Większość pracowników korporacji skarży się na niekończące się spotkania i protokoły pracy, które stoją na przeszkodzie ich wydajności. Ale każdy, kto pracuje dla siebie, powie ci, że nawet po usunięciu całego hałasu korporacyjnego nadal trudno jest załatwić sprawę. Może nawet trudniej.
Freelancerzy i przedsiębiorcy często spędzają lata próbując ustanowić systemy organizacji, aby dotrzymywać kroku i wykonywać zadania. I chociaż żadne podejście nie działa dla wszystkich, nauczyłem się, że istnieje kilka uniwersalnych taktyk i zasad, z którymi nie można się pomylić.
Oto osiem, które z pewnością zaoszczędzą Twój czas i uzyskają wyniki.
1.
Prawdopodobnie masz wielu przyjaciół i rodzinę, którzy nie mogą się doczekać, aby zarobić na twoim elastycznym harmonogramie. Jeśli nie masz szefa, powinieneś mieć czas na lunch w południe, natychmiastowe szofery na lotnisku lub szybką burzę mózgów, prawda? Wielu przedsiębiorców wkrótce staje się dość popularnych - i nieproduktywnych. Chociaż nie musisz odmawiać wszystkim, zobowiązuj się do robienia przysług tylko poza godzinami pracy. Gwarantuję, że kiedy będzie cenny czas poza godzinami pracy na linii, będziesz o wiele bardziej ostrożny w kwestii nadmiernej pracy.
2. Daj sobie twardy przystanek
Spróbuj oficjalnie zakończyć dzień pracy. Jeśli masz ochotę spalić olej o północy, spróbuj pracować z komputerem odłączonym od zasilania - gdy bateria jest wyczerpana, gotowe. Wiedz, że istnieje „ostateczny termin”, który pomoże ci dotrzymać kroku i powstrzyma cię przed zrobieniem „jeszcze jednej rzeczy” do wczesnych godzin porannych.
3. Umieść wszystko w swoim kalendarzu
Umów się ze sobą na rzeczy z listy rzeczy do zrobienia. Nie tylko zmusi cię do zaplanowania czasu, jaki powinno zająć każde zadanie, ale także pomoże ci zaplanować bardziej realistyczny dzień dla siebie. Nie ma nic bardziej zniechęcającego niż przecenianie tego, co jest możliwe, tylko po to, aby zakończyć dzień jeszcze większą listą rzeczy, które wymagają Twojej uwagi.
4. Trzymaj się harmonogramu połączeń
Kiedy nie masz prawdziwych spotkań - tylko rozmowy telefoniczne - może być kuszące, aby je przełożyć, jeśli pojawi się coś bardziej palącego. Ale rób to tylko w ostateczności! Zawsze potrzeba więcej czasu, aby przejść do przodu i do tyłu w wiadomościach e-mail, niż po prostu mieć to połączenie w pierwszej kolejności - a ponadto nie jest szczególnie grzeczne traktować połączenia jako opcjonalne zobowiązanie. Możesz swobodnie zmieniać terminy spotkań, ale nie zadzieraj z tymi, które dotyczą innych.
5. Rozpocznij blisko pieniędzy
Łatwo jest zgubić się na liście rzeczy do zrobienia - od czego zacząć, kiedy wszystko wydaje się ważne, a nikt nie mówi, co należy traktować priorytetowo? Oto, gdzie: Zacznij od produktów, które są najbliżej pieniędzy - takich jak faktury, rachunki i kolejne rozmowy sprzedażowe. Wiele rzeczy może czekać, ale przepływ gotówki nie.
6. Daj sobie wizualną listę kontrolną
Opublikuj listę swoich ogólnych obowiązków nad biurkiem (tj. Marketing, sprzedaż, media społecznościowe, pisanie, konsultacje, zamawianie, projektowanie). Na początku tygodnia zrób sobie 20 minut na spotkanie statusowe. Patrząc na każdą kategorię, zadaj sobie pytanie, co należy zrobić. Co jest wyjątkowe? Co jest najważniejsze Zbuduj odpowiednio swój harmonogram w tym tygodniu.
7. Podejmij podejście jednodniowe
Oprócz regularnych zadań konserwacyjnych (e-mail, Twitter, rachunki) przypisz tylko jedno zadanie projektowe do każdego dnia nadchodzących tygodni. W ten sposób, zamiast czuć, że walczysz z ciągle poszerzającą się listą rzeczy do zrobienia, możesz podchodzić każdego dnia z wyraźnym skupieniem i kończyć każdy dzień poczuciem osiągnięcia i postępu. Każdego dnia lepiej jest zagłębić się w jeden projekt niż przesuwać kilka rzeczy tylko stopniowo.
8. Poznaj swoje znaki ostrzegawcze
Większość z nas ma tendencję do przechodzenia w strefę bezproduktywną raczej przewidywalnie. Może twój wyzwalacz jest online - Facebook lub e-mail sprzedaży od J.Crew - a może to rozłożony kosz z praniem. Tak czy inaczej, zbaczamy z drogi i zostajemy zauroczeni, aby „obudzić się” 40 minut później, nie osiągając niczego. Zapoznaj się z typowymi winowajcami, które prowadzą cię na manowce i rób wszystko, co musisz, aby egzekwować granice. Jeśli musisz, użyj timera, aby zachować kontrolę!
Jak większość rzeczy, zwiększona produktywność wynika ze zwiększonej świadomości. Zwracanie uwagi na własne wzorce i stosowanie nawet kilku z tych sztuczek z pewnością wywrze znaczący wpływ - i sprawi, że twoje dni będą bardziej produktywne.
