na jednej stronie
To jest biggie! Jeśli menedżer ds. Rekrutacji spędza sześć sekund na sprawdzeniu Twojego CV, może nawet nie przejść do drugiej strony! O ile nie ubiegasz się o stanowisko kierownika lub partnera, jedna strona będzie wystarczająca i będzie powszechnie akceptowaną „najlepszą praktyką”. Aby ją ograniczyć, pamiętaj o jej celu - nie jest to pokazanie wszystkiego, co kiedykolwiek zrobiłeś, ale raczej pokazanie, że masz doświadczenie, umiejętności i doświadczenie w pracy.
2. Unikaj błędów ortograficznych lub gramatycznych
Kolejny biggie. Niektórzy rekruterzy obniżą twoje CV, gdy tylko zauważą błąd ortograficzny lub gramatyczny. Chociaż może to być bolesne, pamiętaj, aby nie tylko kilkakrotnie przeczytać swoje CV, ale także przyjrzeć się znajomemu.
3. Uważaj na czasy
Jest to kolejny powszechny błąd, który może naprawdę zranić Cię w oczach menedżerów ds. Zatrudnienia. Zasadniczo, jeśli coś w twoim CV jest w przeszłości, użyj czasu przeszłego (zarządzanego, dostarczonego, zorganizowanego), a jeśli nadal aktywnie pełnisz rolę, używaj czasu teraźniejszego (zarządzaj, dostarcz, organizuj).
4. Unikaj zaimków pierwszej osoby
Jako ogólną praktykę nie używaj słów takich jak „ja”, „ja” lub „mój”. Zamiast więc powiedzieć „osiągnąłem i przekroczyłem kwoty sprzedaży firmy w 100% przypadków”, powiedz „trafiłem i przekroczyłem kwoty sprzedaży 100 % czasu. ”
5. Wyślij swoje CV jako plik PDF
Zapisanie CV w formacie PDF (a nie w programie Word i dokumencie) powoduje zawieszenie go jako obrazu, dzięki czemu masz pewność, że menedżerowie ds. Zatrudnienia zobaczą to samo formatowanie, co Ty. Jeśli wyślesz go w inny sposób, istnieje szansa, że styl, format, czcionka itp. Mogą wyglądać inaczej na komputerze niż na twoim.
6. Prawidłowo oznacz swój plik CV
Zbyt wiele osób zapisuje ten ważny dokument z losowymi lub ogólnymi nazwami plików, takimi jak sgks123.pdf lub resume.pdf. Pamiętaj, że rekruterzy mogą zobaczyć nazwę wysłanego pliku, a także pamiętać, że codziennie otrzymują mnóstwo CV. Wyjaśnij, czyje CV powinni kliknąć, zapisując je pod logiczną nazwą, taką jak FirstName_LastName_Resume.pdf.
7. Format w strukturze logicznej
Jeszcze ważniejsze niż nazywanie pliku w sposób logiczny jest układanie CV w sposób logiczny. To, jak je rozłożysz, zależy od tego, gdzie jesteś na ścieżce kariery i co chcesz zrobić dalej. Choć chronologiczna jest domyślna, nie zawsze jest to najlepszy sposób, aby przedstawić swoją sprawę. Lily Zhang, pisarka Muse, przedstawia inne opcje, które mogą być dla Ciebie lepsze.
8. Upewnij się, że jest łatwy do odczytania
Możesz pokusić się o zmniejszenie tekstu, aby CV mogło zmieścić się na stronie. (Co jest zabawne, ponieważ pamiętaj wszystkie czasy w szkole, kiedy robiłeś to 12.5, aby wydłużyć? Życie!) Chociaż możesz w pewnym stopniu dostosować rozmiar, nigdy nie spadaj poniżej 10-punktowej czcionki.
