Po męczącym miesiącu wyjazdów poza miasto, wydarzeń zawodowych i problemów rodzinnych zauważyłem, że miałem problemy ze uspokojeniem. Skupiłem się na trybie disco-ball i rozproszyłem w kalejdoskop błyszczących kawałków. W rezultacie nie byłem w stanie dopracować moich priorytetów - zamiast tego poddałem się zwlekaniu.
Pewnego dnia, kiedy odkładałem odpisywanie na e-maile z pracy, sprzątając moje wypluwające biurko z papierami, rachunkami i urządzeniami, zacząłem myśleć o tym, w jaki sposób mój pulpit umysłowy mógłby również użyć czyszczenia. W końcu łatwo zauważyć, że brudny obszar roboczy obniża wydajność, ale często zapominam, że bałagan może zrobić to samo.
Widzisz, twój mózg nie jest zbudowany do dzielenia uwagi w zbyt wielu kierunkach. Musi być nieco uporządkowany i spokojny, abyś mógł filtrować informacje do odpowiednich folderów mentalnych i faktycznie załatwić sprawę. Aby wprowadzić mózg w idealny stan, musisz zrobić miejsce, usuwając bałagan mentalny.
Więc jeśli twój umysł jest trochę zagmatwany, zacznij od tych pięciu wskazówek, aby uporządkować swoje myśli, zmartwienia i zadania. Szybko zyskasz trochę wolnej przestrzeni, która pomoże Ci odświeżyć, ponownie ustawić ostrość i przywrócić mózg do prawidłowego działania.
1. Listmania
Listy są dla umysłu jak Sklep z kontenerami - pomagają w podzieleniu bałaganu na tysiące różnych sposobów. Brzmi prosto, tak, ale dodanie kilku list do twojego życia naprawdę działa.
Po pierwsze, zaparkowanie czegoś na liście rzeczy do zrobienia uwalnia cenny pokój mentalny, ponieważ gdy dokuczliwe zadanie znajdzie się na liście, nie musisz się już martwić o to, że o tym zapomnisz. Wszystkie obowiązki są zorganizowane w jednym miejscu, dlatego możesz strategicznie wybierać, co robić dalej, zamiast latać przy siedzeniu spodni. (Sprawdź kilka moich ulubionych wskazówek dotyczących maksymalizacji listy rzeczy do zrobienia.)
Ale sama lista rzeczy do zrobienia może cię do tej pory doprowadzić (więcej na ten temat później). Aby pójść o krok dalej, utwórz listę priorytetów jako uzupełnienie lub na podstawie listy rzeczy do zrobienia. To jest codzienna lista twoich dwóch lub trzech najważniejszych priorytetów (jest to kluczowe, aby ograniczyć ją, aby uniknąć tworzenia kolejnej ogólnej listy rzeczy do zrobienia), aby pomóc Ci robić postępy w ważnych sprawach. Tutaj wybierasz wpływ w stosunku do tego, co uważasz za pilne. Kiedy aktywnie identyfikujesz coś jako priorytet, bardziej prawdopodobne jest, że skupisz się na nim jak promień lasera przez bałagan, zamiast odpychać go na inny dzień.
I na koniec (nie martw się, tylko jeszcze jeden!), Stwórz listę rzeczy do zrobienia, aby zarejestrować wszystko, co osiągnąłeś w ciągu dnia. Następnie, gdy czujesz, że gubisz się wśród szumu, możesz rzucić okiem na to, co zrobiłeś - co da ci motywację i odnowione podejście do dalszego osiągania.
2. Automatyzacja poza domem
To powiedziawszy, słowo przestrogi: kiedy lista rzeczy do zrobienia jest wypełniona małymi, powtarzającymi się zadaniami, łatwo jest złapać się na to, co pojawi się jako pierwsze, a nie na to, co najważniejsze. Aby wyeliminować niektóre z tych mniej pilnych obowiązków, wypróbuj usługę automatyzacji, taką jak Zapier, która daje możliwość delegowania powtarzających się zadań pracy osobistemu asystentowi internetowemu.
Na przykład, w ramach mojej pracy, muszę śledzić wysokość i blogerów gości, więc skonfigurowałem „zap”, aby automatycznie zapisywać określone rodzaje wiadomości e-mail w osobnym notatniku Evernote. W ten sposób, gdy muszę sortować potencjalne posty, nie muszę tracić czasu na szukanie w mojej skrzynce odbiorczej. Inne popularne „zaps” obejmują automatyczne dodawanie uczestników Eventbrite do MailChimp i automatyczne planowanie wpisów w mediach społecznościowych za pośrednictwem bufora.
