Prawdopodobnie nie ma w Ameryce specjalisty, który nie miałby poczucia, że e-mail przejmuje jego życie, i który nie spędził większej części godziny na tworzeniu ważnej wiadomości. Brzmi znajomo?
Cóż, jesteśmy wielkimi fanami utrzymywania krótkich i produktywnych wiadomości e-mail, dlatego uwielbialiśmy natrafić na prostą zasadę, która może rozwiązać oba te problemy: Postaraj się, aby każda wiadomość miała pięć zdań - lub mniej.
Jasne, możesz po prostu poświęcić mniej czasu na pisanie lub skracać swoje e-maile, ale jest coś w posiadaniu prawdziwego limitu, który gwarantuje, że naprawdę dotrzymasz swojego celu. Istnieje również strona, która została stworzona, aby pomóc: five.sentenc.es. Jak wyjaśnia: „Traktuj wszystkie odpowiedzi e-mail jak SMS-y, używając określonej liczby liter na odpowiedź. Ponieważ zbyt trudno jest liczyć litery, zamiast tego liczymy zdania. ”
Potrzebujesz porady na temat zwięzłości, ale nadal uprzejmości? Elliott Bell ma kilka świetnych wskazówek. A jeśli nadal martwisz się, jak ludzie zareagują na twoją zwięzłość, witryna ma wbudowany tekst, który możesz dodać do podpisu e-maila, aby wyjaśnić, dlaczego Twoje wiadomości są tak krótkie (i - wskazówka, podpowiedź - zachęcić ich do zachowania rzeczy też są zgryźliwe).
Podoba nam się zasada pięciu zdań (jak wyjaśnia autor i przedsiębiorca Guy Kawasaki: „Mniej niż pięć zdań jest często nagłych i niegrzecznych, więcej niż pięć zdań marnuje czas”), ale dla jeszcze większego wyzwania można wypróbować siostrzane witryny czwarte. sentenc.es lub three.sentenc.es. two.sentenc.es
może trochę się wariuje, ale hej - spróbuj i daj nam znać, jak to idzie!
