Masz naprawdę ważne spotkanie w pracy - przekazujesz kwartalny raport, próbujesz sprzedać dużego klienta lub rozmawiasz z wielkim szefem. Więc zaczynasz przygotowywać się, czytając wskazówki dotyczące wystąpień publicznych. Wtedy pamiętasz, że nie ma etapu w pracy. Brak mikrofonu. Brak logo TED. (Chyba że OK, pracujesz w TED - możesz to zrobić klikając tutaj).
Zamiast tego to ty, z SVP, w małej sali konferencyjnej bez okien i zapachu starego jabłka wciąż w koszu na śmieci.
Zdecydowana większość porad publicznych przemawia na temat formalnego przemówienia ogromnego tłumu. Ale w pracy prawdopodobnie przekazujesz raporty o stanie projektu, aktualizacje budżetu, plany marketingowe, analizę finansową, wzrost sprzedaży dla małych grup i aktualizacje dla szefa swojego szefa.
Prezentacje prac mają przede wszystkim na celu informowanie i przekonywanie, a nie rozrywkę i inspirację. Są one podawane małym grupom, w kameralnym otoczeniu, siedzącym (nie tłumom na widowni, stojącym). Zazwyczaj koncentrują się na szczegółach i wymagają dużych ilości danych, a twierdzenia są potwierdzone faktami, a mniej polegają na anegdotach. I na koniec, są one zakorzenione w przejrzystej, logicznej strukturze - w przeciwieństwie do wydajności.
Co to wszystko znaczy? Oznacza to, że wiele tradycyjnych wskazówek do wygłaszania prezentacji publicznych wyprowadza cię z kursu. Nie oznacza to, że powinieneś porzucić PowerPoint i kontakt wzrokowy, ale oznacza to, że powinieneś zaspokoić potrzeby (małej) odbiorców. Oto jak to zrobić.
1. Nie prowadź z żartem
„Hej szefie, słyszałeś tę o księdzu i rabinie?”
Pamiętaj, że dyskusja z przełożonym, klientem lub współpracownikami nie jest pierwszą nocą w The Improv. Zamiast pisać żarty, poświęć czas na identyfikację pytania, na które druga osoba chce odpowiedzieć. Napisz wcześniej swoją odpowiedź w formie slajdów.
Więc nie skrzydluj tego. Jeśli jest to wystarczająco ważne, aby zrobić dobrze. Napisz skrypt głosowy dołączony do slajdów. Ten skrypt nie powinien być dosłowną kopią tego, co jest w prezentacji; zamiast tego powinno to być tłumaczenie i opracowanie.
Na koniec z góry zaplanuj, co chcesz, aby Twoi odbiorcy zrobili na koniec spotkania (po udzieleniu odpowiedzi na ich pytanie).
2. Nie twórz zbyt prostych slajdów
Ten jest kontrowersyjny. Prawdopodobnie słyszałeś (w kółko), że slajdy powinny być proste - im prościej, tym lepiej.
Jednak kierownik i klienci nie chcą prostoty: chcą przejrzystości. Slajdy powinny być jasne, o wiele bardziej przydatne niż prostota, dla uproszczenia. W większości przypadków będzie to wymagało więcej niż ośmiu słów i zdjęcia. Może wykres i jakieś dane. Pamiętaj, że jeśli jest to do użytku wewnętrznego, możesz wysłać prezentację po fakcie - tym więcej powodów, aby podać więcej informacji.
Upewnij się, że slajdy zawierają jeden nagłówek w nagłówku, z dowodami potwierdzającymi główny pomysł. Użyj minimalistycznego stylu prezentacji, aby skupić odbiorców na odpowiedzi na ich pytanie, a nie na tym, jak ładna jest twoja talia. (Możesz pobrać szablon z Graphic River lub SlideHeroes.)
Wyświetlaj dane ilościowe i inne dowody na prostych i przejrzystych wykresach. Przeczytaj o chartjunk i jak go wyeliminować. Dołącz wystarczającą ilość tekstu, aby prezentację można było przeczytać z wyprzedzeniem i zrozumieć.
3. Nie przejmuj się dostawą
„Projektuj swój głos.” „Nawiąż kontakt wzrokowy.” „Uśmiechnij się!” „„ Zatrzymaj się na co najmniej 10 sekund, aby uzyskać dramatyczny efekt. ”„ Mów niezwykle wolno. ”„ Podziel się autentycznie emocjonalną historią. ”„ Uważaj na mowę ciała . ”„ Płukać gardło ”.
To nie jest zła rada. Po prostu brakuje znaku pod względem trafności.
Przed zapisaniem się na lekcje coachingu głosowego w celu poprawy dykcji i projekcji spróbuj wykonać następującą czterostopniową listę:
Określ, kim są Twoi odbiorcy
Profiluj je. Dowiedz się, kim są decydenci, w jaki sposób podejmowane są decyzje, w jaki sposób publiczność lubi z nimi rozmawiać, jak lubią konsumować informacje.
Określ, dlaczego do nich mówisz
Zidentyfikuj pytanie, na które opracujesz odpowiedź. Często jest to temat prezentacji. Zmień ramkę tematu jako pytanie, na które odpowiesz. Innymi słowy, „plan marketingowy” przełoży się na: Jak zwiększymy przychody o 25% w przyszłym roku?
Określ, jaka będzie twoja odpowiedź na ich pytanie
Wykonaj analizę, myślenie i pracę wymagane do opracowania pełnej odpowiedzi.
Zdecyduj, jak najlepiej przekazać tę odpowiedź
Obsesja na punkcie tego, jak kształtujesz swoje myślenie. Używaj pojęć takich jak reguła trzech; Wzajemnie wykluczające się, kolektywnie wyczerpujące (MECE) i zasada piramidy, aby stworzyć tę strukturę i uporządkować swoje pomysły.
Te duże prezentacje w pracy - są kluczową częścią umiejętności komunikacji biznesowej. Ciężko pracuj, aby stać się w nich dobry, a Twoja kariera się rozwinie. W międzyczasie będziesz wiedział, co robić następnym razem, gdy zostaniesz poproszony o zabranie głosu na spotkaniu.
