Jako przedsiębiorcy pragnęliśmy tylko być naszym własnym szefem. Ale jak na ironię, większość z nas jest dość okropna w zarządzaniu sobą. Nasze listy rzeczy do zrobienia są długie, czas jest krótki, a presja na wyniki jest wysoka i często nie wiemy od czego zacząć. Wszystko wydaje się ważne. Trudno ustalić priorytety. I często zdajemy sobie sprawę, że pod koniec dnia wszystko, co robiliśmy przez cały dzień, to odpowiadanie na wiadomości e-mail.
Istnieją setki guru zarządzania czasem, z których każdy promuje inny sposób na zwiększenie produktywności i „w końcu zorganizowanie się!” Jeśli masz szczęście, może się okazać, że jeden z tych gotowych systemów działa dla Ciebie. Większość z nas jednak musi połączyć te techniki razem i stworzyć coś własnego - coś, co tłumaczy nasze wyjątkowe preferencje, nawyki, mocne i słabe strony.
Biorąc to pod uwagę, odkryłem, że istnieje kilka uniwersalnych taktyk, które działają dla prawie wszystkich. Oto cztery proste sposoby, aby być lepszym szefem dla siebie:
Oddzielne czynności do wykonania i projekty
Kuszące jest myślenie, że wszystko, co należy zrobić, należy do tej samej kategorii. Ale prawda jest taka, że twoja lista rzeczy do zrobienia prawdopodobnie zawiera zarówno małe, konkretne, przydatne elementy, jak i bardziej szczegółowe, wielowarstwowe projekty, które będą wymagać rozwoju i poświęcenia. Te dwie kategorie nie powinny się przenikać.
Zamiast tego pozwól, aby tylko szybkie trafienia na żywo znajdowały się na Twojej liście spraw i zajmuj się nimi w dedykowanych częściach czasu przeznaczonych tylko na intensywną pracę. Następnie, co równie ważne, poświęć niezależny czas na pracę nad długoterminowymi projektami, wolny od rozproszenia mniejszych zadań.
Zrób listę Know / Don't Know
Wiele razy, nawet jeśli wiemy, że jest wiele do zrobienia, nie jesteśmy pewni, co robić i od czego zacząć. Ogromny projekt przytłacza nas, a my paraliżujemy się, wpatrując się w coś niesamowitego, na przykład „napisać biznes plan” na naszej liście rzeczy do zrobienia.
Za każdym razem, gdy poczujesz się tak, ważne jest, aby zrobić krok do tyłu i podzielić te projekty na części, które można wykorzystać. Na początek pomyśl o jednym projekcie na raz i zrób listę rzeczy, które znasz i rzeczy, których nie znasz. Rozpoznanie rzeczy, które już znasz, pomoże ci odkryć kierownicę na nowo i zapewni ci większy komfort, niż to, że nie znajdujesz się tak daleko nad głową, a rzeczy, których nie dostarczysz wskazówek.
Jako przykład weź zadanie „zdobądź więcej mówień”. Ten cel nie jest możliwy do zrealizowania. Ale możesz tworzyć listy wyglądające mniej więcej tak:
Wiedz: grupa docelowa, mój preferowany format
Nie wiem: najlepsze miejsca, jak się rozbić
Teraz możesz poświęcić trochę czasu na identyfikację najlepszych miejsc - badanie w Internecie, zadawanie pytań kolegom i przeglądanie list miejsc, w których mówili Twoi rówieśnicy. A kiedy już masz listę celów, możesz przeznaczyć czas na znalezienie najlepszego sposobu ich rozstawienia.
Umawiaj się ze sobą
Bardziej prawdopodobne jest, że rzeczy zostaną załatwione, jeśli są zapisane w Twoim kalendarzu - pomaga to zachować rozliczalność i nie pozwala poświęcić czasu na coś innego. Co więcej, zmusza cię do oszacowania i przydzielenia określonej liczby godzin dla każdego elementu.
Tak więc, na wszystko, co musisz zrobić, odłóż konkretny kawałek czasu i staraj się go trzymać. Obejmuje to blokowanie okresów dla niekończących się potpourri krótkich zadań (w tym wiadomości e-mail!) - w ten sposób nie będą one pochłaniały całego dnia ani nie będą krwawić do bardziej skoncentrowanych działań.
Jako dodatkowy bonus to podejście pomaga oddzielić jeden dzień od następnego. Zamiast po prostu wybierać jedną niekończącą się listę rzeczy do zrobienia, każdy dzień może nabierać własnego kształtu. W ten sposób możesz zbudować przepływ dnia i tygodnia w sposób, który najlepiej Ci odpowiada.
Dowiedz się, na czym koncentruje się jutro
Jestem wielkim fanem podglądu jutrzejszego planu dzień lub noc wcześniej. Uważam, że nawet krótkie spojrzenie na rzeczy, nad którymi będę pracował, pomaga mi przygotować się mentalnie na następny dzień. Skraca mój czas przejścia następnego dnia rano i pozwala mi „ekscytować się” rzeczami, które mogą nawet nie być tak ekscytujące. Zamiast wpadać do biura pełnego energii tylko po to, by przekonać się, że ten dzień jest poświęcony księgowości, jestem przygotowany i mogę skupić się na haju, który wynika z porządkowania. Znajomość swoich planów z wyprzedzeniem pozwala ci pracować w sposób proaktywny i reakcyjny - i który jest o wiele lepszy.
