Jest to coś, co wszyscy powiedzieliśmy: „Naprawdę chcę rozpocząć zadanie X, ale po prostu nie mam czasu, aby to zrobić”.
Wiele pozycji na liście rzeczy do zrobienia może wydawać się przytłaczających (szczególnie ułożonych jeden na drugim), ale mamy dla ciebie tajemnicę: rozpoczęcie pracy wcale nie zajmuje dużo czasu. Wszystko czego potrzebujesz to mały nacisk.
Nicole Antoinette, założycielka blogu „ A Life Less Bullshit” , ma naprawdę świetną sugestię: ustaw licznik czasu na 13 minut i po prostu pracuj nad projektem lub zadaniem przez ten czas, bez przerw i zakłóceń.
Antoinette zauważa, że przez większość czasu produktywność jest grą umysłu nad materią, a rozpoczęcie pracy to około 90% bitwy. „Takie podejście pozwala mi przezwyciężyć strach przed nurkowaniem w nowym projekcie” - wyjaśnia. „W ten sposób wychodzę poza opór, zawsze mam ochotę zrobić coś trudnego. W ten sposób pokonuję frustrację związaną z irytującymi zadaniami, z którymi nie chcę sobie poradzić. Biorę głęboki oddech i mówię sobie: „Musisz to zrobić przez 13 minut”.
A kiedy zaczniesz? Cóż, może się okazać, że łatwo jest iść naprzód. Wkrótce 13 minut może zmienić się w pół godziny, a pół godziny może zmienić się w godzinę lub więcej. Następną rzeczą, którą wiesz, jest to, że twoje zadanie jest ukończone (lub przynajmniej ma w sobie całkiem spore wcięcie).
Nie za brudny, prawda?
Oczywiście nadal możesz myśleć, że nie możesz ukończyć niczego w ciągu 13 minut lub krócej. Chcesz podjąć wyzwanie? Spróbuj podzielić większe zadania na mniejsze, łatwiejsze do opanowania części. Oto trzy przykłady do wypróbowania.
1. Chcesz: Zorganizuj swoje biuro
W 13 minut możesz: Uporządkuj swoje biurko
Przez większość czasu Twoje biurko, kabina lub przestrzeń biurowa stają się nieporządne lub zagracone, nawet nie zdając sobie z tego sprawy. I choć na pewno remont szafki na dokumenty jest prawdopodobnie dobrym pomysłem, często wystarczy szybkie czyszczenie, aby zrobić dużą różnicę.
Ustaw zegar telefonu na 13 minut i posprzątaj. Czy masz stos śmieci tylko czekających na wywóz do śmietnika lub stos papierów zajmujący połowę miejsca na biurku? Sobie z tym poradzić. Nawet nieco bardziej uporządkowane miejsce pracy może prowadzić do bardziej produktywnego dnia pracy, a będziesz zaskoczony, jak wiele możesz zrobić w tak krótkim czasie.
2. Chcesz: pozostawać w kontakcie z całą siecią
W 13 minut możesz: Szkicować wiadomość e-mail do swoich kontaktów
Wspaniale jest przesłać aktualizację do kontaktów zawodowych kilka razy w roku, ale zadanie wysyłania wiadomości e-mail do wszystkich tych osób może wydawać się zniechęcające, zwłaszcza jeśli masz inne rzeczy związane z pracą.
Zacznij więc od napisania jednego e-maila, aby wystartować do sieci. W ciągu 13 minut możesz napisać krótką notatkę, aktualizując kontakty o nowych wydarzeniach. I nigdy nie wiadomo, jakie możliwości może przynieść strzelanie do e-maila z odprawą!
3. Chcesz: poradzić sobie z tym dużym, włochatym zadaniem pisania
W 13 minut możesz: Zbierz wszystkie swoje myśli na papierze
Niezależnie od tego, czy jest to Twój następny wpis na blogu, e-mail dla wszystkich pracowników, czy raport finansowy, który odkładasz przez cały tydzień, podejmowanie wyzwania pisania przez 13 minut to świetny sposób na rozpoczęcie trudnego zadania.
Dużo czasu ciężko jest usiąść i pisać bez edytowania, a próba wykonania ogromnej części pracy w 13 minut to świetny sposób, aby zmusić się do przekroczenia tej bariery i po prostu dostać to, o czym myślisz papier. Obiecuję, że możesz to później edytować.
Mówienie sobie, że będziesz siedzieć przez cztery godziny i napisać raport lub całkowicie zreorganizować i posprzątać swoje biuro, może wydawać się zastraszające i niemożliwe. Ale ustawienie timera na zaledwie 13 minut? Teraz jest limit czasowy, z którym każdy może żyć.
