W zależności od tego, jak przedstawisz swojemu szefowi nowy pomysł, możesz spotkać się z dwiema bardzo różnymi reakcjami. Jeśli chcesz przybić to „tak”, musisz poważnie potraktować swoją ofertę - i nakreślić rozwiązania oraz jasny plan wykonania. W przeciwnym razie Twój świetny pomysł może nie ujrzeć światła dziennego. Co gorsza, może znaleźć się na liście zadań innej osoby.
Mając to na uwadze, poprosiliśmy dziewięciu przedsiębiorców z Young Entrepreneur Council (YEC) o podzielenie się krokami, które powinieneś zrobić przed przejściem przez te drzwi.
1. Zmniejsz ryzyko
Podczas przygotowywania projektu jasno określ z wyprzedzeniem, jak kierownictwo powinno szybko ocenić jego sukces. Jaki jest pierwszy kamień milowy, który wskaże, że projekt jest sukcesem? Wyznacz konkretny cel - być może 10 nowych klientów w ciągu pierwszych trzech miesięcy. Zaplanuj stopniowe cele zamiast jednego wielkiego długoterminowego. Oznacza to, że kierownictwo musi po prostu zainwestować w pierwszy etap projektu.
2. Udowodnij, że sobie z tym poradzisz
Przed wystawieniem swojego szefa na prowadzenie nowego projektu, powinieneś być przygotowany do nakreślenia, że twoje istniejące zadania i projekty są w porządku. Musisz pokazać, że masz czas i zasoby, aby poprowadzić nowy projekt, zanim twój szef rozweseli ten pomysł.
3. Wejdź z jasnym planem
To wydaje się dość oczywistą radą, ale uważam, że nie jest to często stosowane. Zwłaszcza jeśli nie udowodniłeś jeszcze swojego potencjału przywódczego, pomysł pozbawiony planu prawdopodobnie zostanie zignorowany. Jeśli jednak wprowadzisz dopracowany plan, pokaże, że dobrze przemyślałeś problem, co pomoże przekonać szefa, że możesz przejąć dowodzenie i kierować projektem.
4. Przygotuj się do obrony swojego pomysłu
Jeśli poproszę o przekazanie tysięcy dolarów na inicjatywę firmy, przygotuj się na odrzucenie moich zastrzeżeń z powodów, dla których powinniśmy to zrobić. Pomysły muszą być w stanie wytrzymać powalenie. Być w stanie odeprzeć.
5. Pokaż entuzjazm
Najważniejszą wskazówką, jeśli chodzi o rozmowę ze swoim menedżerem na temat prowadzenia projektu, jest pewność siebie. Upewnij się, że okazywałeś dużo szczerego entuzjazmu wobec projektu, ponieważ pokaże on, że będziesz w stanie ożywić swój zespół do sukcesu. Ponadto poprzyj swój entuzjazm konkretnymi pomysłami, w jaki sposób sprawisz, że projekt będzie efektywny i opłacalny dla organizacji.
6. Skoncentruj się na potencjale produktu
Wyjaśnij, w jaki sposób projekt przyniesie korzyści firmie - wyższe zyski, poprawiona reputacja, lepsze kontakty itp. Przygotuj się na pytanie: do jakich możliwości sprzedaży doprowadzi Twój projekt? Upewnij się, że potrafisz pokazać, jak zrealizować swój pomysł. Omów ryzyko i przygotuj realny plan, aby pokazać, że angażujesz się w pracę i inwestujesz w jej sukces.
7. Przygotuj 3 listy po 3
Przynieś swojemu przełożonemu trzy listy po trzy elementy, aby opracować nowy pomysł na projekt. Pierwsza lista powinna zawierać trzy powody, dla których ten projekt byłby korzystny dla firmy, drugie trzy powody, dla których jesteś idealny do prowadzenia projektu, a ostatnia powinna być trzema przeszkodami, które widzisz na swojej drodze i jak sobie z nimi poradzić. Listy te pokazują planowanie, myślenie przyszłościowe i ambicje!
8. Podkreśl wykonanie
Możliwe, że twój szef codziennie otrzymuje nowe pomysły na projekty. Oddziel się od innych boisk nie tylko oferując imponującą ofertę wartości, ale także pokazując, jak to zrobisz. Jeśli potrafisz wykazać, że firma ma przepustowość dla projektu, że poprawi ją, i że krytycznie pomyślałeś o realizacji, przygotujesz się na sukces.
9. Utwórz pomoce wizualne
Kiedy rzucasz kogoś na coś, nie lekceważ znaczenia pomocy wizualnych. Pomoce wizualne są potężniejszym narzędziem komunikacji niż cokolwiek, co możesz powiedzieć lub napisać, ponieważ pozwalają szefowi wyobrazić sobie świat, w którym już istnieje. Sprawiają, że Twój pomysł staje się realny i odpowiedni.
