Właśnie opuściłeś spotkanie z szefem, a twoja głowa wiruje. Przydzieliła cię do nowego projektu i czujesz się bardzo niejasny co do kilku jego aspektów.
Byłem tu wcześniej - bardzo często. To nie jest zbyt zabawne. I choć jest to idealne rozwiązanie dla przełożonych, aby przedstawić swoim pracownikom wszystkie niezbędne szczegóły od samego początku, nie zawsze tak się dzieje.
Ponieważ nienawidzę czuć się skazanych na porażkę, przedstawiłem cztery pytania, które zawsze otrzymałem, gdy otrzymałem zadanie bez instrukcji lub bez instrukcji. Jest to nie tylko świetny sposób na wykazanie inicjatywy, ale sprawia, że cały projekt jest o wiele mniej bolesny.
1. Kiedy to jest należne?
Jest bardzo duża różnica między czymś, co ma się zdarzyć do końca dnia dzisiejszego, a terminem „w przyszłym miesiącu” lub „w przyszłym roku o tej porze”.
Kiedy rozpocząłem swój obecny koncert, mój reżyser powiedział mi o wszystkich celach, jakie miała dla naszego zespołu i mojej pozycji. Poszedłem pięć jardów z powrotem do mojego biura, spojrzałem na moją listę i od razu wywarłem na siebie presję, by dokończyć wszystko teraz, JAK NAJSZYBCIEJ, do końca dnia, bo inaczej!
Kiedy w końcu wyraziłem, jak bardzo jestem do niej przytłoczony, wyjaśniła, że nie, nie spodziewała się, że będę cudotwórcą. Ponieważ chociaż niektóre rzeczy, takie jak „Bezpieczna przerwa wiosenna”, musiały zostać zakończone przed określoną datą (np. Przed przerwą wiosenną), inne miały znacznie łagodniejsze terminy - lub wcale.
Nie chcesz zakładać, że należy to zrobić w tej chwili i porzucić wszystko inne, aby sobie z tym poradzić, ani nie chcesz działać, zakładając, że nie jest to pilne (ponieważ jeśli jest - i nie dokończysz tego na czas - cóż, to problem. I niezręczny).
2. Czy jest jeszcze ktoś, z kim powinienem o tym porozmawiać?
Bardzo dobrze mogą być ludzie, którzy wcześniej pracowali nad tym dokładnym zadaniem. Będziesz chciał wiedzieć, czy jest jakieś miejsce, które powinieneś wybrać, czy są wypróbowane metody, które nie zadziałały, lub czy mają dla ciebie jakieś inne pomocne wskazówki.
Ponadto mogą istnieć osoby, z którymi powinieneś współpracować i dzielić obciążenie pracą. Nie musisz podejmować się każdego zadania całkowicie solo. (Ponieważ też nie musisz być cudotwórcą!)
Wreszcie pomoże Ci uzyskać niezbędną zgodę. Na przykład, jeśli powiedziano mi, żebym dostarczył artykuł uniwersytecki oświadczeniu o czymś w naszym biurze, muszę to sprawdzić przez dyrektora ds. Komunikacji, zanim zrobię jakąkolwiek obserwację.
3. Dlaczego to robię?
Wiem, wiem - na początku wydaje się to wredne. Ale w żadnym wypadku nie zamierzam, abyś zasznurował to pytanie sasą. Zamierzam spytać szefa o przeznaczenie.
Nie tylko uważam, że może to pomóc Ci przywiązać większą wagę do wykonywanej pracy, ale może również zapewnić ważny kontekst, który pomoże ci zdecydować, w którą stronę kierować.
Na przykład, jeśli poproszę o zaplanowanie warsztatu z poradami radzenia sobie ze stresem i opuszczenia pokoju bez zadawania pytania, zaryzykuję zrobienie tego w niewłaściwy sposób. Ponieważ jeśli docelowymi odbiorcami są studenci studiów licencjackich, najprawdopodobniej wybiorę wieczorny przedział czasowy, gdy większość nie ma zajęć. Odwołuje się do typowych stresorów, z jakimi borykają się uczniowie - równoważąc harmonogramy zajęć, organizacji, studiów do finałów i tak dalej.
Jeśli jednak dotyczy to personelu, zaplanuję to w typowy dzień od 9 do 5 i omówię takie tematy, jak radzenie sobie z niemożliwym współpracownikiem, równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, opieka nad dziećmi lub starzejąca się rodzina członek itp.
Jeśli nie wiem, dla kogo przeznaczony jest program, trudno jest go powiązać.
4. Czego dokładnie ode mnie oczekujesz?
Na początku semestru jesiennego mój kierownik poprosił mnie o pomoc w targach organizacji studenckich. Zapewniłem, że niektórzy z naszych uczniów zapisali się do pracy przy stole i zebrali wszystkie materiały.
A potem, dzień wcześniej, miałem lekką dziwoląg. O cholera, pomyślałem. Zupełnie zapomniałem zarezerwować stolik na to wydarzenie, a system planowania zwykle zajmuje co najmniej trzy dni!
Kilka godzin później dowiedziałem się, że mój przełożony już to zrobił. Uff! Ale gdybym wiedział od początku, które przedmioty są na jej liście rzeczy do zrobienia, a które są na moich, mógłbym pominąć dwie godziny próby zmniejszenia ekstremalnie podwyższonego tętna.
Tak, jak wspomniałem wcześniej, miło jest, gdy Twój menedżer przygotowuje dla Ciebie wszystko od samego początku. Ale o to chodzi: możesz nie mieć świetnego szefa. I nawet jeśli to zrobisz, prawdopodobnie nie jest idealny i prawdopodobnie dużo się dzieje. Do twoich obowiązków należy również zadawanie właściwych pytań i uzyskanie jak największej ilości informacji. Przygotowanie się do sukcesu jest zabawne - obiecuję! - a te cztery pytania pomogą ci to zrobić.
