Zawsze miałem napięty harmonogram, ale od początku mojej działalności „zajęty” nabrał zupełnie nowego znaczenia. W moim umyśle roi się od pomysłów, zadań do załatwienia i pytań. Ciągłą trudnością jest znalezienie wystarczającej ilości czasu, aby wszystko załatwić. Ujmijmy to w ten sposób: gdybym miał dolara za każdym razem, gdy słyszałem, jak mówię, że nie ma wystarczającej liczby godzin w ciągu dnia, miałbym wystarczająco pieniędzy, aby w pełni sfinansować to moje przedsięwzięcie.
Tak więc w ciągu ostatnich kilku miesięcy musiałem rzucić mój zaufany notatnik i znaleźć nowe narzędzia, które pomogą mi pozostać skupionym i jak najlepiej wykorzystać mój czas. Oto trzy bezpłatne strony, które są teraz częścią mojego codziennego trybu życia i które świetnie sobie radzą, utrzymując mój przeciążony umysł na dobrej drodze. (Jak przedsiębiorcy robili to przed internetem, nie mam pojęcia).
1. Producteev
Jeśli istnieje jedno narzędzie, bez którego naprawdę nie mogę żyć, to system zarządzania zadaniami Producteev. Ta usługa jest jak Disneyland dla osób mających obsesję na punkcie list rzeczy do zrobienia, kolorowych programów i sklepów kontenerowych. Kiedyś nie było go przez jeden dzień i pomyślałem, że zaraz dostanę ataku paniki - tak dobrze to wygląda.
Oprócz śledzenia zadań do wykonania, system pomaga w ustalaniu priorytetów. Możesz przypisywać sobie zadania według określonych godzin i dat, ustawiać przypomnienia, ustawiać powtarzanie co miesiąc, co tydzień lub codziennie - możesz nawet przypisywać zadania członkom zespołu, omawiać projekty i dołączać odpowiednie dokumenty w systemie.
Ale najbardziej podoba mi się to narzędzie, które daje mi poczucie, jak wiele osiągnąłem w ciągu dnia lub tygodnia. Ponieważ powiadamia mnie (i wszystkich innych w zespole) za każdym razem, gdy zadanie jest zaznaczone, mam łatwy, na miejscu, zapis osiągniętych postępów. To zdecydowanie motywujące.
2. Bufor
Media społecznościowe to świetny sposób na rozwój firmy, ale może to być praca na pełny etat. A jeśli jesteś podobny do mnie, prawdopodobnie nie masz czasu, aby zatrzymać się w ciągu dnia i skompresować dowcipne myśli w bryłki złota o długości 140 znaków lub wejść w interakcję ze społecznością internetową.
Tam właśnie wchodzi bufor.
Bufor przypomina swego rodzaju wirtualnego menedżera mediów społecznościowych, dzięki czemu możesz zadbać o swoje posty społecznościowe na dwa wygodne sposoby. Najpierw możesz spędzić kilka godzin na początku tygodnia, pisząc wsadowo angażujące posty w mediach społecznościowych, a następnie zaplanować ich wyjście w późniejszym czasie lub „buforowanie” ich - co oznacza, że zostaną dodani do kolejki, która aplikacja będzie automatycznie publikować w odstępach czasu.
Pozwala również łatwo planować posty, gdy natrafisz na świetną treść, którą chcesz udostępnić - narzędzie ma wtyczki do wszystkiego, od przeglądarek internetowych po czytniki RSS. Możesz nawet dodać ponownie tweety, które chcesz opublikować w kolejce, abyś mógł pokazać miłość na Twitterze bez publikowania kilku wiadomości naraz.
Krótko mówiąc, Buffer był dla mnie fantastycznym sposobem udostępniania ogłoszeń ProfessionGal, prezentów, ulubionych lektur, wskazówek, zdjęć i myśli w sposób, który nie powoduje, że media społecznościowe przejmują moje życie.
3. Evernote
Czy chciałeś kiedyś Ctrl + F swoje karteczki? Nie ma nic bardziej frustrującego niż wiedza, że gdzieś zapisałeś coś, ale nie możesz sobie przypomnieć, gdzie. Na szczęście Evernote przybywa na ratunek, dzięki czemu zapisywanie i przeszukiwanie wszystkich notatek, pomysłów i wycinków jest tak proste, jak przeszukiwanie Internetu.
Od początku swojej działalności korzystam z Evernote na kilka sposobów. Ostatnio używam go do zbierania stron, które lubię jako odniesienie do przeprojektowania mojej strony. Oszczędza mi czas, umożliwiając udostępnianie tej listy moim projektantom bez kłopotów z długimi łańcuchami e-mail. Korzystam również z aplikacji na iPhonie, aby zapisywać pomysły na historie, gdy przychodzą do mnie, gdy jestem poza domem.
Ponadto uważam, że jest niezwykle pomocna w śledzeniu wydatków służbowych - robię zdjęcia wszystkiego, od rachunków za taksówki po lunche biznesowe i zapisuję je w Evernote. Kiedy nadejdzie czas podatkowy, wszyscy będą w jednym miejscu.
Oczywiście istnieje wiele innych sposobów na zorganizowanie się i mnóstwo narzędzi, które pomogą Ci to zrobić. Ale te trzy platformy są świetnym początkiem i na pewno pomogły mi dotrzymać wyznaczonych celów i terminów.
Jeśli masz doświadczenie z podobnymi usługami - nawet konkurentami wyżej wymienionych narzędzi - udostępnij swoje rekomendacje poniżej! Nie ma dobrego ani złego sposobu na skupienie się. Wypróbuj kilka i wybierz ten, który najlepiej pasuje do Twojego stylu pracy.
