Twój kolega zatrzymuje się przy biurku, co powinno być szybką aktualizacją.
„Hej” - mówi z niedbałym ułożeniem dłoni na rogu biurka. „Chciałem z tobą porozmawiać o tym raporcie, nad którym powinniśmy pracować dla Alana. Rozmawiałem z nim w zeszły wtorek… a może to była ostatnia środa… nie, to był wtorek… właściwie teraz, kiedy o tym myślę, zdecydowanie był to ostatni czwartek po jego urodzinach w sali konferencyjnej. Nawiasem mówiąc, czy to ciasto nie było takie dobre? Cieszę się, że zdecydowaliśmy się na to, zamiast na ciasto lodowe, o które Susan była tak nieugięta. ”
Czy twoje oczy błyszczą? Czy krzyczysz „Czekaj… a co z raportem ?!” w środku?
Jeśli masz współpracowników, istnieje duża szansa, że zostałeś zmuszony tam usiąść, podczas gdy członek twojego zespołu wędruje przez mnóstwo nieistotnych szczegółów i stycznych.
Jest to nie tylko czasochłonne i irytujące, ale także mylące - główne przesłanie tego, co kolega próbuje przedostać, zostaje zakopane, co znacznie utrudnia zrozumienie twoich kolejnych kroków.
Czy jest coś, co możesz zrobić, niż usiąść i udawać, że zwracasz uwagę podczas mentalnego tworzenia listy zakupów? Na szczęście tak. Oto cztery grzeczne zwroty, których możesz użyć, próbując przywrócić kwintesencję ramblera z powrotem na właściwe tory.
1. „Czy mogę cię zatrzymać na chwilę?”
Przerwanie może wydawać się sprzeczne z intuicją. Ale jeśli stanie się oczywiste, że twój współpracownik jedzie w uciekającym pociągu konwersacyjnym, masz więcej niż uzasadnienie, żeby go odciąć.
Takie podejście jest skuteczne, a jednocześnie jest nieco łagodniejsze - prosisz o pozwolenie, by wskoczyć do środka za dwa centy, w przeciwieństwie do brutalnego wtrącania się w połowie zdania bez potwierdzenia twojej przerwy.
Gdy tylko zauważysz, że twój kolega skręca w kierunku nieistotnego tematu, zadaj to pytanie, a następnie poproś o wszelkie informacje wyjaśniające, których potrzebujesz, aby przejść dalej. Drażniąc te dygresje w zarodku, subtelnie trenujesz tę osobę, aby pozostała na temat - bez nadmiernego tępota lub niegrzeczności.
2. „Chcę się upewnić, że niczego nie przegapię. Czy możemy wrócić do…? ”
Bądźmy szczerzy - tak naprawdę nie ma uprzejmego sposobu, aby powiedzieć komuś, że ona się włóczy i nudzi cię do łez.
Dlatego takie stwierdzenie jest tak korzystne. W pewnym sensie bierzesz na siebie część winy, twierdząc, że nie chcesz pozwolić, aby coś prześlizgnęło się przez pęknięcia. Przerzucasz scenariusz i prosisz członka swojego zespołu, aby utrzymywał właściwą ścieżkę.
Ponownie, gdy twój współpracownik zaczyna tracić skupienie na danym obiekcie, wskocz z takim wtrąceniem jak ten. Po zrobieniu tego raz (w porządku, może kilka razy) dasz jasno do zrozumienia, że chcesz zakończyć jedną rozmowę, zanim przejdziesz do czegoś innego.
3. „Bardzo dziękuję za aktualizację - zajmę się tym!”
Niekończące się wędrówki same w sobie są denerwujące. Ale są też tacy koledzy, którzy wydają się nie rozumieć. Stoją przy biurku bełkocząc bez przerwy, nawet nie zauważając, że chętnie wracasz do swojej listy rzeczy do zrobienia.
To zdanie przyda się, gdy utkniesz w sytuacjach, w których zaciskasz zęby.
Nie ma nic złego w małej rozmowie z członkami twojego zespołu (tak naprawdę zachęcam!). Jeśli jednak ta osoba odwraca uwagę od ważnej pracy, którą musisz wykonać, idź naprzód i przerywaj odpowiedzią taką jak ta.
Nie tak subtelnie wysyła wiadomość, że doceniasz go, utrzymując cię w pętli i że jesteś chętny do pracy nad tym istotnym zadaniem - co oznacza, że nie masz czasu, aby usłyszeć wszystkie krwawe szczegóły ostatnia operacja jego kota.
4. „Let's Catch Up Over Coffee Later”
Jeśli czujesz się jak nadrzędny, ten przyjazny sentyment można zastosować w połączeniu z dowolnym z powyższych stwierdzeń.
Być może teraz nie będziesz w stanie poświęcić całej swojej uwagi osobistym anegdotom tej osoby i niekończącym się gadaniu. Ale jeśli nie chcesz wyglądać tak zimno lub bezinteresownie, możesz zaoferować rozmowę z tą osobą podczas następnej przerwy, gdy nie masz ukrytego motywu, aby zdobyć niezbędne informacje, które musisz znać potrzeba.
Robiąc to, wyraźnie zaznaczasz, że w tej chwili nie masz czasu na przyjacielską pogawędkę - ale nadal jesteś zainteresowany nadrobieniem tego, co dzieje się poza biurem (hmm, nawet jeśli nie jesteś t ).
Wszyscy mieliśmy do czynienia z naszym uczciwym udziałem nieustannych wędrowców. Ale dobrą wiadomością jest to, że nie musisz rezygnować z siedzenia tam, podczas gdy twój kolega daje ci zabawę, jak jej resztki spaghetti dały jej niestrawność.
Wykorzystaj te cztery frazy do działania, a na pewno sprawisz, że twój współpracownik wróci na właściwą ścieżkę - bez robienia wrogów.
