Nawet jeśli ukończyłeś z wyróżnieniem i byłeś gwiazdą podczas letniego stażu, rozpoczęcie pierwszej pracy może przynieść zupełnie nowy zestaw wyzwań. Przed tobą wielka krzywa uczenia się, musisz czuć się dobrze w kulturze biurowej i chcesz zaimponować grupie ludzi, z którymi prawdopodobnie będziesz pracować bardzo długo.
Jak więc wysiąść na prawej stopie? Prawdopodobnie słyszałeś już kilka powszechnych rad dotyczących odpowiedniego ubierania się, punktualności i inwestowania w plan emerytalny. Jednak kiedy rozmawiałem z kilkoma doświadczonymi menedżerami, przedstawili oni również mniej oczywiste porady, oparte na błędach, które często popełniają nowi profesjonaliści. Zanim więc przebrniesz się pierwszego dnia, przeczytaj kilka ważnych porad na temat tego, czego nie robić.
Błąd nr 1: Zaangażowanie w politykę biurową
Kiedy jesteś nowy w biurze, łatwo jest zaufać współpracownikom, kiedy zaczną narzekać, rozmawiać o innych lub rzucać teorie spiskowe dotyczące tego, co planuje następne kierownictwo. Znają liny, więc muszą mieć rację - prawda?
Nie dokładnie. Niektórzy z tych weteranów przez lata mogą mieć cyniczną passę, więc lepiej zachować otwarty umysł na temat swoich nowych współpracowników i firmy, niż dać się zwieść opiniom i doświadczeniom innych. Co więcej, plotkowanie przez chłodnicę wody, gdy powinieneś pracować, raczej nie zrobi dobrego wrażenia na twoim szefie. Kiedy zaczyna się polityka w biurze lub narzekanie, można się uśmiechać, kiwać głową i nie angażować się.
Błąd nr 2: starając się być indywidualistą pierwszego dnia
Czy jesteś podekscytowany, aby zanurzyć się i zrobić różnicę tak szybko, jak to możliwe? Poczekaj chwilę. Prawda jest taka, że zaimponujesz swojemu przełożonemu, najpierw poznając tajniki obowiązków i działu. Nikt nigdy nie docenia nadgorliwego nowego pracownika, który uważa, że może rozwiązać wszystkie problemy działu, zanim nawet zrozumie, jak to działa.
Kiedy już dobrze zrozumiesz swoją pracę, możesz poprosić o niektóre z bardziej ekscytujących okazji lub zaproponować ulepszenia procesu. Będziesz miał dużo czasu, aby zacząć wnieść bardziej znaczący wkład - najpierw upewnij się, że wykonujesz świetną robotę w swojej pracy.
Błąd nr 3: nie proszenie o pomoc
Nikt nie będzie oczekiwać, że będziesz wiedział wszystko. W rzeczywistości, jeśli coś jest niejasne, twoi współpracownicy prawdopodobnie wolą zadawać pytania teraz zamiast zgadywać i popełniać błąd, który będziesz musiał naprawić później. Przyzwoicie jest przyznać, kiedy potrzebujesz pomocy lub wyjaśnień, a wokół ciebie jest mnóstwo ludzi, którzy byli kiedyś w twoich butach i chętnie podzielą się swoją wiedzą. Zapytaj ich!
Nie bój się też kontaktować z różnymi osobami poza szefem - możesz w tym czasie znaleźć świetnego mentora lub przyjaciela.
Błąd nr 4: Niewystarczająca komunikacja
Po tym, jak trochę nauczyłeś się lin i nie możesz już biegać, pamiętaj, że nadal musisz aktywnie kontrolować swojego szefa, nad tym, nad czym pracujesz i co robisz. Dowiedz się, jak często twój szef lubi być aktualizowany, zarówno ogólnie, jak i podczas pracy nad konkretnym projektem. Czy chce podsumowywać na cotygodniowych spotkaniach, czy wolałaby okresowe wiadomości e-mail ze szczegółowymi informacjami o najnowszych aktualizacjach?
Oprócz tych regularnych aktualizacji pamiętaj o przekazaniu wszystkiego, co się pojawi, w tym złych wiadomości. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, to by szef był na spotkaniu i usłyszał o czymś po raz pierwszy, pozostawiając ją nieprzygotowaną. Jak mój szef lubi mówić: „Nie lubię niespodzianek”.
Błąd nr 5: Nie doceniam szansy
Możliwe, że twoja pierwsza praca zawodowa nie będzie dokładnie taka, jak miałeś na myśli. Moja pierwsza praca w dziale obsługi klienta eksportowego była z pewnością daleka od elegancji: musiałem radzić sobie z zirytowanymi klientami, rutynowo wprowadzać dane, dostarczać złych wiadomości i uczyć się o papiernictwie (ziew!).
Ale wiesz co? To była dobra okazja. W końcu umiejętności w zakresie relacji z klientami są zawsze bardzo pożądane, a nauka biznesu papierniczego pokazała, że mogę szybko znaleźć nowe rzeczy. Ponadto nauczyłem się, jak działa świat korporacyjny, i zyskałem cenne kontakty i mentorów.
Nawet jeśli twoja pierwsza praca niekoniecznie jest twoją wymarzoną pracą, nie odrzucaj jej jako straty czasu. Zamiast tego pomyśl o nowych doświadczeniach, które zyskujesz - prowadzeniu spotkań, tworzeniu prezentacji, kontaktach z klientami, a nawet spędzaniu czasu w firmie, która będzie wyglądać świetnie w twoim CV. Nawet niewielka zmiana perspektywy sprawia, że „płacenie należnych kwot” w tak zawodzie wydaje się o wiele bardziej opłacalne.