9. Utrzymuj porządek i atrakcyjność wizualną
Pamiętasz, jak menedżerowie ds. Rekrutacji spędzają zwykle tylko sześć sekund na analizowaniu Twojego CV? Pomóż im zmaksymalizować ten czas, sprawiając, że Twoje CV będzie bardzo jasne i łatwe do odczytania. Chcesz pogrubić każdą sekcję (być może wielkimi literami) i pogrubić każdy tytuł stanowiska. Ułatw sobie życie, korzystając z szablonu.
10. Zachowaj spójność
Podobnie jak chcesz, aby czasy czasowników były spójne, ważne jest również, aby formatowanie również było. Jeśli jeden tytuł jest pogrubiony, pozostałe tytuły powinny być pogrubione. Jeśli jeden punkt ma na końcu kropkę, inne również powinny mieć ten punkt.
11. Dołącz kontekst
Kiedy wymieniasz swoje doświadczenia, pamiętaj o uwzględnieniu kontekstu. W jakim mieście, stanie (lub kraju) ta praca miała miejsce. Czy podróżowałeś i działałeś w wielu miastach? W jakich terminach miałeś to doświadczenie? Czy to było przez pięć miesięcy czy pięć lat? Kontekst ma znaczenie!
12. Podaj jak najwięcej
Każdy może powiedzieć, że wyróżniał się w swojej ostatniej pracy. Musisz więc udowodnić kierownikowi ds. Rekrutacji, że naprawdę to zrobiłeś. Liczby, wartości procentowe i dodatkowe fakty potwierdzają długą historię sukcesu. Na przykład, zamiast mówić „sukces trafień w kwotach sprzedaży” jako punktor w CV, powinieneś powiedzieć „sukces w trafieniach w sprzedaży w 100% przypadków i przekroczyłeś cele o 25% w ciągu ostatnich 5 miesięcy”. Możesz to nawet zrobić jeśli twoja pozycja nie wymaga użycia liczb.
13. Upuszczanie nazwisk (i upuszczanie tytułów), jak nigdy dotąd
To twoja szansa na chwalenie się. Jeśli dostałeś awans lub podwyżkę z powodu swojej wydajności, powinieneś o tym wspomnieć. Jeśli pracowałeś z CEO firmy lub byłeś punktem kontaktowym dla dużego klienta korporacyjnego, podaj ich nazwy! To pokazuje, że możesz biegać z ważnymi ludźmi. To pokazuje, że jesteś pewny siebie. To pokazuje, że jesteś w stanie. (Oczywiście upewnij się, że prezentujesz fakty dokładnie i nie przesadzasz.)
CHCESZ EKSPERTA, ABY POMÓC DOSKONAŁO WZNÓW
… i czy jesteś daleko przed konkurencją?
Porozmawiaj dziś z trenerem CV
14. Nie dołączaj referencji
Nie używaj cennego miejsca do umieszczania nazwisk i informacji kontaktowych w swoich referencjach (lub do pisania takich rzeczy, jak „referencje dostępne na żądanie”). Ten dokument służy rekruterom do decydowania, czy chcą z tobą rozmawiać, a nie od twoich referencji. Jeśli dojdą do punktu w procesie składania wniosku, w którym chcą porozmawiać z tymi osobami, skontaktują się z Tobą i poprosą o podanie tych nazwisk. Do tego czasu nie trzeba wspominać.
15. Użyj własnego osądu, jeśli chodzi o kreatywność
Niektóre branże są bardziej kreatywne niż inne. Jeśli pracujesz w mediach cyfrowych lub projektowaniu lub w szkole podstawowej, może być sensowne, aby twoje CV było kreatywne i kolorowe. Jeśli ubiegasz się o pracę w finansach, operacjach lub większości prac korporacyjnych, prawdopodobnie chcesz zachować ją czarno-białą i uporządkowaną. Bądź rozważny, jeśli chodzi o swoją kreatywność (lub jej brak).
16. Nie wymieniaj wszystkiego, co kiedykolwiek zrobiłeś
Każde słowo powinno mieć cel. Kiedy piszesz i edytujesz, zadaj sobie pytanie: „Czy to zdanie pomoże mi uzyskać pracę, którą chcę?” Jeśli nie, powinieneś rozważyć edycję tego zdania lub usunięcie go.
