Kiedy jesteś przytłoczony i przeciążony w pracy, możesz łatwo poczuć się uwięziony. W końcu, co naprawdę możesz zrobić, poza tym, że nadal marnujesz swoją ogromną listę rzeczy do zrobienia, dopóki wszystko się nie skończy?
Cóż, dużo. W rzeczywistości wkładanie nosa do kamieni szlifierskich od rana do wieczora jest prawdopodobnie najgorszym sposobem na poradzenie sobie, gdy masz wrażenie, że masz o wiele za dużo na talerzu.
Niektóre z najlepszych sposobów radzenia sobie z uczuciem przytłoczenia faktycznie dzielą się na dwa obozy - z których żaden nie ma nic wspólnego z pracą, dopóki mózg się nie rozpuści: podejmowanie działań w celu opanowania pracy i robienie przerwy, abyś mógł dalej pracować najlepsze z twoich umiejętności.
Następnym razem, gdy nie masz pewności, od czego zacząć od listy rzeczy do zrobienia, wypróbuj kilka poniższych strategii.
1. Podejmij działanie: poświęć czas na planowanie
Wykorzystanie cennego czasu na planowanie może wydawać się nowicjuszem - możesz go wykorzystać do, no wiesz, pracy! - ale faktyczne poświęcenie czasu na stworzenie planu działania sprawi, że pozostały czas będzie znacznie wydajniejszy .
Nawet zapisywanie, co należy zrobić, i podejmowanie decyzji, w jakiej kolejności zamierzasz je rozwiązać, może być dość potężne. Czemu? Wszystkie rzeczy szaleją wokół twojej głowy i umieszczasz je na liście akcji. To sprawia, że przestajesz myśleć o tym, jak zamierzasz wykonywać swoją pracę, i pozwala ci myśleć o tym.
Przestań panikować przez chwilę. Oddychać. Następnie wyciągnij kawałek papieru i zrzuć na niego każde zadanie, które masz na myśli. I uszereguj je priorytetowo. Następnie zamiast przeskakiwać z zadania na zadanie, będziesz dokładnie wiedział, na czym się teraz koncentrujesz i na czym będziesz się koncentrować. Nie marnuje czasu - sprawia, że reszta twojego czasu jest bardziej wydajna.
2. Zrób sobie przerwę: wyjdź z biura
Kiedy czujesz się przytłoczony, a poziom stresu i adrenaliny jest wysoki, biuro może szybko stać się najgorszym miejscem. Wydaje się, że twój szef obserwuje każdy twój ruch, jakby wszyscy byli trochę zbyt zboczeni i jakby twoje ściany kabiny się do ciebie zbliżały.
Okej, może robię się trochę dramatyczny, ale naprawdę: jeśli czujesz niepokój o swoją pracę, biuro może szybko zmienić idealne miejsce do pracy na miejsce, które faktycznie uniemożliwia ci wykonanie pracy.
Więc wyjdź.
Przynajmniej poświęć 10 minut i idź na spacer po bloku. Świeże powietrze oczyści twoją głowę.
Lub, jeśli możesz, zabierz laptopa i idź do pracy z bardziej spokojnego popołudnia: ulubionej kawiarni, holu muzealnego, a nawet parku publicznego. Jeśli nie potrzebujesz go do wykonania zadania i możesz go uciec, idź gdzieś bez Wi-Fi. Oderwanie się na chwilę od zgiełku pomoże ci dopracować się pracy, która naprawdę musi zostać wykonana - i przypomni, że istnieje świat poza bańką roboczą.
3. Podejmij działanie: Porozmawiaj z kolegą
Jest to jedna z moich ulubionych strategii radzenia sobie, gdy mój umysł kręci się ze wszystkimi zadaniami, które muszę wykonać. Nauczyłem się tego wiele lat temu jako stażysta, kiedy przygotowywałem się na wakacje i wspomniałem mojemu koledze, że nie byłem pewien, jak mam wszystko załatwić przed wyjazdem. Widząc, jak byłem oszołomiony, odwróciła się do mnie i powiedziała: „Powiedz mi, co musisz zrobić”.
