Współpracujący pracownik. Silny gracz zespołowy. Go-getter.
Tak, wszystkie mają pozytywne i pożądane cechy - szczególnie w środowisku pracy. W rzeczywistości są to wszystkie rzeczy, których pracodawcy aktywnie szukają, przeczesując kandydatów na stanowisko.
Ale wszyscy wiemy, że jest tu linia i zbyt łatwo jest ją przekroczyć. Nagle przechodzisz od bycia postrzeganym jako pomocny i wspierający do bycia postrzeganym jako mieszkaniec twojego biura. Zamiast czuć, że oferujesz znaczącą wartość, znajdziesz się przy pracowitej pracy wszystkich innych ułożonej na własnym biurku. Chcesz być przychylny i chętny do współpracy, ale najlepiej możesz to zrobić bez otwierania zaproszenia do przejścia.
Wiem, że może to być dobra linia do holowania. Uwierz mi, byłem tam. Ale jest to wykonalne! Oto cztery wskazówki, jak skutecznie przejść przez balans między byciem wykonawcą a wycieraczką.
1. Poznaj swoje własne obowiązki
Kiedy spoczywasz na zegarze, jaki jest twój główny obowiązek? Aby wykonać swoją pracę. Twoje jest tam słowem kluczowym. Jesteś w biurze, aby zająć się swoimi zadaniami i obowiązkami - niekoniecznie wszystkimi.
Nie ma nic złego w byciu pomocnym i nigdy nie chcesz być osobą, która wojowniczo krzyczy: „To nie moja praca!” W całym biurze. Musisz jednak pamiętać, że na pierwszym miejscu jest twoja praca - bez względu na to, jak samolubna to się wydaje. Nie powinieneś pchać swoich własnych zadań do dopalacza na korzyść pomocy komuś innemu.
Usiądź i ustal, gdzie kończą się twoje obowiązki, a zaczyna inna osoba. Prawdopodobnie już dobrze sobie z tym radzisz (i właśnie ignorujesz swoje wahania!), Ale śmiało zapytaj swojego przełożonego, czy nie masz pewności, czy coś jest naprawdę częścią układanki. Pomoże to nie tylko w ustaleniu priorytetów listy rzeczy do zrobienia przed wszystkimi innymi, ale także pozwoli ci ustalić, czy masz w ogóle przepustowość, aby pomóc w dodatkowych projektach.
2. Speak Up
Tak, jest to trudna część - zwłaszcza jeśli zyskałeś reputację w swoim miejscu pracy jako nieśmiała, łatwa ocena, która chętnie się podoba. Ale jeśli naprawdę chcesz zmienić swoje doświadczenie, musisz najpierw zmienić swoje zachowanie.
Jak Ty to robisz? Zacznij od małego, przedstawiając swoją opinię na spotkaniu zespołu, szczególnie jeśli uważasz, że masz sugestię dotyczącą obszaru lub odpowiedzialności, w którym ktoś inny z twojego działu mógłby naprawdę zabłysnąć. Odciąża Twój talerz w konstruktywny i komplementarny sposób. I oczywiście weźcie kredyt za swoją pracę. Jeśli poświęcisz czas i wysiłek, zasługujesz na uznanie. To nie czyni cię aroganckim ani chciwym - czyni cię człowiekiem.
Wreszcie najważniejszy punkt: Naucz się mówić „nie”. Wiem, że może się to wydawać nienaturalne i niewygodne, jeśli przyzwyczaiłeś się do bycia „tak”. Ale jest to umiejętność krytyczna, jeśli chcesz zacząć wszystko zmieniać.
Jak wspomniano powyżej, spisanie, jakie obowiązki mieszczą się w opisie stanowiska pracy, powinno bardzo w tym pomóc. Ułatwi to odrzucanie ludzi (i zapewni solidne, awaryjne uzasadnienie!) - przynajmniej do momentu wykreślenia własnych zadań z listy.
3. Ustal wytyczne
Czasami myślę, że projekty zespołowe zostały wymyślone jako narzędzie, aby zmusić jedną osobę do przeniesienia całego ładunku - szczególnie jeśli jesteś najbardziej zaangażowany w dobre wykonanie pracy. W końcu, chyba że ktoś się stuknie, szef prawdopodobnie nigdy nie dowie się, czy jeden pracownik zajął się absolutnie wszystkim, podczas gdy pozostali podnieśli stopy na biurkach i zrelaksowali się.
Dlatego tak ważne jest wczesne ustalanie granic ze swoimi kolegami. Wyraźnie wyjaśnij, kto jest odpowiedzialny za część projektu, w tym za konkretne zadania i terminy. Ponadto? Powinieneś także podkreślić, co się stanie, jeśli te wymagania nie zostaną spełnione. Wyjaśnij, że twój zespół nie będzie się zbierał, aby pozbyć się lenistwa lenistwa tego współpracownika, i sami zadbajcie o to, aby ocalić twarz przed szefem. Zamiast tego opowiesz swojemu przełożonemu dokładnie, dlaczego ta część projektu pozostaje niekompletna.
Tak, wydaje się to trochę brutalne i stanowcze. Ale jeśli trzymasz się standardowej metody wychwytywania bałaganu tej osoby i kontynuowania, to właśnie wróciłeś do miejsca, w którym zacząłeś. I ten nieodpowiedzialny członek zespołu prawdopodobnie nigdy nie zmieni swoich zachowań.
Oczywiście ważne jest, aby mieć tu trochę zrozumienia. Pojawiają się rzeczy, na które ludzie nie mają wpływu - takie jak dzień choroby lub osobisty kryzys. Ale Twój zespół powinien działać ze zrozumieniem, że każda osoba jest odpowiedzialna za swój indywidualny kawałek, z wyjątkiem poważnych komplikacji.
4. Stój mocno
Kiedy próbujesz zmienić postrzeganie ciebie przez innych, spójność jest kluczowa. W końcu będziesz wyglądać słabo i niepewnie, jeśli zaczniesz od zdecydowanej odmowy, ale ostatecznie zostaniesz zmęczony i namówisz do zajmowania się czyjąś pracą. Nawet twoje najsilniejsze „nie” zawsze będzie oznaczać: „Cóż, może”.
Po ustaleniu tych reguł dla siebie ważne jest, abyś starał się ich przestrzegać. Ludzie zaczną szanować twoje opinie i przekonania, a twoja ostateczna odpowiedź będzie w końcu postrzegana jako taka - twoja ostateczna odpowiedź.
Nie ma nic złego w chęci bycia wspierającym i przyczyniającym się członkiem zespołu. W rzeczywistości zachęcam do tego. Ale wszyscy wkrótce zdają sobie sprawę, że istnieje dość duża różnica między byciem miłym a zbyt miłym. Chcesz być postrzegany jako równy sobie równy - a nie wycieraczka.
Skorzystaj więc z tych czterech krótkich wskazówek, a wreszcie będziesz na równych zasadach z kolegami, a nie pod ich stopami.
