Kiedy zaczynałem swoją pierwszą pracę, byłem najmłodszym człowiekiem w mojej organizacji. Nie naprawdę. Chociaż mogłem legalnie pić (ledwo), każdy z moich około 300 współpracowników był starszy i bardziej doświadczony niż ja.
Czułem się jak niska kobieta na słupie totemu - i gorzej, prawdopodobnie tak się zachowywałem. (Dowód A: Mój podpis e-mailowy był w kolorze różowym i czcionką Lucida Calligraphy.)
Ale patrząc wstecz, nie powinienem był tak bardzo na mnie wpływać. Oto, co teraz wiem: nie ma znaczenia, ile doświadczenia (lub siwych włosów) porównałeś ze wszystkimi innymi. Zostałeś zatrudniony do wykonywania pracy i do pracy z ludźmi wokół ciebie. Im więcej możesz ustawić się jako równy, tym bardziej będziesz traktowany jak jeden. Chociaż nie powinieneś iść na drugi koniec spektrum i zachowywać się tak, jakbyś był ważniejszy niż reszta swojego zespołu, nigdy nie powinieneś bać się prezentować siebie jako rówieśnika. (Aha, i to prawda, czy pracujesz w pierwszej pracy, czy dołączasz do wyższej kadry kierowniczej).
Jak to robisz? Oto kilka często używanych słów i zwrotów, których chcesz unikać, ponieważ natychmiast sprawiają, że wydajesz się bardziej niedoświadczony - a także to, co powiedzieć, aby upewnić się, że jesteś zdolnym, kompetentnym profesjonalistą.
1. „Nie wiem”
Na pewno nie musisz mieć wszystkich odpowiedzi przez cały czas. Nikt z nas tego nie robi. Ale udzielenie odpowiedzi na pytania współpracowników „Nie wiem” (i puste spojrzenie) może sprawić, że będziesz wyglądać, jakbyś nie był gotowy do pracy.
Pisarka Muse Sara McCord oferuje kilka świetnych alternatyw, takich jak oferowanie tego, co wiesz („Cóż, mogę powiedzieć, że raport trafił do drukarki w piątek”) lub odpowiedź: „To jest dokładnie pytanie, na które chcę odpowiedzieć . ”Lub, jeśli wiesz, że możesz uzyskać informacje od kogoś innego, spróbuj„ Zapętlić Devante, aby potwierdzić ”.
2. „Muszę zapytać mojego szefa”
Nie ma znaczenia, na jakim poziomie jesteś w karierze, są pewne rzeczy, którymi będziesz musiał rządzić przez swojego szefa. (Nawet prezesi muszą poprosić zarząd o zgodę w ważnych sprawach.) Ale to nie znaczy, że musisz zakończyć każdą rozmowę, informując innych, że to nie ty możesz podjąć ostateczną decyzję.
Zamiast tego spróbuj: „To wszystko brzmi świetnie - pozwól, że poprowadzę naszą rozmowę przez kilka osób w zespole, zanim przejdę dalej.” Będziesz brzmieć jak zamyślony współpracownik, a nie nędzny podwładny.
3. „Czy to w porządku?”
Kiedy musisz coś prowadzić przez swojego szefa? Pomiń tę linię, która brzmi, jakbyś nie miał pojęcia, czy twoja rekomendacja jest dobra, czy nie, i użyj czegoś takiego: „Daj mi znać w piątek, czy powinienem kontynuować”.
4. „Jestem”
Oto sekret - jeśli masz niezbyt imponujące stanowisko (a wszyscy je mieliśmy), nie musisz rozpowszechniać go wśród wszystkich, z którymi pracujesz, szczególnie jeśli docierasz do potencjalnych klientów lub partnerzy, którzy są wyżej niż ty.
