Jeśli twoje dłonie zaczną się pocić przed rozmową jeden na jednego, możesz sobie wyobrazić nerwy, które pojawiają się, gdy potencjalny pracodawca mówi, że spotkasz się nie z jedną, ale z czterema osobami - wszystko w tym samym czasie!
Cztery w jednym nie wydaje się sprawiedliwe - oznacza to, że ankieterzy zadają cztery razy więcej pytań. Ale uczciwie, czy nie, najlepiej się przygotować - „rozmowa kwalifikacyjna przez zespół strzelający” jest częstym sposobem na przyspieszenie procesu rekrutacji przez firmy, nie mówiąc już o tym, jak zareagują kandydaci w grupie.
Tak, budowanie relacji z wieloma osobami oceniającymi jest o wiele trudniejsze niż łączenie się tylko z jednym - ale jest to na pewno możliwe. Oto kilka wskazówek dotyczących przetrwania podczas następnego wywiadu panelowego.
Dowiedz się, kto zwróci się do Ciebie z pytaniami
Zazwyczaj panel ankieterów będzie reprezentował wiele obszarów firmy, więc każdy przedstawiciel będzie cię rozważał z innej perspektywy. Na przykład, jeśli rozmawiasz w firmie technologicznej o rolę kierownika projektu, w panelu może być kierownik działu (potencjalny bezpośredni przełożony), kierownik działu kadr oraz kierownicy zespołów z działów inżynierii i marketingu, których zespoły „ d pracować codziennie.
Ponieważ twoi ankieterzy pochodzą z różnych środowisk i ról, każdy z nich weźmie pod uwagę twoje CV i odpowiedzi inaczej. Kierownik działu może być najbardziej zainteresowany doświadczeniem w zarządzaniu projektami, podczas gdy kierownik ds. Inżynierii prawdopodobnie chce usłyszeć o twoim doświadczeniu technicznym.
Tak więc, aby jak najlepiej przygotować się do tego rodzaju rozmowy, dowiedz się, kim są twoi ankieterzy z wyprzedzeniem. Po prostu poproś osobę kontaktową w swojej firmie (z kim rozmawiałeś lub wysłałeś e-maila, aby umówić się na rozmowę): „Czy możesz mi powiedzieć coś więcej o panelu, z którym się spotkam?” Jest bardziej niż prawdopodobne, że przynajmniej będzie mogła udzielić ty ich imiona.
Jeśli nie, zacznij odświeżyć swoje umiejętności zapamiętywania. W dniu wywiadu ważne będzie wstępne zapoznanie się z panelem - musisz pamiętać (i używać) nazwiska i roli każdego ankietera podczas spotkania. W rzeczywistości może się okazać, że zapisanie tych informacji jest łatwiejsze niż zapisanie ich w pamięci. Robienie notatek jest ogólnie dopuszczalne w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej - najpierw zapytaj ankieterów: „Czy mogę zapisać kilka notatek?”.
Zaangażuj grupę w swoje odpowiedzi
Kiedy już dobrze zrozumiesz, kto jest w pokoju, możesz budować relacje, łącząc się z ankieterami, zarówno jako osoby indywidualne, jak i jako grupa.
Aby to zrobić, odpowiedz bezpośrednio na każde pytanie, ale następnie dopracuj je, dodając punkty, które pozwolą poznać perspektywy innych ankieterów. Na przykład jeden z ankieterów może zapytać cię o efektywne zarządzanie zespołem - ale wiesz, że menedżerowie z innych działów są bardziej zainteresowani tym, w jaki sposób zaangażowałbyś ich zespoły i pracowałeś między działami. Możesz więc odpowiedzieć: „Organizowanie cotygodniowych spotkań zespołu jest koniecznością, aby każdy miał jasne priorytety i oczekiwania. Stosuję to również, gdy pracuję z różnymi działami, planując stałe spotkania z tymi zespołami. To naprawdę poprawia naszą komunikację. ”
Podejmując pytanie dotyczące konkretnej roli i formując je tak, aby dotyczyło każdej osoby w panelu, wzmocniłeś swój kontakt z całą grupą - a nie tylko z pytającym.
