Drogi Kyle,
Podpisany,
Przepracowany i ponad to
Cześć przepracowany i ponad to,
Jeśli wiesz, jak i kiedy zgłosić swoje obawy, możesz porozmawiać ze swoim przełożonym o nadmiernym obciążeniu pracą bez wydawania lenistwa lub narzekania.
Najpierw omówmy podstawy: chcesz być rozważny w swoim podejściu, a nie impulsywny. Na przykład, zamiast powstrzymywać szefa, który wychodzi za drzwi, by lamentować nad liczbą godzin, które utkniesz przy sporządzaniu raportów na biurku, warto zaplanować spotkanie.
Naprawdę, bez względu na stres, ważne jest, aby cofnąć się od stanu emocjonalnego i odpowiednio zaplanować rozmowę o zbyt dużej pracy.
Ważne jest również, aby pamiętać o następujących kwestiach:
Nie narzekaj, rozwiązuj problemy
Wyrażanie niezadowolenia z twojej sytuacji bez oferowania sposobu na rozwiązanie problemu jest narzekaniem. Ale kiedy postrzegasz problem jako rzeczywisty i możliwy do rozwiązania problem, nagle nie tylko chwytasz; rozwiązujesz problemy. Prowadzisz rozmowę z szefem, w której znajdujesz rozwiązanie, które ostatecznie ulepszy produkt twojej pracy.
Przygotuj się do pracy z szefem, przychodząc na spotkanie z kilkoma propozycjami. Zastanów się nad tymi pytaniami (i ich odpowiedziami), pracując nad tymi sugestiami:
-
Czy praca jest po prostu zbyt wielka, aby jedna osoba mogła ją wykonać w rozsądnej liczbie godzin tygodniowo? Niektóre dodatkowe wsparcie może zaoszczędzić więcej czasu niż kosztuje.
-
Czy brakuje Ci odpowiednich zasobów do wykonania pracy? Zastanów się, czy nie poprosić o lepszy system lub dodatkowe wsparcie.
-
Czy brakuje ci szkolenia wymaganego do wydajnego wykonywania pracy? Pomyśl o zamówieniu dodatkowego szkolenia, aby praca stała się mniej czasochłonna.
Bądź konkretny, a nie ogólny
Charles Kettering, były dyrektor generalny General Motors, powiedział kiedyś: „Dobrze opisany problem to problem w połowie rozwiązany”. Kiedy nie podajesz konkretnych przykładów napotkanego problemu, obciążasz szefa rozwiązywanie problemów.
Nie wszyscy menedżerowie są wykwalifikowani w poruszaniu się po indywidualnych problemach i identyfikowaniu pierwotnych przyczyn, więc unikaj zakładania, że twój magicznie uzyska wszystkie odpowiedzi. Mówiąc ogólnie, prawdopodobnie nie zrobisz ci przysług.
Zamiast mówić:
„Czuję, że zostałem poproszony o zrobienie czegoś więcej niż moi współpracownicy i nie sądzę, żeby to było fair”.
Spróbuj tego:
„Miałem teraz problemy z nadążeniem za ilością rzeczy na moim talerzu i miałem nadzieję, że możemy porozmawiać o mojej roli w, a ponieważ te rzeczy zajmują dużo czasu.”
W pierwszym przykładzie w zasadzie prosisz szefa, aby ocenił, co myślisz o swojej sytuacji. To marudzenie na granicy. Nie polegaj na nim, by zagłębić się w przyczynę twojej walki; zamiast tego podaj szczegółowe informacje, które pomogą mu zrozumieć, co się naprawdę dzieje.
Dokładne zilustrowanie tego, co Cię zajmuje, zachęca do współpracy. Porównywanie się do współpracowników, gdy jest szansa, że nie znasz całej historii, jest mętnym terytorium i nie polecam tego. Chodzi o to, co się z tobą dzieje i jak przewidujesz poprawę.
Skoncentruj się na przyszłości, a nie przeszłości
Zmniejszenie obciążenia pracą nie oznacza wybiegu. Oznacza to poświęcenie odpowiedniej ilości czasu na rozsądną ilość pracy. Chodzi o sumienną pracę, zarządzanie oczekiwaniami i nie wypalanie się. Kiedy rozmawiasz z szefem, wyjaśnij swoje cele. Przypuszczalnie chcesz nadal dostarczać wysokiej jakości pracę, a sposobem na to jest dosłownie mniej pracy.
Spróbuj tego: „Gdybyśmy mogli zdjąć talerz, jestem pewien, że mógłbym zwrócić większą uwagę, ostatecznie przekraczając moje cele i pracując nad rozwojem firmy.”
Skoncentrowanie się na wynikach Twojego wniosku wskazuje, że widzisz duży obraz, i jest niewielu menedżerów, którzy by tego nie docenili.
Trudne do zainicjowania rozmowy nie są łatwe, ale stają się łatwiejsze. Nauka efektywnego komunikowania się w pracy jest ważną częścią Twojej kariery. Jeśli zwrócisz się do swojego menedżera z dobrze wyartykułowanym problemem, kilkoma potencjalnymi rozwiązaniami i prawdziwą chęcią ulepszenia produktu końcowego, nie zabrzmi to tak, jakbyś narzekał lub był niekompetentny.
Będziesz brzmieć, jakbyś dbał o pracę, którą wykonujesz, a jako dodatkowy bonus, miejmy nadzieję, postawisz się na drodze do lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
Ten artykuł jest częścią naszej serii Ask an Expert - kolumny poświęconej pomocy w rozwiązywaniu największych problemów związanych z karierą zawodową. Nasi eksperci chętnie odpowiedzą na wszystkie Twoje palące pytania. Możesz je przesłać, wysyłając do nas wiadomość e-mail w edytorze (at) themuse (kropka) com i używając opcji Zapytaj wiarygodnego trenera kariery w temacie.
Twój list może zostać opublikowany w artykule na temat Muse. Wszystkie listy z zapytaniem do eksperta stają się własnością Daily Muse, Inc. i będą edytowane pod względem długości, jasności i poprawności gramatycznej.