W kolejnym e-mailu z informacją o zimnym kontakcie, zamień „Jestem asystentem marketingowym Jr. w Monster Co”, na „Pracuję w marketingu w Monster Co i wyciągam rękę, ponieważ…” To wciąż jest uczciwe, ale sprawia, że jesteś brzmi trochę bardziej doświadczony.
5. „Very”, „Insanely”, „Extremely”
To Professional Writing 101, aby usunąć niepotrzebne przysłówki z twojego języka, nie tylko dlatego, że wszyscy chcemy krótszych e-maili, ale także dlatego, że te dodatkowe słowa dodają emocji do czegoś, co powinno być prostą komunikacją opartą na faktach. Szybko: Co brzmi, jakby pochodziło od spokojnego, fajnego profesjonalisty: „Jestem niesamowicie chętny do rozpoczęcia pracy, ale w tym tygodniu jestem niesamowicie zajęty - czy moglibyśmy dążyć do przyszłego tygodnia, kiedy sytuacja będzie znacznie spokojniejsza?” Lub „ Nie mogę się doczekać, ale zarezerwowałem w tym tygodniu. Czy możemy dążyć do następnego?
6. „Cześć, jestem Julie”
W otoczeniu społecznościowym jest całkowicie w porządku (w rzeczywistości można się tego spodziewać), że przedstawisz się tylko po imieniu. Ale w środowisku profesjonalnym lub sieciowym możesz sprawić, że poczujesz się niepewnie, jakbyś był kimś, kto akurat wszedł do pokoju, a nie kimś zaproszonym. Zamiast tego podaj swoje pełne imię i nazwisko oraz powód, dla którego tam jesteś: „Jestem Julie Walker z zespołu marketingu”.
7. „Ja” i „Ja”
Jak donosi Aja Frost: „Ograniczenie użycia słowa„ ja ”może sprawić, że ludzie postrzegają cię jako silniejszego i bardziej pewnego siebie… psycholog z University of Texas, który analizuje, w jaki sposób ludzie mówią dla ukrytego wglądu, stwierdził, że ktokolwiek używa tego słowa” Bardziej w rozmowie zwykle mam niższy status społeczny. ”
Rozważ te dwa stwierdzenia: „Byłbym bardzo wdzięczny, gdybyś rozważył spotkanie ze mną w przyszłym miesiącu. Jestem bardzo zainteresowany twoją pracą i chciałbym poznać cię osobiście ”i„ Czy byłbyś dostępny na spotkanie w przyszłym miesiącu? Byłoby wspaniale dowiedzieć się więcej o swojej pracy i spotkać się osobiście. ”Ten pierwszy skręca w terytorium kibiców; ta ostatnia brzmi jak jeden dokonany profesjonalista zwracający się do drugiego.
8. „Jestem dostępny w dogodnym dla Ciebie czasie”
Naprawdę jesteś? Jeśli osoba, z którą chciałbyś się spotkać, odpisała i powiedziała, że 5:30 rano we wtorek rano jest wygodna, jestem prawie pewien, że się nie zgodzisz. (A nawet jeśli nie, wyglądałoby na to, że w życiu zawodowym nic się nie dzieje.)
Wypróbuj „Popołudniowe i czwartkowe popołudnia działają dobrze, chociaż cieszę się, że mogę być elastyczny”, co brzmi podobnie przyjemnie, ale pokazuje również, że masz własny, własny harmonogram.
9. „Mam nadzieję wkrótce usłyszeć od ciebie!”
Kończenie wiadomości e-mail w nadziei i modlitwie , którą usłyszysz od odbiorcy, sprawia, że brzmi to tak, jakbyś myślał, że istnieje duża szansa, że tego nie zrobisz. Zamiast tego ufaj projektowi, że rozmowa będzie kontynuowana, na przykład: „Nie mogę się doczekać dyskusji” lub „Czekam na Twoją odpowiedź”.
Jakie inne słowa i frazy sprawiają, że wydajesz się mniej doświadczony? Daj mi znać na Twitterze!