Uważaj na swój język ciała
Mówiąc, pamiętaj także o tym, jak komunikujesz się z językiem ciała. Możesz mieć ochotę skoncentrować się wyłącznie na ankiecie, który zajmuje najwyższe stanowisko, zadaje najwięcej pytań lub ma najwięcej do powiedzenia w ostatecznej decyzji o zatrudnieniu, ale ważne jest, aby nawiązać kontakt z każdym przedstawicielem.
Odpowiadając, skieruj swoją wstępną odpowiedź do osoby, która zadała pytanie, ale w miarę opracowywania i przedstawiania przykładów zwróć się do pozostałych ankieterów. I nie tylko utrzymuj kontakt wzrokowy - przesuń ramiona tak, abyś był twarzą w twarz z każdą osobą. Nawet jeśli spoglądają w dół, aby robić notatki, nadal przesuwaj wzrok od ankietera do ankietera, aby stworzyć bardziej konwersacyjną atmosferę.
Broń się przed szybkim przesiewaniem ognia
Gdy siedzisz po drugiej stronie stołu, możesz mieć wrażenie, że ankieterzy strzelają do ciebie każde nowe pytanie szybciej, niż możesz w pełni odpowiedzieć na poprzednie. I, no cóż, są - stąd nazwa „wywiad z drużyną strzelającą”. Każdy ankieter chce uzyskać odpowiedź na swoje pytania, ale musi konkurować z innymi panelistami o czas antenowy.
Aby odnieść sukces w tym formacie wywiadu, musisz kontrolować tempo rozmowy. Nie spiesz się z odpowiedziami; na pytanie zadaj mu chwilę, aby naprawdę zastanowić się, co chcesz powiedzieć, zanim odpowiesz. Pamiętaj jednak, aby krótko odpowiedzieć i szybko dojść do sedna - podczas wywiadu panelowego prawdopodobnie zostaniesz zadany kolejne pytanie, zanim w pełni odpowiesz na ostatnie.
Jeśli osoba przeprowadzająca wywiad przerywa ci zadawanie niezwiązanego pytania i nie dokończyłeś swojej myśli, natychmiast oceń, czy to, co zostawiłeś do powiedzenia, jest kluczowe dla ankietera. Jeśli nie, pozwól temu odejść. Jeśli ważne jest dzielenie się informacjami, uprzejmie powiedz: „Zanim odpowiem na twoje pytanie, chciałbym podzielić się ostatnią myślą na temat ostatniego”, a następnie uzupełnić poprzednią odpowiedź.
Przygotuj się na pytania uzupełniające
Poza szybkim tempem, ten rodzaj wywiadu zwykle wywołuje więcej pytań niż zwykle. Wielu panelistów oznacza wiele perspektyw - a to, co zadowala jedno pytanie ankietera, może wywoływać dodatkowe zapytania od innych. Aby uniknąć niedostatku treści, upewnij się, że masz wiele przykładów i anegdot wyjaśniających swoje pochodzenie i doświadczenie.
Możesz się na to przygotować, rekrutując przyjaciół, którzy przeprowadzą próbny wywiad panelowy. Przejdź typowy wywiad z pytaniami i odpowiedziami, ale zachęć swój panel udawania, by zagłębił się w twoje odpowiedzi, zadając obszerne pytania uzupełniające. To nie tylko poprawi jakość i głębię twoich odpowiedzi, ale także pomoże ci poczuć się lepiej z formatem rozmowy panelowej.
Nigdy nie jest miło myśleć o sobie na końcu drużyny strzelającej - nawet jeśli amunicja to tylko pytania do wywiadu. Ale budując relacje z panelem ankieterów, dowiesz się, że możesz śmiało poradzić sobie w każdej sytuacji.Aha, i mimo że przeszli przez dzwonek, należy wyrazić uznanie, wysyłając każdemu ankieterowi spersonalizowaną notatkę z podziękowaniem. Następnie odetchnij z ulgą - przeżyłeś!
