To zdarza się zbyt często. Członek zespołu opuszcza firmę - dobrowolnie lub nie - a cała praca, za którą byli odpowiedzialni, zostaje pozostawiona w oczekiwaniu na nowego właściciela.
Tym nowym właścicielem jesteś ty, z tą różnicą, że już jesteś zalany własną listą rzeczy do zrobienia.
Co możesz zrobić, aby Twoja sytuacja była bardziej znośna? Jak możesz zbliżyć się do swojego szefa z tą zagadką, nie krzycząc: „Zabijasz mnie małymi!”
Zbierz wszystkie fakty
Masz prawo do przejrzystości, zwłaszcza, że ta zmiana zespołu dotyczy Ciebie bezpośrednio. Tak więc, zanim podejmiesz pochopne decyzje lub wyciągniesz pochopne wnioski, upewnij się, że zebrałeś wszystko, co się zdarzyło.
„Najlepszą rzeczą na początek jest upewnienie się, że masz wszystkie informacje i fakty” - mówi Valerie McMurray, trenerka ds. Kierownictwa i strategii kariery, która wielokrotnie napotykała ten problem podczas pracy z różnymi firmami. „Dlaczego tak się dzieje? Czy to jest stałe, czy będzie rozwiązane? Następnie stamtąd zdecyduj o swoim działaniu. ”
Mamy nadzieję, że jeśli twój szef jest z tobą szczery, możesz lepiej zrozumieć, jak długo będziesz brać na siebie te obowiązki, ile będziesz brać na siebie i ile inni. Chcesz także zrozumieć, w jaki sposób wpływa to na Twoje długoterminowe cele i strategię. Czy zostaną wprowadzone większe zmiany w priorytetach zespołu? Jaki jest plan zatrudnienia na tym stanowisku lub na innych?
Zadawanie pytań może od razu dać ci wskazówki, jak postępować.
Rozważ zalety
„Pomyśl o tym strategicznie dla własnej kariery”, sugeruje McMurray. „Jak to może się rozwijać i rozwijać moją karierę? Jak mogę się pozycjonować, aby z tego skorzystać i z tego skorzystać? ”
Minusem osoby odchodzącej jest to, że masz więcej pracy niż zwykle. Ale zaletą jest to, że masz szansę wziąć na siebie projekty i obowiązki, które wcześniej niekoniecznie były dla ciebie dostępne. To twój czas, by zabłysnąć - zarówno w oczach szefa, jak i budując nowe umiejętności i relacje.
Kluczem jest wykorzystanie tego zarówno w chwili obecnej, jak i w przyszłości. Nie tylko powinieneś zanotować pracę, którą chcesz podjąć - i wyrazić to swojemu przełożonemu - ale „chcesz prowadzić dziennik wszystkich dodatkowych rzeczy, które robisz, a których nie ma w opisie stanowiska… i jak to pomaga zespół i firma ”, mówi McMurray. Przygotuj tę listę bieżącą do następnej oceny wydajności, abyś mógł skutecznie uzasadnić podwyżkę lub awans. (Ten cotygodniowy arkusz może pomóc w uporządkowaniu osiągnięć).
Zapisz wszystkie swoje obowiązki i podejdź do swojego szefa
Oczywiście, nawet z dodatkową korzyścią związaną z podejmowaniem trudniejszych projektów wykonujących swoją pracę, a czyjaś praca jest dużym pytaniem. Dla wielu jest to pozornie niemożliwe zadanie. W końcu każdy ma jedną pracę z jakiegoś powodu.
Będziesz więc chciał zwrócić się do swojego szefa, aby opracował plan, abyś nie był w biurze do północy każdego dnia.
Po pierwsze, radzi McMurray: „sporządzić listę wszystkiego, za co jesteś odpowiedzialny - właściwie napisać to na piśmie”. Pomoże to uporządkować myśli i przyjść do szefa z czymś konkretnym do omówienia. Twój szef może nie wiedzieć wszystkiego, co robisz, więc może nawet nie wziął pod uwagę twojego obciążenia pracą, rzucając wszystkie nowe zadania na swój sposób.
„Menedżerowie nie śledzą tego często” - dodaje. „I tak, jako pracownik i osoba odpowiedzialna za twoją karierę, jesteś odpowiedzialny za to, by mieć wszystko udokumentowane i wskazywać ludziom. Ponieważ nie zamierzają tego zrobić.
Kiedy idziesz do swojego przełożonego, „poproś go, aby ustalił, na czym polega priorytet”, mówi McMurray. Nie pokazuj im tylko swojej listy i mów, że nie wiesz, co robić - bądź proaktywny i poproś ich o dokładne określenie, co należy zrobić i kiedy. Możesz być zaskoczony, gdy twój menedżer nie widzi połowy rzeczy na liście jako pilnych. Wiedząc o tym, możesz lepiej zorganizować swoje zadania, zarówno nowe, jak i stare.
Na koniec zapytaj swojego szefa, czy warto jakąkolwiek pracę przekazać innym członkom zespołu. Jeśli tak, usiądź z kolegami i sprawdź, czy chętnie Ci pomogą, podejmując dodatkowe zadania. (Oto jak poprosić.)
Ten artykuł i ten mogą pomóc w prowadzeniu tej dyskusji (bez brzmienia na to, że marudzisz).
Konieczność podniesienia luzu, gdy ktoś odchodzi, może być stresująca, ale jak mówi McMurray, to od Ciebie zależy, czy podejmiesz inicjatywę w opanowaniu obciążenia pracą. Rozmowa z szefem i współpracownikami może czynić cuda, ale jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy, wypróbuj te wskazówki dotyczące produktywności tutaj i tutaj.
Jest to również OK, jeśli nie widzisz korzyści z tej nowej odpowiedzialności.
„Zdecyduj, co jest dla Ciebie najlepsze - czy jest to zrównoważone, jeśli będzie długoterminowe, czy nie?” Dodaje McMurray. Jeśli spojrzałeś na sytuację ze wszystkich stron i nie wygląda to ładnie - być może masz dużo pracy, a Twoja firma nie planuje w najbliższym czasie kogoś zatrudnić - zastanów się nad innymi opcjami i bądź gotowy do tej rozmowy. Dzieje się tak, gdy zaktualizowane CV i profil LinkedIn są przydatne, jeśli zdecydujesz się przejść dalej.
Ostatecznie znalazłeś się w miejscu, w którym nie planowałeś się znaleźć, ponieważ wiele z tego zrobisz w swojej karierze. Możesz wykorzystać ten czas na rozwój i naukę lub wykorzystać go jako punkt wyjścia do następnego etapu swojej kariery. Nie jest to też zły wybór.
