Czy czułeś się kiedyś zbyt rozciągnięty? Jak każdy chce spędzić trochę czasu, a ponieważ chcesz być graczem zespołowym, musisz powiedzieć: tak, obejmując rozmowę, akceptując wprowadzenie do e-maila, uczestnicząc w spotkaniu i uczestnicząc w dyskusji.
To trudne miejsce, ale jeśli okaże się, że twoja praca cierpi w wyniku - lub, co gorsza, że spędzasz godziny w każdy weekend na projektach, do których nie dotarłeś w ciągu tygodnia, kiedy siedziałeś na spotkaniach o projekcie, w którym ledwo jesteś zaangażowany - musisz jak najszybciej stworzyć pewne granice w miejscu pracy.
Te trzy sugestie mają na celu zmniejszenie tych stale rosnących poziomów stresu i pozwolą ci każdego dnia wyjść z biura z poczuciem spełnienia.
1. Ignoruj gadanie
Niezależnie od tego, czy twoja organizacja polega na Slacku, czy też na skłonności twojego zespołu do omawiania wszystkiego na głos - od wiadomości branżowych po najlepsze szczęśliwe miejsca - niekończąca się gadka może pochłonąć minuty cennej produktywności.
Odzyskaj swój czas i dokonaj wyboru. Jeśli mówienie lub wtrącanie się jest wymogiem pracy, włącz je do codziennej rutyny - ale sprawdź, czy możesz to zrobić na czas. Oznacza to, że jeśli kopiesz zadanie, które wymaga twojej niepodzielnej uwagi, nie po prostu go porzuć, ponieważ twój współpracownik chce twojej ogólnej porady, jak najlepiej dotrzeć do nowych klientów.
Zamiast tego poświęć 15-20 minut swojego dnia (być może kiedy potrzebujesz mniejszej mocy mózgu), aby nadrobić zaległości i odpowiednio zareagować. Poinformuj kolegów z drużyny, że mogą natychmiast zwrócić twoją uwagę, wysyłając wiadomość bezpośrednio, wysyłając wiadomość e-mail lub przychodząc do biurka (naprawdę, cokolwiek wolisz).
2. Lepiej zarządzaj czasem i przepływem pracy
Teraz, w zależności od roli, może to być dla ciebie prawdziwą przeszkodą. Jeśli twoja praca wymaga ścisłej współpracy z innymi i oczekiwania na materiały od kolegów, zanim będziesz mógł podjąć kolejne kroki, żałujesz tylko, że nie możesz lepiej zarządzać czasem!
Niemniej jednak zazwyczaj są rzeczy, które możesz zrobić, aby pomóc we własnym przepływie pracy.
Spójrz na swój kalendarz: Czy są tam jakieś spotkania, które możesz pominąć? Co z blokami czasowymi? Czy możesz dodać kilka do swojego kalendarza, aby nikt nie planował z tobą niepotrzebnego czasu?
Następnie spójrz na swój proces: Czy potrzebujesz nowej listy rzeczy do zrobienia? Co powiesz na wypróbowanie jednej z tych sześciu aplikacji, które świetnie nadają się do pomocy osobom łatwo rozpraszającym uwagę? Czy możesz wypróbować coś fajnego, na przykład niewątpliwie losową, ale wpływową zasadę 52 i 17?
3. Naucz się mówić „nie” - naprawdę
Skoro jesteśmy w sprawie przejęcia kontroli nad sytuacją, to dosłownie na tym polega tworzenie granic!
Jest sposób na powiedzenie „nie, nie teraz”, co nie jest tym samym, co zamykanie drzwi na zawsze. Jeśli boisz się tego słowa, polecam przejrzenie tego artykułu - zawiera siedem szablonów wiadomości e-mail, które pomogą Ci powiedzieć „nie” bez konieczności jego przemyślenia.
Teraz, jeśli twój szef prosi cię o coś, prawdopodobnie zechcesz iść nieco lżej. Ale o to chodzi: jeśli uda ci się ustalić granice, wdrażając dwie pierwsze sugestie tutaj, to zasadniczo będziesz mieć więcej swobody, aby spełnić wszystkie wymagania swojego menedżera, a potem niektóre. Sprytnie, co?
W większości dni praca jest czynnością równoważącą zarządzanie czasem. Im szybciej nauczysz się cenić swój czas i wyznaczać granice, które ci to pozwalają, tym bardziej będziesz szczęśliwy. Im bardziej jesteś szczęśliwy, tym bardziej produktywny i lepiej działający. Tworzenie granic nie jest samolubne, jest mądre.
