Prowadzenie ważnego projektu może podnieść twoją karierę na nowe wyżyny, otworzyć drzwi do awansu i umieścić w centrum uwagi swoje wyjątkowe talenty i prezenty.
Ale jeśli projekt lub zadanie nie pójdzie dobrze, bycie w centrum uwagi nie jest dobrą rzeczą. Posiadanie własności może zmienić się z niezrównanej okazji w koszmar. Czemu? Ponieważ chcąc pokazać, że są gotowi na większą odpowiedzialność za zarządzanie, nowi właściciele projektów czasami wskakują do pracy bez wyjaśnienia, jak wygląda sukces ich szefa lub kluczowych interesariuszy. Ten bardzo „optymistyczny” optymizm uniemożliwia im zrobienie wszystkiego, co w ich mocy.
Przed rozpoczęciem nowego projektu inteligentni ludzie zadają te pytania, aby upewnić się, że mogą go z powodzeniem posiadać.
1. Czy ten projekt zamiast (lub oprócz) moich regularnych zadań?
Jest duża różnica. „Zamiast” oznacza, że kierownictwo chce, abyś umieścił ten projekt na szczycie listy priorytetów. „Oprócz” oznacza, że jest tak ważne, jak wszystko, co musisz wypełnić, a stracisz punkty, jeśli twój szef odkryje, że całkowicie zaniedbujesz resztę pracy.
Oczywiście nie oznacza to, że powinieneś unikać pracy ciężko, aby ukończyć projekt oprócz zwykłych obowiązków, ale wiedz, że tego rodzaju zadania często oznaczają dużo dodatkowej pracy. Upewnij się, że masz na to ochotę i ustal realistyczne limity czasu, jaki zabierasz na wszystko inne.
2. Czy mam na to ochotę?
Nie musisz rządzić światem, ale musisz mieć potwierdzenie, że prowadzisz ten projekt, i że jesteś upoważniony do podejmowania trafnych, niezależnych decyzji, aby odnieść sukces i dostarczyć je na czas.
Istnieje stary truizm zarządzania: „własność bez autorytetu jest fantazją”. Nie możesz posiadać niczego, jeśli musisz skonsultować się z szefem przed podjęciem każdej decyzji. Ten dodatkowy krok powoduje, że projekty trwają znacznie dłużej, a czasem mogą całkowicie opóźnić ukończenie.
Poproś więc szefa, aby powiedział w wielu słowach, że to w rzeczywistości jest twój projekt - i że oboje rozumiecie to samo.
3. Z jakich zasobów mogę czerpać?
Aby lepiej zrozumieć, ile masz wolności i wsparcia, zapytaj o zasoby. Innymi słowy, będziesz potrzebować ludzi, funduszy, materiałów i technologii, aby wszystko połączyć.
Zrób więc listę rzeczy, których potrzebujesz, aby odnieść sukces i podziel się nią z szefem. Przygotuj się na założenie czapki negocjacyjnej, ponieważ oczekiwanie dostępu do wszystkich zasobów do dyspozycji działu jest nierealne.
Zadaniem twojego przełożonego jest dopilnowanie, aby praca była wykonywana przy możliwie jak najmniejszych kosztach i wyczerpaniu zasobów. Twoim zadaniem jest poprosić o dokładnie to, czego potrzebujesz, aby odnieść sukces.
4. Co jest najważniejsze: budżet, harmonogram lub produkt końcowy?
Wszyscy widzieliśmy pokazy remontów domów, w których okazuje się, że istnieje poważny, nieprzewidziany problem strukturalny. Następnie gospodarz pyta właścicieli domów, czy mają dodatkowe 5000 USD, czy są gotowi sami wykonać cały obraz, czy też skreślą reno łazienki z listy, aby budowa została ukończona na czas i budżet.
Podobna rzecz może się zdarzyć, gdy prowadzisz projekt. Po rozpoczęciu pracy zdajesz sobie sprawę, że potrzebujesz więcej czasu lub pieniędzy, a bez tych rzeczy końcowy produkt nie byłby wszystkim, na co liczyłeś. Ponieważ już zapytałeś, co może spaść, gdy coś musi dać, możesz podejmować decyzje zgodne z priorytetami swojego menedżera (lub organizacji).
Pamiętaj, że rzadko można efektywnie dostarczyć maksimum wszystkich trzech rzeczy (cena, harmonogram i jakość) jednocześnie. Pomóż swojemu szefowi rozwinąć realistyczne oczekiwania, używając akronimu „QQTR”. Oznacza jakość (jak dobrą?); ilość (ile?); czas (kiedy) ?; i zasoby (ile pieniędzy?).
Twój szef może powiedzieć: „Po prostu spraw, by tak się stało: nie dbam o budżet”. Zdecydowanie sugeruję, abyś nie rozumiał tego w ten sposób: „Wydaj wszystko, co chcesz!” Bardziej dokładne założenie byłoby takie, że twój kierownik troszczy się, ale może nie znać odpowiedzi na twoje pytania.
Wreszcie, inteligentni ludzie pamiętają, że własność jest ćwiczeniem przywództwa. Kiedy więc w projekcie biorą udział ludzie, pamiętają, aby pokazać, jakim wspaniałym liderem mogą być, z którymi mogą współpracować i podążać.