Możesz się martwić, że rozmowa ze współpracownikami na temat tego, jak walczysz, sprawi, że będziesz wydawać się niezdolna lub marudna, ale pytaj, dopóki nie poprosisz ich o wykonanie pracy za Ciebie, sprawi, że będziesz wyglądać proaktywnie. Byłem zszokowany tym, jak proste rozmawianie przez zadania na moim talerzu sprawiło, że wszystko wydawało się łatwiejsze do opanowania. W powyższym przypadku mój współpracownik nie musiał nawet wiele mówić - prosty czyn mówienia wszystkiego na głos pomógł mi przetworzyć i uporządkować zadania w coś, z czym mógłbym się uporać. Kolega może również być w stanie przekazać wskazówki dotyczące sposobów radzenia sobie z podobnymi uczuciami w przeszłości. A przynajmniej będziesz mieć kogoś, kto cię rozweseli, gdy będziesz mocniejszy w swojej pracy.
Jeśli czujesz się swobodnie, rozmawiając o tym z szefem, może być jeszcze lepiej, ponieważ może ona pomóc ci ustalić priorytety zadań lub zobaczyć miejsca, w których praca może być przydzielona inaczej. Po prostu podejdź do niej i powiedz coś w stylu: „Czuję, że mam teraz dużo na głowie i chciałbym, abyś pomógł ci znaleźć najlepszy sposób rozwiązania tego problemu”. Brzmi proaktywnie - nie narzekasz lub próbując wyjść z pracy.
4. Zrób sobie przerwę: prześpij całą noc
To powinno być oczywiste, ale wciąż widzę zbyt wielu moich przyjaciół, którzy ciągną późno w nocy, ponieważ „mają po prostu tyle pracy”.
Zatrzymać. Przestań natychmiast. Odłóż filiżankę kawy i idź spać.
To, że siedzisz przed komputerem zamiast spać, nie pomaga w szybszym wykonywaniu pracy. W rzeczywistości to prawdopodobnie spowalnia cię. Czemu? Kiedy jesteś zmęczony, jesteś bardziej rozpraszalny. Kiedy jesteś zmęczony, rzeczy wydają się większe, straszniejsze i znacznie trudniejsze do opanowania niż są. Kiedy jesteś zmęczony, po prostu nie jesteś tak dobry w swojej pracy, jak możesz być.
Zwłaszcza gdy jesteś przytłoczony, pracujesz naprawdę ciężko. Więc daj sobie spokój, na jaki zasługuje, i poradz sobie z pracą, gdy będziesz wypoczęty. Zaufaj mi, zrobi to jutro (prawdopodobnie lepiej niż można to zrobić dziś wieczorem).
5. Podejmij działanie: praca w weekendy
Kiedy czujesz się zestresowany i przepracowany, możesz poczuć, że powinieneś pożądać wolnego czasu, jakby ktoś uwięziony na pustyni pragnął wody. I chociaż nie, absolutnie nie powinieneś pracować przez cały weekend, aby spróbować pozostać na szczycie swojej pracy (patrz: zrób sobie przerwę), warto poświęcić trochę szczególnego i ograniczonego czasu na pracę. To świetny sposób na rozpoczęcie tygodnia w tym tygodniu.
W czasach ekstremalnego przytłoczenia byłem znany z tego, że pracowałem przez pół dnia w weekend (robiąc to w kawiarni, aby przynajmniej sprawić, że będzie to trochę zabawne), ale ogólnie myślę, że nawet to trochę przesada.
Moim ulubionym sposobem na wykonanie pracy przy jednoczesnym odczuciu, że mam cały weekend, jest udział w filmie w niedzielę wieczorem po obiedzie i spędzanie czasu na analizowaniu bardziej bezmyślnych zadań na moim talerzu. Nadal trochę się bawię i następnego dnia rano zaczynam pracę, nie czując się całkowicie zatopiony w zadaniach.
Na koniec przypomnij sobie - wszystko się skończy. Na końcu tunelu jest światło, a dzięki tym strategiom na pewno dotrzesz do celu, wykonując dobrze swoją pracę (i nie tracąc rozumu).
