Zrobiłem to. Zrobiłeś to. Prawdopodobnie wszyscy to zrobiliśmy. Wpadli w pułapkę, w której spotkania jeden na jednego z szefem lub bezpośrednie raporty stają się przestarzałe i czują się, jakby nie były tak przydatne.
Zwłaszcza dla zespołów, które współpracują jak dobrze naoliwiona maszyna, te regularne spotkania mogą wydawać się zbędne. W końcu, jeśli wszystkie twoje projekty są na dobrej drodze i naprawdę nie masz nic do sprawdzenia, dlaczego miałbyś się spotkać?
Powiem ci dlaczego: Ponieważ spotkania jeden na jednego nie dotyczą jedynie codziennej pracy. Chcą lepiej poznać ludzi, z którymi pracujesz. Chodzi o omawianie rzeczy na wyższym poziomie: informacji zwrotnych, celów kariery, rozwoju zawodowego i tym podobnych. I ostatecznie istnieją, aby pomóc Ci dowiedzieć się, jak uszczęśliwić dobrych pracowników i utrzymać ich przy sobie.
Jak zatem wziąć te spotkania z cotygodniowej konieczności do potencjalnie najcenniejszych 30 minut tygodnia? W niedawnym wpisie na blogu o popformach Kate Stull właśnie to rozwiązuje. Sprawdź niektóre z moich ulubionych wskazówek poniżej wraz z kilkoma wskazówkami, które nauczyłem się mieć naprawdę ważne.
1. Zadaj właściwe pytania
Jeden dobry sposób na lepsze wykorzystanie swoich pracowników niż: „Więc jak idzie ten projekt?” Zadawaj lepsze pytania! Spróbuj pomyśleć o otwartych, prowokujących do myślenia i dużych pytaniach, które możesz wyciągnąć, gdy potrzebujesz rozpocząć rozmowę.
popforms faktycznie oferuje biuletyn, który co tydzień wysyła dwa pytania do zespołu; wszystko, od „Co mogę zrobić, aby zwiększyć produktywność?”, po „Kim chciałeś być, kiedy dorastałeś?”. Możesz nawet zapisać swoich pracowników, aby mieli czas zastanowić się nad odpowiedziami przed czasem . Chociaż biuletyn jest dobry, pomocne jest również otwarcie się na trochę więcej na temat tego, co naprawdę może być hitem w tym czasie.
2. Nie prowadź spotkania
Jedną z moich ulubionych rad Stull jest poprowadzenie spotkania przez twoich pracowników, a nie ciebie. W końcu czas ten polega głównie na tym, że ludzie spotykają się z tobą, zadają pytania, rozwiązują problemy i tym podobne. Skoro nie umiesz czytać w myślach, aby zaplanować program, który będzie najbardziej odpowiadał każdemu pracownikowi, dlaczego zamiast tego nie zlecasz mu prowadzenia spotkań? Nie tylko pozwala to Twoim pracownikom na maksymalne wykorzystanie czasu, ale także na umiejętności ustalania harmonogramu i prowadzenia efektywnego spotkania.
Jeśli Twoi pracownicy są trochę zdenerwowani lub uważasz, że spotkania się opóźniają, przynajmniej wyjaśnij, że to ma być rozmowa. W ten sposób wszyscy wiedzą, że mogą przynieść rzeczy na stół.
3. Przygotuj plan tworzenia kopii zapasowych
Nie masz o czym rozmawiać? Przygotuj plan tworzenia kopii zapasowych, aby rozmowa była kontynuowana. popforms sugeruje kilka pomysłów Rands in Repose, w tym mini przegląd wydajności lub „moją obecną katastrofę:”
Szanse są w moim życiu zawodowym, że coś jest obecnie poza szynami. To samolubne, ale jeśli prowadzisz ze statusem i nie mogę znaleźć interesującego modelu użytkowego, porozmawiajmy o mojej obecnej katastrofie. Czy wiesz, ile mamy otwartych wymagań, przeciwko którym nie możemy zatrudnić? Kto jest najlepszym menedżerem ds. Rekrutacji, jaki znasz i jakie były jego najlepsze posunięcia? Celem tej dyskusji nie jest rozwiązanie mojej katastrofy, chodzi o to, że przeprowadzimy rozmowę, w której jedno z nas nauczy się czegoś więcej niż tylko statusu projektu.
Mówienie o problemie, z którym się stykasz, daje twoim pracownikom nieco więcej wglądu w twoją pracę - a nawet może dać im szansę na przyczynienie się do powiększenia obrazu.
4. Wyjdź z biura
Jedną z rzeczy, które uważam za najbardziej pomocne w korzystnej rozmowie podczas pojedynku? Wynoś się z biura.
Kiedy siedzisz w sali konferencyjnej, gdzie codziennie spotykasz się do zadań związanych z pracą, zbyt łatwo jest przyzwyczaić się do mówienia o projektach i tym podobnych. Lub, zależnie od konfiguracji biura, obawa, że zostaniesz podsłuchany, może uniemożliwić Twoim pracownikom otwarcie się. Więc przynajmniej raz na miesiąc lub dwa wyjdź z biura. Idź do kawiarni. Iść na lunch. Spotkaj się na spacerze po pobliskim parku. Cokolwiek to jest, zerwij z rutyną, aby naprawdę dać członkom zespołu przestrzeń do rozmowy.
One-one-one nie muszą być trudnością - w rzeczywistości mogą być naprawdę potężnym czasem, aby wzmocnić relacje z szefem lub pracownikami i sprawić, aby praca każdego była lepsza. Przeczytaj resztę postów popforms, jeśli chcesz uzyskać więcej wskazówek, i przygotuj się, aby Twoje spotkania były ważniejsze, od teraz.
