Prawdopodobnie słyszałeś powiedzenie, że 20% twoich działań stanowi 80% twojego sukcesu. Oznacza to, że 80% twoich działań ma co najmniej niską wartość, jeśli nie całkowitą stratę czasu. Jeśli chcesz poprawić swój sukces, masz dwie możliwości - znaleźć więcej czasu w ciągu dnia lub wyeliminować te marnujące czas działania.
Problem polega na tym, że wiele z tych marnujących czas czynności stało się nawykami - rzeczami, które robisz bez zastanowienia. Nawyki mogą być trudne do zmiany, ale można je zastąpić nowymi zachowaniami. Kiedy zastąpisz złe nawyki czynnościami, które koncentrują się na tym wartym 20% wartości, przekonasz się, że odnosisz większe sukcesy w tej samej ilości - a może nawet mniej - czasu w tygodniu.
Oto siedem marnujących czas nawyków, aby na zawsze odciąć się od życia.
1. Ciągłe sprawdzanie wiadomości e-mail
W 2013 r. Aż 32% amerykańskich pracowników zgłosiło, że odpowiedziało na wiadomości e-mail w ciągu 15 minut od ich otrzymania. Dodatkowe 23% odpowiedziało w ciągu 30 minut. Ale czy szybsze jest rzeczywiście lepsze? Ciągłe sprawdzanie wiadomości e-mail kosztuje nas mnóstwo cennego czasu, ale jest to coś, co można kontrolować. Stwórz nowy nawyk wyłączania programu e-mail i powiadomień podczas pracy nad ważnym projektem lub wymyśl system umożliwiający sprawdzanie nowych wiadomości tylko dwa razy dziennie. Zaoszczędzisz czas i zrobisz znacznie więcej.
2. Oczekiwanie na perfekcję
To niefortunna rzeczywistość, że perfekcjonizm może cię sparaliżować. Zamiast efektywnie wykonywać zadania, marnujesz ogromną ilość czasu na doskonalenie rzeczy, które po prostu powinny zostać przesłane do następnej fazy. Poświęcenie dużej ilości czasu na doskonalenie zadania może być oznaką zwlekania, a nie robienia kolejnych kroków. Zamiast tego zmiażdż ten marnujący czas nawyk i pracuj, aż stanie się „dobry”, zanim przejdziesz dalej.
3. Wielozadaniowość
Wielozadaniowość stała się złym nawykiem dla wielu Amerykanów, ale w rzeczywistości sprawia, że jesteś mniej produktywny. Twój mózg może skupiać się tylko na jednej rzeczy na raz, a ciągłe przełączanie zadań powoduje, że mózg tak naprawdę wcale się nie koncentruje. Jeśli czujesz, że przełączasz się między zadaniami i nie możesz się skupić na jednej rzeczy, zrozum, że szkodzisz swojej wydajności i marnujesz czas. Zamiast tego skoncentruj się na jednym zadaniu przez określony czas, zanim przejdziesz do następnego.
4. Zapraszanie przerwań
Czy pracujesz w środowisku podatnym na zakłócenia? Jedno badanie wykazało, że pracownicy są przerywani co 11 minut. Nic dziwnego, że nic nie robimy! Pomyśl o tym, ile codziennych czynności robisz każdego dnia, które zapraszają ludzi do przeszkadzania, od wysłania krótkiego SMS-a po sprawdzenie wiadomości e-mail, gdy próbujesz skupić się na czymś innym.
Ograniczenie tych zachowań pomoże ci pozostać skupionym i nauczyć się eliminować rozproszenia. Spróbuj zablokować czas pracy w swoim kalendarzu i oznaczyć go jako „zajęty”, zamykając drzwi, jeśli je masz, wyciszając telefon komórkowy i informując innych, że porozmawiasz z nimi w innym czasie.
5. Dezorganizacja
Istnieje wiele różnych sposobów organizacji, które nie obejmują schludnego biurka. Dyrektor generalny Zappos, Tony Hsieh, uwielbia bałagan na biurku, podczas gdy inni wolą szafki na dokumenty. Niezależnie od tego nawyk pracy w chaosie niezorganizowanym jest także poważnym marnotrawcą czasu. Ciągłe gubienie ważnych dokumentów, wielokrotne proszenie o kluczowe informacje i zapominanie o wykonaniu zadania do ostatniej chwili to niepotrzebne spędzanie czasu. Zamiast tego eksperymentuj z działającymi dla Ciebie nawykami organizacyjnymi i konsekwentnie z nich korzystaj.
6. Brak delegowania
Wiele osób upiera się przy robieniu wszystkiego samemu, ale odmowa zrzeczenia się kontroli może faktycznie przynieść odwrót. Strata czasu na robienie rzeczy, w których nie jesteś najlepszy. Zamiast tego powierz te zadania innym - innym członkom zespołu, asystentowi lub wirtualnemu asystentowi - i skoncentruj się na obowiązkach i projektach, które znajdują się w twojej strefie wiedzy. Postaraj się wyeliminować drobne zadania, takie jak sprawdzanie wiadomości e-mail lub wyszukiwanie lub przekazywanie obowiązków, które po prostu nie pasują do twoich talentów z twojego harmonogramu.
7. Nigdy nie mów nie
Nie powiedzenie „nie”, kiedy oznacza skupienie się na czynnościach pochłaniających czas, odbywa się kosztem twoich podstawowych projektów. Niezależnie od tego, czy chcesz powiedzieć „nie” dodatkowym zadaniom w pracy, czy też nieproduktywnym osobistym zajęciom, ważne jest ustalenie ścisłych granic. Skoncentruj się na ukończeniu ważnych projektów w godzinach pracy, poddając się odnowie i odświeżeniu w czasie osobistym. Istnieje wiele łatwych i skutecznych sposobów na udzielenie potężnego „nie” bez wyobcowania osobistej i profesjonalnej sieci.
Więcej od Inc.
- Jak ten przedsiębiorca walczył z depresją i zbudował biznes o wartości 300 milionów dolarów
- 21 Gadżetów i aplikacji, które pomogą ci zasnąć
- Oprah: Najważniejsza rzecz, której nauczyłem się o brandingu
