Pamiętasz, kiedy byłeś w szkole średniej i przydzielono ci te wstrętne projekty grupowe? Cóż, byłem dziewczyną, której trzymałeś kciuki i miałem nadzieję, że zostanie przydzielony do twojego zespołu.
Przyszedłem wnikając w moją szczegółową oś czasu, moje kolorowe segregatory oraz moje i tak już dokładne badania tła i upewniłem się, że nie musicie wykonywać prawie żadnej własnej pracy. Wolałbym mieć całkowitą kontrolę i sam wykonać większość projektu - co oznaczało, że reszta mojego zespołu mogła usiąść i cieszyć się chwałą łatwej do zdobycia oceny.
To podejście podążyło za mną aż do dorosłości i często wybaczałem tę tendencję jako cechę pozytywną. Jestem graczem zespołowym , pomyślałbym sobie. To tylko dowodzi, że jestem prawdziwym głupcem. Jestem dziewczyną typu „załatw rzeczy” i ludzie to doceniają.
Ale nie zajęło mi dużo czasu, aby coś zrozumieć: istnieje cienka jak ołówek linia między podejmowaniem inicjatywy a zwykłym wykorzystywaniem. Twoje pragnienie wyrzucenia rzeczy z parku ułatwia kolegom nie ciągnięcie własnego ciężaru.
Czy sam obecnie tkwisz w tej sytuacji? Cóż, mój przyjacielu, wycieraczko, pozwól mi rozwinąć niektóre ciężko wypracowane nakazy i zakazy, które pomogły mi pozycjonować się jako ktoś z inicjatywą - nie będąc całkowitym popychaczem.
Czy zaoferuj swoją pomoc
Twój współpracownik utknął w części projektu i chce, byś poprowadził cię przez tę przeszkodę. Wiedzą, że masz wiedzę, która pomoże im to zrozumieć.
Możesz być absolutnie graczem zespołowym i służyć radą. Nie ma potrzeby odwracania tej osoby od razu z odpowiedzią typu „Wykonuj swoją pracę” (chyba że naprawdę chcesz pozyskać nowych wrogów w biurze).
Ale nie przejmuj się
Pamiętaj, że istnieje duża różnica między pomaganiem komuś w znalezieniu najlepszego rozwiązania a przejęciem odpowiedzialności i po prostu zrobieniem za niego całej rzeczy.
Wszystko zaczyna się od klasycznego przysłowia „naucz człowieka łowić ryby”. Upewnij się, że pokazujesz swojemu członkowi zespołu swój proces, aby w przyszłości mogli to zrobić samodzielnie.
Czy byłoby ci szybciej poradzić sobie sam? Prawdopodobnie. Ale oznacza to również, że stawiasz się w sytuacji, w której zawsze będziesz musiał sprostać temu zadaniu.
Wykonaj najlepszą pracę dla swojego zespołu
Jesteś dumny ze swojej najwyższej jakości pracy - i to jest świetna rzecz.
Nie chęć skorzystania z tego nie powinno oznaczać obniżenia własnych standardów i rezygnacji z niższej jakości wyników, tylko po to, aby nie wyglądać na łatwego celu dla reszty grupy.
Ale nie powtarzaj się za innymi
Chociaż w porządku (a nawet zachęcanym!) Jest pomaganie kolegom od czasu do czasu w poprawianiu własnej pracy, nie oznacza to, że powinieneś wielokrotnie interweniować, aby ukryć braki innych ludzi.
Jeśli twoi współpracownicy zaczynają trochę rozluźniać się na temat wspólnego projektu i robią tylko połowę tego, czego się od nich oczekuje lub późno zmieniają sprawy, zrób to, co w Twojej mocy, najlepiej jak potrafisz - a następnie oprzyj się namawiają do ładowania i czyszczenia swoich bałaganów.
Kiedy twój szef lub inny dział zastanawia się, dlaczego brakuje jakiegoś elementu lub całkowicie go brakuje? Cóż, wstrzymałeś się z końcem okazji. Członek zespołu musi wyjaśnić, dlaczego jego własna część nie została ukończona.
Czyń jasne oczekiwania
Twój zespół nie jest pełen czytelników. A jeśli już ustanowiłeś precedens, że będziesz tym, który złapie lejce i załatwi wszystko, może to być trudna reputacja do potrząśnięcia.
Dlatego musisz skupić się na byciu nieco asertywnym i boleśnie sprecyzować oczekiwania dotyczące wspólnej pracy. Wszystko, od osi czasu, ról po poszczególne elementy akcji, powinno być oczywiste dla członków zespołu, więc nie ma wątpliwości co do tego, kto jest odpowiedzialny za co - i kiedy należy go wypełnić.
Ale nie zgłaszaj się na ochotnika, aby zrobić to wszystko
Zaplanowałeś wszystkie różne zadania, które należy wykonać, aby ukończyć projekt obejmujący cały zespół. Pytasz swoją grupę, która chciałaby przejąć inicjatywę, i nie spotka cię nic poza ćwierkaniem świerszczy.
Oprzyj się pokusie, by podskoczyć i zgłoś się, by poradzić sobie z niesprawiedliwym obciążeniem pracą. Wybierz rozsądną liczbę zadań dla siebie, a następnie przypomnij swojemu zespołowi, że resztę należy objąć.
Jeśli nadal będziesz sam dźwigał cały ciężar, twoi koledzy nigdy nie poczują potrzeby dodawania niektórych z tych zadań do swoich własnych płyt.
Całkowicie rozumiem potrzebę bycia zawsze niezawodnym przełożonym grupy (wierzcie mi, stałem w tych butach przez większość mojego życia).
Jednak bycie zawsze tym, który załatwia sprawę - niezależnie od wkładu reszty zespołu - daje ci również możliwość wielokrotnego korzystania.
Pamiętaj o tych zaleceniach i zakazach następnym razem, gdy będziesz pracować ze swoim zespołem, a nadal będziesz mógł przejąć inicjatywę i produkować pracę, z której jesteś dumny - bez magicznego przekształcania tego projektu grupowego w jednoosobową pokazać.
