Jestem za faktycznym odłączaniem się od gniazdka, kiedy jesteś na wakacjach. Jeśli zdecydowałeś się na WOM, a szef zapewni cię, że jesteś objęty ubezpieczeniem, śmiało i spędź nadchodzący lot pochłonięty dobrą książką.
Ale dla wszystkich innych - dla osób dojeżdżających do pracy, osób dojeżdżających do pracy, osób podróżujących służbowo - Twoja praca nie będzie czekać!
Co drugi miesiąc robiłem 10-dniowe podróże służbowe i oto, czego się nauczyłem: jeśli zmarnujesz swój dzień podróży, dotrzesz do miejsca docelowego zmęczony, może nawet opóźniony i mając kilka godzin pracy, aby nadrobić zaległości zanim zrobisz rzeczy takie jak rozpakowanie i spanie.
Zostałem ekspertem w wykonywaniu pracy podczas podróży. Oto pięć wskazówek, które polecam w celu optymalizacji wydajności w dzień podróży.
1. Zarezerwuj mądrze
Znasz reklamy telewizyjne skierowane do osób, które badają każdą podróż na kilku różnych stronach internetowych, aby sprawdzić, czy mogą zaoszczędzić 15 USD na swoim pokoju hotelowym? To ja.
Ale na moją ostatnią podróż pociągiem wybrałem Acela. Wiedziałem, że będę musiał wykonać pracę w pociągu i chociaż w życiu prywatnym często dokonuję rezerwacji w oparciu o cenę, miałem inne priorytety na tę podróż. Szybszy pociąg oznaczał, że będę miał pełniejszy dzień bez konieczności wstawania przed 5 rano. Oznaczało to mniej postojów, więc mogłem naprawdę skoncentrować się na swojej pracy. A to oznaczało, że Wi-Fi działało przez całą drogę.
Jeśli pracujesz dla organizacji non-profit lub z napiętym budżetem (ja też tam byłem), porozmawiaj z szefem o elementach twojej podróży, gdzie zapłacenie nieco więcej ułatwi ci ukończenie pracy. Sprawdź, czy możesz dokonać kompromisu. Być może zostajesz z lokalnymi kontaktami przez noc lub dwie, aby zminimalizować koszty hotelu, planujesz skorzystać z metra lub wynająć najtańszy samochód - ale skorzystaj z bezpośredniego lotu, aby skrócić czas stracony na postoje.
2. Pośpiesz się i poczekaj
Chociaż nie jestem fanem postojów (zachowaj brakujące połączenia z osobistymi reklamami), jednym z najbardziej produktywnych momentów w dniu podróży może być czekanie na samolot lub pociąg. Oczywiście musisz poświęcić sporo czasu, ponieważ wyciąganie laptopa na 10 minut nie ma sensu.
Oto co robię:
Staram się przeznaczyć co najmniej 45 minut między czasem, kiedy siedzę przy bramie - przez ochronę, butelkę wody w bagażu podręcznym i latte w dłoni - i wejście na pokład. Trudno mi się skupić, zanim wyruszę na wycieczkę (czy wszystko spakowałem? Podlewam rośliny? Wyłącz dzbanek do kawy?), Ale ten czas przy bramie może być nieoceniony, jeśli dojdzie do kryzysu w pracy. Jeśli zbudujesz w ciągu pół godziny (lub więcej) pomiędzy każdą częścią dojazdy - np. Jeździsz lub jedziesz autobusem na lotnisko, przechodzisz kontrolę bezpieczeństwa i masz uzasadniony czas przed wejściem na pokład - będziesz w stanie odpowiedzieć z więcej niż „Będę w kontakcie za trzy godziny, kiedy przybędę”.
3. Spakuj swoje narzędzia
Odpowiednie narzędzia są niezbędne do wykonania pracy podczas podróży. Tak, to świetnie, że możesz czytać e-maile na telefonie, ale wątpię, czy napiszesz raport na ten temat. Nie wspominając, że jeśli polegasz na telefonie przez cały dzień, będziesz musiał poradzić sobie z abonamentem i malejącą baterią.
Oczywiście, jeśli korzystasz z komórki na tyle, na ile warto, to plan gry, będziesz chciał być uzbrojony w coś więcej niż typową ładowarkę. Jeśli masz długą drogę do jazdy, rozważ pakowanie ładowarki samochodowej lub zainwestowanie w zapasową osłonę baterii. Znajdziesz spokój ducha - i produktywność - wiedząc, że będziesz mieć moc baterii, której potrzebujesz, aby odebrać zaplanowane połączenie.
Ponadto, jeśli regularnie podróżujesz do pracy, zastanów się nad inwestowaniem w kilka elementów, które zwiększą produktywność. Na przykład użyłem osłony klawiatury Logitech, więc naprawdę mogłem pisać na iPadzie mini podczas podróży, i to zrobiło ogromną różnicę. Przydatne mogą być również przenośne urządzenia MiFi. Jeśli jest jakiś przedmiot, który pomoże ci lepiej pracować, pomyśl o nim jako o narzędziu w swoim arsenale.
4. Zmień układ listy projektów
Niektóre projekty nadają się do pracy przez cały dzień podróży - a niektóre naprawdę nie. Jeśli jedziesz trasą, którą znasz, i wiesz, że będziesz mieć dobrą obsługę (i mnóstwo czasu w rękach), zaplanuj połączenia. Jeśli będziesz na lotnisku z ogłoszeniami o wejściu na pokład co pięć minut, unikaj ich.
Zadania wymagające Wi-Fi są mniej wskazane w dni podróży. Niektóre linie lotnicze oferują Wi-Fi, ale może być kosztowne lub niedostępne. Wolę wybierać projekty, które zostaną ulepszone - a nie ograniczone - przez fakt, że utknę na miejscu przez długi czas.
5. Pracuj z góry
OK, więc teraz, gdy wiesz, że będziesz miał dzień podróży, który nie będzie korzystny dla Wi-Fi, możesz po prostu odepchnąć wszelkie duże projekty, które tego wymagają - prawda? Nie tak szybko: terminy nie znikną, ponieważ jesteś w pobliżu asfaltu.
Nawet w moim najbardziej produktywnym dniu podróży (tj. W tym, w którym osiągam wszystko na mojej liście), rzadko robię tyle rzeczy, co w normalny dzień roboczy. Dlatego ważne jest, aby planować z wyprzedzeniem i nokautować dodatkowy projekt lub dwa przed wyjazdem. Zapewni to poduszkę, dzięki czemu jeśli spędzisz dodatkową godzinę w ruchu lub siedzisz przy bramie, będziesz miał tylko jeden termin nadciągający po przyjeździe.
Jeśli nie czujesz się zmotywowany do poświęcenia dodatkowych godzin przed podróżą, zastanów się nad najlepszymi i najgorszymi scenariuszami. Jeśli wykonasz dodatkową pracę z wyprzedzeniem, a wszystko pójdzie tak gładko, że w dniu podróży będziesz mieć więcej czasu na ręce, niech tak będzie - możesz spać, ćwiczyć lub zwiedzać gdziekolwiek jesteś. Jeśli nic nie zrobisz z wyprzedzeniem, a następnie masz dzień ruchu z piekła, będziesz mógł go ścigać przez cały dzień pracy. (Ostrzeżenie spoilera: Ta opcja jest okropna.)
Dla niektórych z nas podróżowanie podczas pracy i praca podczas podróży jest nieunikniona. Ale nie musi to przynosić efektów przeciwnych do zamierzonych. Wykorzystaj w pełni swoją podróż dzięki powyższym wskazówkom.
