Po napisaniu e-maila możesz zostać zablokowany przez najlepszy sposób jego zamknięcia. W rzeczywistości podpisanie może być najtrudniejszą częścią każdego e-maila do napisania. Jedno zdanie jest jednak ogólnie mile widziane i to jest wdzięczność.
W przypadku wątpliwości, Zakończ e-mail z podziękowaniami
Kiedy nie możesz zdecydować, co napisać i nie masz pojęcia, co jest najbardziej odpowiednie, zakończ swój e-mail z prostym "podziękowaniem". Nastroje nigdy nie są nie na miejscu. W końcu odbiorca poświęcił czas na przeczytanie wiadomości, a czas - szczególnie w świecie biznesu - jest cenny. Używanie "podziękowania" jako zamknięcia wiadomości e-mail może nawet zwiększyć Twoje szanse na uzyskanie odpowiedzi.)
Inne dopuszczalne zamknięcia
Jeśli uniwersalne "podziękowania" nie są dla Ciebie, masz inne opcje zarówno dla e-maili zawodowych, jak i osobistych.
Biznes: Formalny
- Z poważaniem: To tradycyjne, formalne zakończenie dla firmowych e-maili, szczególnie tych, które nawiązują nowe kontakty. Możesz użyć go z nowo pozyskanymi klientami, na przykład, jeśli chcesz przekazać formalność i szczerość. Może się to wydawać zbyt formalne, zwłaszcza gdy już nawiązałeś z kimś bardziej swobodną relację.
- Z poważaniem: Podobny do "Z poważaniem" i zasadniczo używany w ten sam sposób, "szczerze Twój" naraża się na niebezpieczeństwo.
- Pozdrowienia: Jest to nieco mniej formalne niż "szczerze" i może być używane niemal powszechnie. Jest to odrobinę mdły i niewyobrażalny, choć niewiele mówi o sobie lub o rodzaju relacji, którą zamierzasz ustanowić.
Biznes: nieformalny
- Twój: Nawet bez ciężaru "szczerze", to może jeszcze spotkać się jako trochę nie na miejscu i czasie w e-mailu. Brakuje mu uroku formalnych zamknięć i nie nadrabia go osobowością ani intymnością.
- Z poważaniem lub gorące pozdrowienia: Znacznie mniej formalne, zamknięcia te sprawdzają się w nieformalnym otoczeniu biznesowym. Dają osobisty charakter, zachowując jednocześnie równowagę między formalnością a znajomością.
- Najlepiej: Chociaż nie ma nic nie w porządku z tym ogólnym podpisem, jest to pół sentymentu. Najlepiej co ?
- :): Aby uzyskać nieformalny e-mail z podpisem, prosta buźka może być zaskakująco skuteczna. Jeśli jesteś typem, który używa emotikonów i rozmawiasz z rękami i rękami, może to być odpowiedni sposób na zakończenie e-maili dla Ciebie - ale tylko w nieformalnych sytuacjach i beztroskiej komunikacji. Jeśli chcesz przekazać grawitację, znaczenie lub negatywne wiadomości, to jest nie zamknięcie, którego powinieneś użyć.
- Twoje imię: Po prostu podpisywanie się pod swoim imieniem jest często odpowiednie, szczególnie w trwającej rozmowie. Jednak staraj się łączyć od czasu do czasu końcową frazę w wątku.
To, co wybierasz i co jest właściwe, może - i powinno - zależy w dużej mierze od tego, kim jesteś i kim jest odbiorca. Zawsze bierz pod uwagę okoliczności odbiorcy, twój związek z tą osobą i ton twojej wiadomości.
