Pamiętasz scenę z filmu „Diabeł ubiera się u Prady”, kiedy asystentka Mirandy Priestley podstępnie podchodzi do niej na przyjęciu i szepcze, kto jest gościem do redaktora naczelnego, żeby wyglądała, jakby pamiętała wszystkich?
To powinnaś być ty, każdego dnia w pracy. Nie wypowiadanie po cichu nazwisk do ucha szefa - to byłoby przerażające - ale ułatwianie mu życia. Jeśli potrafisz wymyślić, jak to zrobić dobrze, tak naprawdę będziesz wspinać się po kilku szczeblach drabiny, aby odnieść sukces. Plus - zawsze będziesz mieć świetne referencje w tylnej kieszeni.
Poniżej znajduje się pięć kroków, które możesz łatwo zrobić, aby tak się stało:
1. Wyjdź poza opis swojej pracy
W dzisiejszych czasach większość firm oczekuje, że pracownicy wykonają pracę więcej niż jednej osoby. To może nie być uczciwe, ale to fakt. Przygotuj się, by pokazać, że jesteś gotów podjąć wyzwanie, zgłaszając się na ochotnika, aby wziąć na siebie więcej, niż oczekujesz. Szanse są wysokie, że twój szef zawsze ma kilka zadań, które możesz zdjąć z talerza, więc idź dalej i zapytaj. To może nie być najbardziej ekscytująca praca, ale wszystko, co zmniejsza obciążenie twojego menedżera, pomoże ci w karierze na dłuższą metę. Zwłaszcza jeśli twoje nowe obowiązki uwolnią ją od pracy przy kolejnych długoterminowych projektach, które pomogą firmie się rozwijać.
2. Zwróć uwagę na szczegóły
Żyjemy w świecie szybkiej komunikacji, w której wszyscy są przyzwyczajeni do szybkiego wysyłania wiadomości e-mail i SMS-ów, często bez zastanowienia. Chociaż prędkość jest dobra, jakość jest równie ważna, szczególnie gdy pracujesz nad projektem, pisemnym raportem, propozycją lub prezentacją dla swojego szefa. Czasami, w celu szybkiej pracy, zdarzają się błędy.
Wiele lat temu przypadkowo trafiłem „odpowiedz wszystkim” na e-mail, w którym nazwałem starszego redaktora szarpnięciem - i, oczywiście, przeczytał go. Krótko mówiąc, przeprosiłem i utrzymałem swoją pracę. Ale od tego czasu zawsze starałem się dokładnie sprawdzić, na kogo odpowiadam.
Możesz nauczyć się zwalniać, opierając się pokusie natychmiastowego naciśnięcia przycisku wysyłania w wiadomości e-mail, której nie przeczytałeś ponownie. Gdy tylko jest to możliwe, poproś kolegę o korektę pracy lub odłóż ją na godzinę, a następnie przeczytaj na głos, aby wyłapać wszelkie błędy (tak, to naprawdę działa, chociaż twoi współpracownicy mogą myśleć, że zwariowałeś!).
3. Poinformuj ją o swoich błędach, zanim jej szef się dowie
Jeśli twój przełożony zostanie wezwany na coś, o czym nie wiedziała z wyprzedzeniem, to sprawia, że wydaje się, że nie ma nic przeciwko temu, co się dzieje. A kiedy wygląda źle, zaufaj mi, ty też. Tak więc, następnym razem, kiedy spieprzysz, szybko odpalisz i zaoferujesz, że to naprawisz.
Kiedyś weszliśmy do naszej firmy jako pretendent do listy „Najlepszych miejsc do pracy” i wyznaczyłem kogoś z mojego zespołu, aby pomógł zebrać wszystkie odpowiednie fakty i liczby do naszego zgłoszenia. Zrobiliśmy listę - co powinno być powodem do świętowania - jednak zamiast wykazywać wzrost w porównaniu z poprzednim rokiem, nasze przychody odzwierciedlały spadek. Byłem gotów krzyczeć na redaktora listy za zepsucie, ale jak się okazało, mój pracownik przypadkowo odwrócił roczne przychody.
Na jej uznanie, gdy tylko zdała sobie sprawę ze swojego błędu, przyznała się do tego i zaoferowała, że zrobi wszystko, co trzeba, aby naprawić sytuację. Publikacja ostatecznie zmieniła nasz ranking na wyższą pozycję, uniknięto kryzysu i bardziej szanowałem mój personel za bezpośrednie zajęcie się jej błędem.
4. Bądź na bieżąco z najnowszymi trendami
Kiedy prowadziłem PR w czasopismach Hearst, organizowałem comiesięczne spotkania pod tytułem „Chciałbym o tym pomyśleć”, podczas których zespoły, które mnie zgłosiły, prezentowały najfajniejsze lub najnowsze trendy, akrobacje reklamowe, historie lub pomysły, o których czytali i dzielimy się nimi z całą grupą - sugerując nawet, w jaki sposób możemy zastosować je do naszych marek. To był świetny sposób, aby zmusić nas wszystkich do bycia na bieżąco z tym, co się dzieje.
Pomyśl o swoim biznesie - czy są jakieś nowe technologie, techniki marketingowe lub dane w czasie rzeczywistym, o których szef może nie wiedzieć i które pomogłyby Twojemu działowi być bardziej nowatorskim lub wyprzedzić konkurencję? Wyślij mu link do świetnego artykułu lub wywiadu z liderem branży lub zaoferuj szkolenie go na nowej platformie społecznościowej, takiej jak Periscope. Będzie wyglądał, jakby był na szczycie swojej gry, i rozpozna cię jako przyczynę tego.
5. Przynieś rozwiązania zamiast problemów
Wszyscy - łącznie z szefem - muszą dziś robić więcej za mniej. Kiedy częścią pracy jest zarządzanie ludźmi, możesz poświęcić dużo czasu na gaszenie pożarów, rozwiązywanie konfliktów i staranie się, aby pociągi działały na czas. Niestety, w rezultacie praca, którą naprawdę musisz wykonać, może spaść (cześć, e-maile późną nocą!). Bądźmy szczerzy: większość pracowników przychodzi do swoich menedżerów z problemem i szuka sposobu, aby go naprawić - podobnie jak rodzice i dzieci.
Oszczędzaj czas i energię swojego szefa, oferując potencjalne rozwiązania każdego wyzwania. Następnym razem, gdy pojawi się problem, staraj się unikać marszu do biura i mówić: „Mam problem. Co powinienem zrobić? ”Wolałaby usłyszeć:„ Mam problem. Oto jak zaproponowałbym radzenie sobie z tym. Co myślisz?"
Choć wydaje się to niewielką zmianą, to podejście nie tylko pozwoli jej uniknąć kłopotów z rozwiązaniem dla ciebie zagadki, ale także pokaże, że masz gen „wymyśl to”.
Bądźmy szczerzy: większość z nas chce kiedyś pracy szefa. Pokazanie, że możesz być pracownikiem, który sprawi, że Twój menedżer będzie lśnił, pomoże ci utorować drogę nie tylko do awansu, ale także wiedzieć, jak zatrudnić świetny zespół, który sprawi, że będziesz wyglądać dobrze, gdy będziesz tym jedynym sprawdzanie strzałów.
