W zeszłym miesiącu rozpocząłem pierwszą szkolną pracę podyplomową. Jak dotąd bardzo mi się podoba - praca jest interesująca, a ludzie są przyjaźni i wspierający. Zdecydowanie była to jednak korekta; bez względu na to, jak wspaniała jest firma, ustalenie ukształtowania terenu, gdy jesteś nowy, jest zawsze trochę trudne.
Oczywiście jest kilka standardowych rzeczy, które powinieneś zrobić, gdy jesteś na nowym stanowisku: określ oczekiwania wobec swojej roli, buduj relacje z menedżerem i ustal kontekst dla swoich projektów, aby wymienić tylko mało.
Jednak odkryłem również, że jest kilka ważnych rzeczy do nauczenia się, które nie są bezpośrednio związane z twoją pracą - ale mogą być kluczowe dla twojego sukcesu, kiedy zaczynasz nową rolę.
1. Priorytety innych zespołów
Oprócz codziennego sprawdzania, jak funkcjonuje własny zespół, ważne jest, aby rzucić okiem na działanie innych zespołów. W firmie praktycznie nikt nie działa w próżni, dlatego bardzo ważne jest, aby zrozumieć priorytety osób, z którymi będziesz współpracować. Pomoże Ci to lepiej zrozumieć, skąd pochodzą, kiedy Cię o to poproszą, i może pomóc w pomyślnym proponowaniu i realizacji wspólnych projektów w przyszłości.
Na przykład pracuję w firmie zajmującej się technologią edukacyjną w zespole zajmującym się klientami i często otrzymuję opinie na temat tego, w jaki sposób firma może ulepszyć swój produkt. Aby skutecznie reagować na te opinie, muszę mieć bardzo jasny obraz priorytetów zespołu inżynierów, aby móc udostępnić im informacje istotne dla tego, nad czym pracują.
2. Zabawne fakty
Wiem, że lodołamacze to najśmieszniejsze rzeczy na świecie. Służą one jednak ważnemu celowi: poznanie czegoś nowego i osobistego na temat nowych współpracowników jest jednym z najlepszych sposobów na rozpoczęcie budowania dobrych relacji z nimi.
Nie bój się więc rozpoczynać spotkań pytając ludzi o siebie i to, co lubią robić, gdy nie są w pracy - pomoże ci to poznać ludzi w biurze i jest to świetny sposób na przerwę ze wszystkich obszernych rozmów, które prowadzisz na początku nowej pracy.
3. Tabela organizacji firmy
Ta jest krótka i słodka: Przyjrzyj się uważnie całemu schematowi organizacyjnemu firmy w pierwszym tygodniu nowej pracy. Zrozumienie struktury zespołów i kto zgłasza, kto jest bardzo pomocny, gdy próbujesz dowiedzieć się, jak dopasujesz się do organizacji. Jestem również niezwykle wizualną osobą, więc spojrzenie na schemat organizacyjny naprawdę pomaga mi zapamiętać, kim są ludzie i co robią.
Jeśli Twoja firma nie ma schematu organizacyjnego, zalecamy utworzenie własnego przez śledzenie osób, które spotykasz i ich powiązań w ramach organizacji. Prezi może być świetnym narzędziem do tego, ponieważ pozwala tworzyć nieskończoną liczbę warstw, dzięki czemu nie musisz zaczynać od zera za każdym razem, gdy odkryjesz nową grupę lub zespół.
4. Pełny zakres dnia
Biorąc pod uwagę wybór, każdy lubi pracować nieco inaczej w ciągu dnia. Zanim jednak zbytnio przyzwyczaisz się do rutyny, radzę spędzić jeden (długi) dzień w biurze, aby doświadczyć pełnego zakresu godzin pracy w firmie - wchodząc, gdy pierwsza osoba zwykle wchodzi i zostaje do ostatniej.
To da ci pełny obraz tego, jak Twoja nowa organizacja przepływa z dnia na dzień, co może mieć wpływ na wybór pracy. Na przykład zazwyczaj zaczynam wcześnie, opuszczam wczesną osobę, ale po pewnym czasie spóźniłem się i stwierdziłem, że większość zespołów ds. Produktów i danych zaczyna później, a później opuszcza. Wszyscy zwykle są zajęci spotkaniami w środku dnia, więc dowiedziałem się, że jeśli kiedykolwiek chcę mieć nieprzerwany czas z niektórymi ludźmi, powinienem poczekać, aż przejdę przy ich biurku do godziny 18.00.
Zaletą bycia nowym jest to, że masz wbudowaną wymówkę, aby zadawać współpracownikom pytania dotyczące ich działania. Skorzystaj z tego! Wszyscy lubią rozmawiać o sobie, więc kiedy zaczniesz rozmowę, na pewno zdobędziesz wspaniałe informacje, które pomogą ci odnieść sukces w nowej roli.