17. Pomyśl o osobie czytającej twoje CV
Należy pamiętać, że czyta to prawdziwa osoba. Ważne jest również, aby pamiętać, że jej zadaniem jest znalezienie wspaniałych kandydatów do rozmowy kwalifikacyjnej i prezentacji jej szefowi lub zespołowi. Nie jest też jej zadaniem wyświadczyć ci przysługę. Więc powinieneś o niej pomyśleć, pisząc swoje CV. Jak możesz ułatwić jej pracę? Jak możesz napisać swoje CV w taki sposób, aby była podekscytowana, gdy go zobaczy, myśli, że jesteś idealny do pracy i jest gotowa się tam przedstawić, przedstawiając cię swojemu zespołowi.
18. Pomyśl o tym, co Cię wyróżnia
Ważne jest, abyś był sobą podczas procesu aplikacji (oczywiście wysuwając swoją najlepszą stopę do przodu). Obejmuje to, co piszesz na materiałach aplikacyjnych. Nie wahaj się pokazać, kim naprawdę jesteś, swoich upodobań i zainteresowań, swojej osobowości, co czyni cię wyjątkowym i tak dalej. Chociaż z pewnością wymaga to pewnych osądów (na przykład wyrażanie osobowości podczas ubiegania się o tradycyjną rolę w tradycyjnym przemyśle może nie być najlepszym posunięciem), może ostatecznie być czymś, co wyróżnia cię i zatrudnia.
W końcu są to prawdziwi ludzie, którzy cię zatrudniają i prawdopodobnie woleliby pracować z kimś, kto jest przyjemny i dobrze pasuje do kultury. A jeśli twoja osobowość nie jest odpowiednia do pracy, prawdopodobnie nie byłbyś szczęśliwy w żaden sposób, więc sprawdza się u wszystkich.
19. Pomyśl o konkretnej pracy, do której aplikujesz
Jedną z moich ulubionych sztuczek, które pomagają komunikować, że jesteś idealną osobą do pracy, jest przeczytanie opisu pracy i wypisanie kluczowych fraz. Następnie, gdy piszesz lub edytujesz swoje CV, znajdź sposoby włączenia tych słów i zwrotów z żądanego opisu stanowiska do swojego CV. Może to być bardzo przydatne, gdy przeszukuje go maszyna lub rekrutujący ludzi.
20. Potraktuj to jako dokument opowiadania historii
Wiele wskazówek, o których wspomniałem, odnosi się do ogólnej idei, że twoje CV powinno jasno i zwięźle opowiadać historię „ciebie” - pomagając menedżerom ds. Rekrutacji zrozumieć, dlaczego jesteś odpowiednią osobą do pracy. To jest właściwie cały cel. Ostatecznie, kiedy go ponownie przeczytasz i edytujesz, upewnij się, że opowiada historię twojego pochodzenia, umiejętności, które zdobyłeś po drodze, doświadczenia, które posiadałeś, i wyraźnie wyjaśnia, dlaczego skończyłeś jesteś dzisiaj i dlaczego rola, którą zatrudniają, jest dla Ciebie idealnym kolejnym krokiem.
Tak, to dużo. Dobra wiadomość jest taka, że nie jesteś sam w tym procesie. Poszukiwanie pracy jest trudne, więc upewnij się, że kontaktujesz się ze znajomymi i rodziną w celu uzyskania wsparcia (a nawet tylko dla rozrywki). A jeśli uważasz, że możesz potrzebować bardziej profesjonalnego drugiego spojrzenia na swoje materiały, Muse Coach Connect może skonfigurować cię z ekspertem, który oferuje usługi pisania. Pamiętaj tylko, że kiedy czujesz się przytłoczony - i może to zrobić 20 zasad - że przestrzeganie tych wytycznych daje ci ogromną przewagę wśród wszystkich innych kandydatów.
