Masz świetny pomysł na nowy projekt - inicjatywę marketingową, która ma dotrzeć do nowych odbiorców, zmienioną mottę flagowego produktu lub nowy, skuteczny sposób organizowania dokumentacji zespołu. Prawdopodobnie czujesz się podekscytowany (sposób na innowację!) I trochę się boisz (um, jak dokładnie mam przekonać mojego szefa, że warto?).
Pamiętaj, że przekazanie projektu szefowi jest jak przekazanie czegokolwiek innego - musisz spojrzeć na analizę kosztów i korzyści z jego perspektywy. Aby przekonać swojego przełożonego, że twoje dziecko jest właściwą drogą, przygotuj się z odpowiedziami na pytania, które pojawią się w jego umyśle.
1. Kiedy znajdziesz czas?
Wprowadzenie każdego nowego projektu oczywiście oznacza dodatkowe wymagania dotyczące czasu. Pierwszą rzeczą, którą chcesz zapewnić swojemu szefowi, jest to, że nie odwróci to uwagi od całej pracy już na twoim talerzu.
Sformułowanie tego w rzeczywistości wymaga delikatniejszej równowagi, niż można sobie wyobrazić. Wydaje się, że jesteś zbyt zajęty, a twój szef może zasugerować wstrzymanie się od nowej inicjatywy, ale spraw, by wyglądało na to, że masz cały czas na świecie, a twój przełożony może zastanawiać się, co zajęło ci tyle czasu, aby zasugerować dodatkowe zadania.
Najlepszym podejściem jest więc wyjaśnienie, w jaki sposób nowy projekt wpasowuje się w cykl obciążenia pracą - na przykład, w jaki sposób idealnie łączy się z końcem jednego sezonowego zadania przed rozpoczęciem kolejnego. Wypróbuj coś w stylu: „W zeszłym roku miałem dodatkowy czas po zimowych zajęciach rekrutacyjnych - chciałbym poświęcić ten czas na badanie nowych podejść, zanim naprawdę zagłębimy się w kolejną fazę tego lata”.
Nie masz harmonogramu, który odpływa i płynie? Przedstaw swojemu szefowi plan rozpoczęcia pracy godzinę wcześniej lub zmiany godzin z mniej istotnego projektu.
2. W jaki sposób przyczynia się do misji?
Zastanów się, kiedy odpowiadasz na pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej: chcesz skoncentrować się na tym, w jaki sposób twoje wysiłki przyczynią się do organizacji, a nie na tym, jakie korzyści przyniesie ci praca w organizacji. Podobnie, będziesz chciał skupić się na tym, jak ten projekt pasuje do szerszego obrazu - nie tylko jak doda on do twojego CV, ale jak przyspieszy pracę organizacji jako całości.
Świetnym podejściem jest tutaj rozmowa o tym, skąd pomysł. Coś zainspirowało cię do połączenia określonego kursu z lepszą pracą, prawda? Dzielenie się tym spostrzeżeniem może pomóc Twojemu szefowi znaleźć się na tej samej stronie. Spróbuj tego: „Po wczorajszym spotkaniu pracowników zastanawiałem się nad powiększeniem bazy, co skłoniło mnie do całościowego myślenia o naszych działaniach PR. Myślę, że jedną z możliwości, których nam brakowało, jest…
Bonus: Zaczynając od początku, jest to również świetny sposób na uniknięcie zdenerwowania i zwiększa prawdopodobieństwo, że pokryjesz wszystkie punkty, które chcesz trafić.
3. Czego potrzebujesz, aby to się stało?
Teraz, gdy kontekstualizowałeś, jak projekt będzie pasował do twojego obciążenia i celów, musisz pokazać, że przemyślałeś, w jaki sposób wpłynie on na wszystkich innych. Czy potrzebujesz dodatkowego personelu, zasobów lub przestrzeni?
Możesz pomyśleć, że jedynym sposobem na sprzedaż projektu jest zasugerowanie, że będziesz miał minimalny ślad, ale niekoniecznie tak jest. To, co naprawdę musisz pokazać, to to, że twoje potrzeby są proporcjonalne do oczekiwanego wpływu. Najlepszym rozwiązaniem jest rozpoczęcie od pożądanych wyników i powrót do pracy: „Myślę, że przebudowa naszej platformy dla małych firm może dać nam znacznie lepszą prezentację. Zajmie to trochę czasu zespołowi i trochę zasobów projektowych, ale jeśli zaowocuje to nową działalnością, będzie tego warte ”.
Pamiętaj, że lepiej jest zapytać o to, czego naprawdę potrzebujesz, kiedy wystawiasz projekt, niż uzyskać zgodę i musisz poprosić o więcej zasobów tydzień później.
Nowe projekty i pomysły mogą prowadzić do wszelkiego rodzaju dobrych rzeczy - więcej obowiązków, lepszej widoczności w zespole i oczywiście te niesamowite nowe linie w twoim CV. Wystarczy skorzystać z powyższych wskazówek, aby postawić najlepszą stopę do przodu podczas prezentacji, a na pewno zdejmiesz ją z ziemi.
