Wchodzenie do biura szefa często może być gorące lub zimne: możesz dostać poklepanie po plecach za dobrze wykonaną pracę - lub ciężką dawkę konstruktywnej krytyki. Twój szef może chcieć przydzielić ci niesamowity nowy projekt - lub poprosić o raport, który jest dzisiaj dostępny (poczekaj, jaki raport?).
Ale jak często zatrzymujesz się w biurze swojego menedżera tylko po to, aby porozmawiać?
Okazuje się, że jest kilka rzeczy, z którymi powinieneś regularnie rozmawiać z szefem. Kiedy poświęcisz czas na rozmowę o tych ważnych kwestiach, przekonasz się, że jesteś szczęśliwszy ze swojej kariery i lepiej ustawiony w oczach szefa, zespołu i całej firmy. Następnym razem, gdy przejdziesz obok biura szefa, zatrzymaj się i zacznij mówić o tych pięciu sprawach.
1. Gdzie widzisz siebie za pięć lat
Niezależnie od tego, czy chcesz pełnić inną rolę, czy inny dział, to w porządku - i może być bardzo korzystne - rozmawiać z obecnym szefem o swoich celach zawodowych. I tak, może to być zastraszające, aby poruszyć tę kwestię po raz pierwszy (szczególnie jeśli masz nadzieję na zmianę kariery w pewnym momencie), ale w rzeczywistości może pomóc stworzyć więcej możliwości na dłuższą metę.
Dlaczego twój szef miałby być otwarty na twoje ambicje, aby awansować lub odejść z obecnej roli? W wielu przypadkach on lub ona naprawdę chce widzieć, jak osiągasz swoje cele. Jako menedżer stale pytam moich pracowników: „Gdzie widzisz siebie za pięć lat?” - ponieważ jeśli jest sposób, w jaki mogę im pomóc, zrobię to. Niezależnie od tego, czy oznacza to powiedzenie im dobrego słowa w innym dziale w mojej obecnej firmie, czy przydzielenie im specjalnych projektów, które pomogą im w tworzeniu nowych zestawów umiejętności dla innej roli, chcę pomóc.
Oczywiście jest zdecydowanie dobry i zły sposób na określenie swoich celów (tzn. Nie chcesz rażąco oznajmiać swojemu szefowi, że masz nadzieję skoczyć jak najszybciej lub że chcesz przejąć pozycję szefa). Zacznij od wspomnienia, gdzie w końcu się widzisz: „Chciałbym kiedyś awansować na stanowisko kierownicze”. Jeśli zostanie dobrze przyjęty, przejdź do tego, w jaki sposób możesz osiągnąć te cele - nawet jeśli w końcu będzie to wymagało inny dział lub firma.
2. Twoje pomysły na firmę
Kiedy jesteś głęboko zakorzeniony w swojej pracy, jest to powszechny i znajomy bełkot: „Byłoby o wiele łatwiej, gdybyśmy to zrobili po swojemu .” Ale jak często faktycznie przedstawiasz ten pomysł swojemu szefowi jako poważne rozwiązanie problem?
Omawianie pomysłów z szefem pomaga na kilka sposobów. Po pierwsze, pokazujesz mu, że podejmujesz inicjatywę, że angażujesz się w ulepszanie firmy i że naprawdę chcesz wnosić wkład w zespół. Po drugie, możesz rzeczywiście zobaczyć, jak Twój pomysł został zrealizowany - i zakładając, że jest tak skuteczny i wydajny, jak myślisz, to świetna wiadomość dla Ciebie i Twojego zespołu.
Aby jak najlepiej wykorzystać rozmowę, przygotuj się z myślą o planie. Spróbuj czegoś takiego: „Zauważyłem, że nasi nowi pracownicy nie bardzo łatwo wychwytują nowy program CRM. Chciałbym zebrać trochę dokumentacji szkoleniowej, aby pomóc jej nauczyć się trochę szybciej. Oto krótki zarys, który przygotowałem - co myślisz?
3. Wskazówki dotyczące trudnych sytuacji w pracy
Kiedy patrzysz na swojego szefa tylko jako osobę, która rozdaje zadania i recenzje wyników, nie trafisz na wspaniałe porady. Pamiętaj, że twój szef jest szefem z jakiegoś powodu - on lub ona był w pobliżu bloku raz lub dwa. Skorzystaj z tego, aby rozwijać własną karierę.
Na przykład, zanim mój szef był na obecnym stanowisku kierownika działu, był na moim stanowisku - kierownik zespołu. Tak więc, ilekroć napotykam wyzwanie, z którym się nie zmierzyłem, wpadam do jego biura, aby porozmawiać o sytuacji. Przez większość czasu przeżył podobną sytuację i jest w stanie udzielić mi cennych porad na temat tego, jak sobie z tym poradził i czego nauczył się robić (i czego nie robić).
Nie, nie powinieneś opierać się na swoim szefie w przypadku każdego problemu, który się pojawi, ale jeśli nie możesz sam czegoś wymyślić, dlaczego nie wykorzystać cennego zasobu przed sobą?
4. Informacje o firmie i branży
Oczywiście szef musi zarządzać codziennymi zadaniami, ale może zapewnić wgląd w znacznie więcej niż tylko zbliżające się terminy i wartości firmy - zwłaszcza jeśli był związany z firmą lub branżą przez kilka lat.
Może to obejmować zarówno nieznane procesy spółki („jaki jest standardowy proces zmiany tytułu?”), Jak i historię firmy („jak to było, kiedy firma została przejęta przez firmę kapitałową kilka lat temu?”) Po całą branżę („Jak zmienił się przemysł opieki zdrowotnej, odkąd po raz pierwszy zacząłeś go osiem lat temu?”).
Niezależnie od tego, czy wynika to z czystej ciekawości, czy ze strategii na przyszłość, nie bój się zadawać pytań o wewnętrzne funkcjonowanie firmy lub całej branży. Zdobędziesz cenne informacje i udowodnisz, że jesteś tam za coś więcej niż tylko wypłatę.
5. Twoje życie poza pracą
Jeśli twój szef śledzi cię w mediach społecznościowych, prawdopodobnie wolisz wymyślić sposób, by mniej wiedziała o twoim życiu osobistym. Ale kontaktowanie się z szefem nie jest niczym złym - w rzeczywistości może pomóc w umocnieniu relacji zawodowych.
Podaj więc kilka szczegółów na temat swojej rodziny, dzieciństwa, a nawet tego, co zrobiłeś w weekend - i zadaj w zamian pytania dotyczące jej życia. Prawdopodobnie znajdziesz coś, co masz wspólnego, śmiejesz się, a przynajmniej odpoczywasz przez kilka chwil, zamiast martwić się o status swojego bieżącego projektu.
Nie musisz zajmować się żadnymi ekstremalnymi szczegółami ani spędzać godzin na opowiadaniu sobie nawzajem swoich historii życiowych, ale kontaktowanie się z szefem na poziomie osobistym może pomóc ci poczuć się bardziej komfortowo, przychodząc do niego na poważnie. Nigdy nie możesz spędzać czasu poza pracą, ale to nie znaczy, że musisz unikać jakichkolwiek osobistych kontaktów.
Na początku może to nie wydawać się naturalne, ale spróbuj nawiązać rozmowę z szefem na temat tych ważnych kwestii. W końcu (kiedy jesteś szczęśliwszy w swojej obecnej pracy i jesteś o wiele bliżej celów zawodowych), obiecuję, że będzie warto.
