Czy zdałeś sobie sprawę, że gdzieś po drodze stałeś się osobą, która powie „tak” na cokolwiek? Czy podejmujesz się nowych projektów niezależnie od tego, czy masz przepustowość, czy też praca jest odpowiednia dla twojej roli? Czy starasz się przerwać cykl bez obrażania swojego szefa lub współpracowników?
To naturalne, że trzeba brać pod uwagę innych w pracy i podejmować dodatkowe projekty w imię „pójścia o krok dalej”, aby pokazać swoje zaangażowanie w pracę. Ale ta chęć zaspokojenia może szybko posunąć się za daleko. Choć na pierwszy rzut oka może się wydawać, że robisz to wszystko, a wolontariat, aby wziąć na siebie większą odpowiedzialność, udowodni twoją wartość, ostatecznie przyjęcie każdej prośby może poważnie zagrozić nie tylko jakości twojej pracy, ale także twojemu szczęściu i satysfakcji.
Faktem jest, że twoje tendencje do wypychania mogą sprawić, że poczujesz się urażony wobec swoich kolegów i po prostu wypalony. Jeśli stale pracujesz, prawdopodobieństwo poświęcenia czasu na utrzymanie (jak pójście na siłownię lub spotkanie z przyjaciółmi) jest niskie, a jakość twojej pracy, nie wspominając o nastroju, może znacznie ucierpieć.
Przedsiębiorcy też to widzą: skupiając się tak bardzo na rozwoju firmy, wkrótce stają się ofiarami „skrępowania zakresu” - mówią tak na każde zapotrzebowanie i projekty nowego klienta, że przekracza on przepustowość, aby zapewnić dobrą obsługę.
Tak więc, niezależnie od tego, czy prowadzisz firmę, czy nisko w biurze, jak możesz odzyskać? W jaki sposób możesz zacząć zrzucać swoje przepychanki i nauczyć się bardziej asertywnego i opiekuńczego swojego harmonogramu?
Zasadniczo chodzi o nauczenie się lepszego ustalania granic relacji i zarządzania nimi oraz wyginania mięśni własnej godności.
Oto kilka kroków, które należy podjąć.
1. Odkryj korzenie sposobów wypychania
Aby być najlepszym, najbardziej produktywnym sobą, musisz chronić swoje najważniejsze priorytety przed tymi, które wyczerpują umysłowo i emocjonalnie. Zacznij od zidentyfikowania pasywnych nawyków, które stopniowo zmniejszają twoją koncentrację i kontrolę. Pomyśl o swoim przeciętnym dniu: ile czasu poświęcasz na reagowanie na potrzeby innych ludzi? Na przykład, czy upuszczasz wszystko w momencie, gdy szef otrzymuje wiadomość e-mail z odpowiedzią?
Teraz przejdź o krok dalej i sprawdź, czy potrafisz ustalić prawdziwy powód, dla którego masz skłonność do automatycznego powiedzenia „tak”. Na przykład, czy pragniesz większej odpowiedzialności, mając nadzieję, że twój entuzjazm sprawi, że zostaniesz zauważony, a nie konfrontować bezpośrednio z szefem w sprawie awansu? Czy podejmujesz się dodatkowych projektów, ponieważ pragniesz uznania? Lub, jeśli istnieje klika biurowa, czy chcesz czuć się częścią i bardziej jak część załogi? Rozpoznanie tego, z czym masz do czynienia, jest pierwszym krokiem do pomocy w identyfikowaniu i rozwiązywaniu problemów w przyszłości.
Powiązane: 31 rzeczy, które powinieneś wiedzieć o sobie
2. Utwórz listę rzeczy do zrobienia
Poświęć trochę czasu na początku dnia (lub gdy czujesz się najmniej rozproszony), aby podsumować swoje obowiązki. W przypadku każdej rzeczy do zrobienia zadaj sobie pytanie: „Co mogę osiągnąć lub czego się z tego nauczyć? W jaki sposób pomoże mi to awansować? ”Teraz, gdy skanujesz swoją listę, bądź uparty, aby przenieść wszystko, co nie jest zgodne z twoimi najważniejszymi priorytetami, na listę„ nie do zrobienia ”. Na przykład, jeśli zwiększenie przychodu o 10% w następnym kwartale jest twoim najwyższym priorytetem, nie zgadzaj się teraz na pro bono projekt „dywersyfikacji”. Jeśli chcesz zdobyć doświadczenie w zarządzaniu młodszymi pracownikami, cokolwiek innego - niezbędny, który wymaga czasu od bezpośredniej pracy z raportami, powinien znajdować się na liście „nie robić”.
Powiązane: Szalona lista rzeczy do zrobienia? Co najpierw rozwiązać
3. Zwróć się o pomoc
Czy delegujesz tyle, ile możesz? Ambitni auto-starterzy często przyłapują się na wielu projektach, ale jeśli nie zaczniesz teraz przekazywać pewnych zadań, to przytłoczy cię tylko wtedy, gdy stanie się zbyt duży. Zacznij od wszystkiego, co pojawia się na Twoim biurku, które znajduje się na Twojej liście rzeczy do zrobienia i sprawdź, czy jest ktoś, kto może być bardziej odpowiedni do podjęcia tego zadania. Nie masz do kogo delegować? Być może przepełnione obciążenie jest znakiem, że nadszedł czas, aby porozmawiać z szefem o powiększeniu zespołu i zatrudnieniu kogoś, kto ma umiejętności, aby podnieść część pracy.
Powiązane: Właściwy sposób prosić o pomoc w pracy
4. Ćwicz to, co głosisz - w tej chwili
Jest to najtrudniejsza część, ponieważ powiedzenie „nie” żądaniom innych może z początku wydawać się niewygodne i nieznane. Ale to także najważniejsze. Następnym razem, gdy zostaniesz poproszony o podjęcie projektu, który wykracza poza określone przez ciebie granice, musisz powiedzieć „nie” i trzymać się tego. Nie następnym razem, kiedy to się stanie, nie przez większość czasu, ale teraz.
Jeśli masz problem z odmową - powiedzmy prośbą przełożonego - zadawaj pytania i szukaj sposobów na kompromis. Na przykład, jeśli szef poprosi cię o pracę w sobotę, kiedy planujesz odwiedzić swoich rodziców, najpierw spróbuj zrozumieć, dlaczego może chcieć, aby projekt został wykonany jak najszybciej. Jeśli nie jesteś pewien, zapytaj. Następnie, trzymając się swoich granic, wyjaśnij biznes, a nie ciebie. Proszę zalecić alternatywę dla tego, jak projekt może zostać zakończony (na przykład: „Sobota nie będzie działać, ale wyczyszczę swój harmonogram w poniedziałek rano, ponieważ rozumiem, dlaczego chcesz to zrobić na początku tygodnia”). Nadal okazujesz wartość i poświęcenie, ale zachowujesz także zdrowie psychiczne.
Powiązane: Jak powiedzieć swojemu szefowi nie bez powiedzenia „nie”
Chociaż może być trudno powiedzieć „nie” i trzymać się go na początku, praktyka asertywności w oparciu o zidentyfikowane priorytety i zaangażowanie w delegowanie, gdy jest to właściwe, nie tylko pomoże ci zrzucić reputację biura, ale także poprawi jakość Twoje życie. Budowanie udanego biznesu lub kariery wymaga szacunku dla samego siebie i wymaga grubej skóry oraz wiedzy, kiedy powiedzieć „nie”. Zacznij od tych kroków, a będziesz na dobrej drodze do budowania reputacji na podstawie jakości swojej pracy, a nie ilości, którą przyjmujesz.
