Najpierw wpisz tutaj kopię. Następnie zaznacz te pola, aby wskazać, o której godzinie powinna się wyświetlać wiadomość promocyjna. Oczywiście zapisz tutaj wyjątki. Następnie utwórz plik PDF. Wyślij to do dyrektora programu. Uzyskaj jego zgodę. Popraw plik PDF. Wyślij to talentowi do nagrywania, a następnie producentowi do wyboru muzyki. Kontynuuj z nimi, a po zarejestrowaniu spotu wraca on do dyrektora programu. Daj mu trzy dni na podpisanie się, a następnie…
Cierpliwie słuchałem, jak mój kolega kontynuuje wyjaśnianie „nowego i ulepszonego” protokołu - czegoś, co wydawało się wiecznością.
Pod koniec wyjaśnienia stworzenie 15-sekundowego spotu radiowego stało się najwyraźniej 45-etapowym procesem. Proces, który obejmował żałośnie przestarzały i niezgrabny program komputerowy, który najwyraźniej nie mieliśmy zasobów do aktualizacji. Proces, który sprawiał, że wszyscy w zespole czuli się urażeni i zestresowani.
Jako koordynator ds. Promocji moim zadaniem było przestrzegać planu i realizować go.
Byłem wtedy młody, niedoświadczony i mało pewny siebie, więc powiedziałem: „Jasne! Ma sens. Uważaj to za zrobione."
Powinienem był powiedzieć: „Myślę, że możemy to komplikować - na przykład bardzo”.
Kiedy kolega korzysta z „pomocnego systemu”, który ma około 40 kroków więcej, niż jest to konieczne - lub realizuje projekt, który jest skomplikowany pod względem umysłowym - trudno jest powiedzieć: „Moglibyśmy robić to inaczej”, nie raniąc żadnego uczucia
Ale jako współpracownik to część twojej pracy. Współ + pracownik. Praca we współpracy. Obok siebie. Wspólnie
Kiedy widzisz coś, co można zrobić lepiej, Twoim obowiązkiem jest zabrać głos.
Po prostu starannie dobieraj słowa i zachowuj szacunek.
Oto skrypt, który może pomóc:
Możesz także wypróbować frazy takie jak:
Lub:
Oczywiście będziesz chciał dostosować język do kultury swojej firmy. Niektóre firmy są bardziej formalne, jeśli chodzi o komunikowanie i proponowanie pomysłów - inne są wyluzowane i wyluzowane. Rób to, co ma dla ciebie sens.
Ale bez względu na to, jaki rodzaj frazowania wybierzesz, kluczem jest skupienie się na pozytywach - nowe rozwiązanie! prostszy plan! lepsze podejście! - zamiast rozwodzić się nad negatywnymi.
Chcesz, aby twoi koledzy byli podekscytowani twoim pomysłem, nie narażaj ich na defensywę lub spraw, aby czuli się niekompetentni.
Pomyśl: Hej, mam propozycję, która sprawiłaby, że ten projekt przebiegałby znacznie płynniej. Porozmawiajmy!
Nie: ten proces po prostu nie działa i marnujemy mnóstwo czasu. Czy miałeś dużo syropu na kaszel, kiedy pisałeś ten podręcznik najlepszych praktyk ?!
Nawet jeśli twój kolega mówi: „Nie, nie zmieniamy planu”, nic nie straciłeś. Nadal jesteś dokładnie tam, gdzie zacząłeś. Ale przynajmniej podjęliście wysiłek i staraliście się ulepszyć.
I - najlepszy scenariusz?
Usłyszysz 10 magicznych słów, na które czekałeś:
