Byłem pochlebiony (i trochę zastraszony), kiedy poproszono mnie o napisanie listu polecającego po raz pierwszy. Zadanie wydawało się tak „wysokie stawki” - mój list wpływałby na potencjalne przyjęcie studenta na studia magisterskie. W tym czasie byłem zaledwie 22-letnim doktorantem drugiego roku.
Na szczęście szanowany profesor w moim dziale opowiadał ostatnio historię o swoim pierwszym doświadczeniu, pisząc list polecający, który trochę mnie uspokoił. „Zajęło to wieczność!” - wspominała. Ale kiedy już to zrozumiała, proces stawał się łatwiejszy i wydajniejszy za każdym razem.
Gdy masz już za sobą kilkuletnie doświadczenie, istnieje duża szansa, że zostaniesz poproszony o napisanie listów polecających na przyjęcie na studia, nagrody lub stypendium. I choć łatwo jest się denerwować tym, jak poradzić sobie z tym po raz pierwszy, nie martw się - po prostu postępuj zgodnie z tymi podstawowymi wytycznymi, aby stworzyć silną, wspierającą argumentację dla swojego kolegi lub podopiecznego.
Bądź selektywny
Przede wszystkim: zanim zgodzisz się polecić komuś, ważne jest, aby ocenić, czy znasz kandydata wystarczająco dobrze, aby mówić o niej w kontekście programu, o który się ona stara. O ile nie zostaniesz specjalnie poproszony o odniesienie się do osoby lub postaci, aplikacje wymagające listów polecających zazwyczaj zakładają, że współpracowałeś z kandydatem lub nadzorowałeś go w środowisku akademickim lub zawodowym.
Tak więc, nawet jeśli potrafisz porozmawiać o umiejętnościach przywódczych przyjaciela z własnego doświadczenia (np. Zgłosiłeś się na ochotnika lub współprzewodniczyłeś wydarzeniu towarzyskiemu dla twojego bractwa), jeśli nie byłeś jej bezpośrednim przełożonym lub współpracownikiem, nie możesz bądź jej najlepszym zakładem. W podobny sposób, jeśli nie masz pewności, czy możesz powiedzieć o niej coś naprawdę wyjątkowego lub nie czujesz się komfortowo, pisząc silny list w jej imieniu, prawdopodobnie najlepiej byłoby zaproponować znalezienie innego polecającego.
Ale jeśli masz solidne relacje zawodowe ze skarżącą i znasz jej umiejętności i zdolności, nie bój się zanurzyć!
Skomponuj świecący (ale odpowiedni) list
OK - jesteś gotowy do pisania, ale co zawierasz? Aby upewnić się, że tworzona jest najskuteczniejsza możliwa litera, postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami.
1. Poproś o pomoc wnioskodawcy
Nawet jeśli znasz dobrze kandydata, będziesz potrzebować kilku istotnych informacji, które pomogą Ci napisać najlepszy możliwy list. Więc nie bój się prosić jej o wskazówki.
Na przykład, dlaczego aplikuje do tego konkretnego programu? Jakie umiejętności i doświadczenia według niej będą najbardziej wyróżniać się w komisji rekrutacyjnej? Z jakich osiągnięć jest najbardziej dumna? Poproś o kopię jej CV lub materiałów pomocniczych - a następnie użyj ich, aby dostosować swój list polecający (np. Jeśli aplikuje do programu finansowego, prawdopodobnie nie będziesz musiał dużo pisać o jej kreatywności i umiejętnościach edycji wideo!).
2. Wskaż jej najlepsze cechy
Komisje rekrutacyjne otrzymują setki (lub tysiące) wniosków o znacznie mniej dostępnych ofert. Tak więc, poza minimalnymi wymaganiami, takimi jak wykształcenie i doświadczenie, szukają wyróżniających się cech - „czynników X”, które wyróżniają kogoś w morzu zastosowań.
Aby wskazać te cechy, przypomnij sobie swoje interakcje z wnioskodawcą: Czy jest jakieś szczególne osiągnięcie, które Cię wyróżnia? Czy widziałeś, jak pokonywała przeszkodę w pracy - i jak sobie z tym poradziła? W jaki sposób te doświadczenia mogą pomóc jej odnieść sukces w szkole? Niezależnie od tego, czy jest świetnym liderem, czy wymyśla kreatywne rozwiązania problemów, pomyśl o najważniejszych deskryptorach, których możesz użyć.
Co ważniejsze, pamiętaj o podaniu przykładów i konkretnych zachowań na poparcie tych cech. Twoim zadaniem jako rekomendatora jest opisanie wnioskodawcy osobie, która jej nie zna, a anegdoty mogą być niezwykle pomocne w ożywieniu jej osobowości i wyróżnieniu się z tłumu.
3. Obserwuj swój język
Prawdopodobnie słyszałeś, że są pewne słowa, których należy unikać podczas pisania CV - cóż, dotyczy to również listów polecających. Terminy typu „pracowity”, „entuzjastyczny” lub „kreatywny” niewiele znaczą, gdy wszyscy inni kandydaci są opisani za pomocą tych samych niejasnych terminów.
Dlatego unikaj zbyt kwiecistego lub dwuznacznego języka w swoim liście. Opisz kandydata tak szczegółowo, jak to możliwe, i zawsze podawaj konkretne przykłady, aby podkreślić wspomniane cechy.
4. Napisz o wnioskodawcy jako całości
Ważne jest, aby pamiętać, że komitety szukają ludzi, aby dopełnić swoją nadchodzącą klasę - nie tylko listę kontrolną kwalifikacji.
Podczas pisania zastanów się, w jaki sposób wnioskodawca może przyczynić się do nowej klasy w sposób, który nie jest oczywisty z jej materiałów aplikacyjnych. Czy ona ma świetne poczucie humoru? Czy jest świetnym słuchaczem, zawsze chętnym do ucha lub pomocną dłoń? A może jej zainteresowania poza pracą mogłyby zapewnić komisji selekcyjnej lepsze poczucie jej osobowości. Na przykład, jeśli właśnie ukończyła swój pierwszy maraton, być może byłeś świadkiem jej determinacji.
Szczegóły takie jak te nie będą zawarte w CV wnioskodawcy, ale naprawdę mogą pomóc zespołowi rekrutacyjnemu przewidzieć, w jaki sposób przyczyni się do ich społeczności akademickiej.
Przybij logistykę
Teraz, gdy już napisałeś treść listu, reszta to tylko szczegóły!
Recenzenci mają ograniczony czas na przeglądanie aplikacji, dlatego ważne jest, aby być zwięzłym - zachować swoje rekomendacje na jednej stronie. Użyj firmowego lub firmowego papieru firmowego, jeśli jest dostępny, i podpisz na dole swoje imię i nazwisko, aktualny tytuł zawodowy oraz dane kontaktowe na wypadek, gdyby urzędnik ds. Przyjęć musiał podjąć dalsze działania.
Będziesz także musiał podjąć decyzję, czy pozwolić wnioskodawcy zobaczyć list, czy nie. Wiele formularzy zgłoszeniowych daje kandydatom możliwość zrzeczenia się prawa do obejrzenia produktu końcowego, ale jako osoba polecająca zależy od Ciebie (niektórzy polecający nie zgodzą się napisać listu, chyba że student zrzeka się tego prawa). Najczęściej zakłada się, że rezygnacja z prawa wskazuje na poziom zaufania między polecającym a wnioskodawcą, dlatego wielu pisarzy listów czuje się najlepiej, zachowując poufność treści swojej rekomendacji.
Wreszcie, a być może najbardziej oczywiste, sprawdź dwukrotnie terminy i wytyczne dotyczące przesyłania, aby upewnić się, że Twój list jest w dobrej formie i spełnia swoje zadanie.
Po przesłaniu rekomendacji powiadom swoją kandydatkę, życz jej powodzenia i gotowe! Z twoją pomocą wnioskodawca jest na dobrej drodze do pomyślnej i satysfakcjonującej przyszłości.