Zaletą tego rodzaju automatycznej delegacji jest to, że można ją po prostu ustawić i zapomnieć, co znacznie ogranicza listę zadań do wykonania. Zamiast więc przerywać przepływ pracy małymi zadaniami, możesz skoncentrować się na rzeczach o dużym wpływie, które wymagają pełnego skupienia i uwagi.
3. Obejmuj szufladę śmieci
Szuflada na śmieci to w domu i biurze wada i konieczność, w której upychasz zmięte notatki, być może zużyte baterie i wszelkiego rodzaju drobiazgi, które nie mają odpowiedniego domu.
Co zaskakujące, ta strategia może również działać dla twojego umysłu: Zamiast stale gromadzić bałagan mentalny, odciąż się, tworząc cyfrową „szufladę śmieci”. Zacznij od zrzucenia myśli na stronę elektroniczną za pomocą narzędzia takiego jak Evernote. Pozwala to na umieszczenie wszystkich genialnych pomysłów, notatek, list i zapisanych artykułów, które nie mają innego domu w jednym cyfrowym miejscu, co pomoże ci wyczyścić cenną przestrzeń mentalną - bez dodawania dokumentów i notatników do swojej szuflady na śmieci .
I nie martw się - dzięki szybkiemu przeszukiwaniu „śmieci” (tj. Szybkiemu wyszukiwaniu) łatwo znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz.
4. Zarządzaj skrzynką odbiorczą
Nie jestem kreatorem skrzynki odbiorczej Zero, ale wiem, że robię więcej, gdy nie muszę się kulić za każdym razem, gdy otwieram pocztę. Świadomość, że Twoja skrzynka odbiorcza się nie przepełnia, może zaoszczędzić wiele stresu psychicznego, co może pomóc Ci skupić się na innych, ważniejszych zadaniach. Więc ocal się od powolnego topienia tematu po wierszu, wykonując wiosenne porządki w skrzynce odbiorczej.
Najpierw wypisz się z promocyjnych wiadomości e-mail (których nigdy tak naprawdę nie otwierasz) i wyłącz powiadomienia o zatykaniu z LinkedIn i Facebooka. Następnie odfiltruj i umieść różne rodzaje nieistotnych wiadomości e-mail w określonych sekcjach skrzynki odbiorczej, abyś mógł mieć je pod ręką, jeśli ich potrzebujesz - ale nie musisz ich widzieć przy każdym logowaniu.
Lubię też używać programów takich jak Boomerang lub Followup.cc, aby planować wiadomości e-mail i wysyłać przypomnienia, dzięki czemu mogę zajmować się wiadomościami e-mail w swoim własnym czasie.
5. Pomyśl o tym
Kiedy masz niekończącą się listę rzeczy do zrobienia, często wydaje ci się, że spędzanie czasu na zastanawianiu przynosi efekt przeciwny do zamierzonego - więcej myśli tylko doda bałaganu umysłowego, prawda? Ale z mojego doświadczenia wynika, że ładowanie z wyprzedzeniem bez zastanowienia się tylko pogorszy bałagan.
Okazuje się, że regularne sprawdzanie tego, jak spędzasz czas, da ci wgląd w to, jak osiągnąłeś swój obecny stan, jak iść naprzód strategicznie i jak ogólnie najlepiej pracujesz.
Zacznij więc robić czas na spokojną refleksję lub księgowanie. Zastanów się (lub zapisz), co Cię stresuje, dlaczego konkretny projekt nie startuje lub kiedy w ciągu dnia jesteś najbardziej produktywny. Rozpakowując i wyrażając swoje przemyślenia, zamiast czuć się jak jeden wielki okrzyk ( argh! I blergh! Są dla mnie powszechne), będziesz w stanie dokładnie wskazać, co musisz zrobić, aby iść naprzód.
Pamiętaj, że twój stan umysłu przeplata się z jakością pracy i relaksu. Porzuć więc uwagę kuli dyskotekowej, weź kilka głębokich oddechów i zrób porządek. Na koniec wrócisz do swoich prawdziwych priorytetów.
