Na początku tego roku postanowiłem zostawić swoją skrzynkę odbiorczą zero dni i postanowiłem zachować spokój, spokój i gromadzić się w miarę gromadzenia wiadomości e-mail. Chciałem być tą osobą, która mogłaby powiedzieć: „Och, tylko 433 wiadomości do przesłania w poniedziałek rano? To z pewnością nie rujnuje mojego weekendu i nie powoduje, że tracę sen. ”
Sześć minut po rozwiązaniu, intensywnie wpatrywałem się w małe „jedno” powiadomienie na skrzynce odbiorczej mojego telefonu i szybko zdecydowałem, że tak naprawdę byłoby lepiej dla mojego ogólnego samopoczucia i stresu, gdybym stał się tą osobą w przyszłym roku . Nie muszę więc dodawać, że zawsze jestem w skrzynce odbiorczej, próbując znaleźć bardziej efektywne sposoby radzenia sobie z tym.
Próbowałem hacków, aplikacji, filtrów, folderów, seansów, odpowiedzi w puszkach - naprawdę, żaden kamień nie został pominięty. Ale uważam, że jedną z najlepszych sztuczek jest to, co każdy może z łatwością zrobić: Twórz konkretne tematy dla każdego wysyłanego e-maila.
(Możesz przeczytać następne zdanie głosem reklamowym.) Ponieważ ile razy przeszukiwałeś swoją skrzynkę odbiorczą w poszukiwaniu wiadomości e-mail, o której wiesz, że jeszcze jej nie ma? A potem, właśnie na tym etapie, kiedy pytasz komputer: „Czy wariuję, czy próbujesz mnie zrujnować?” - znajdziesz to! A tematem jest coś bardzo nieokreślonego, na przykład „Cześć”, „Nadchodzący projekt” lub „Na jutro”.
Cóż, dobra wiadomość, możesz powstrzymać to przed powtórzeniem się, tworząc linie tematów pełne szczegółów. Na przykład „Nadchodzący projekt” staje się „Aktualizacją projektu badań danych na sierpień”. A „Na jutro” zamienia się w „Notatki na spotkanie sprzedażowe w dniach 7/25”. A „Cześć” staje się „Dawno nie rozmawiać dawniej pracownik! Chłopcze, czy nie śmialiśmy się razem z naszym starym szefem - hej, czy będziesz moim referencją do pracy? ”(Ponieważ„ cześć ”e-maili ustępuje tylko„ tylko odprawieniu ”wiadomości e-mail, jeśli chodzi o ludzi, którzy chcą czegoś od ciebie .)
Wiem, że wszyscy jesteśmy tak zajęci i te dodatkowe listy mogą wydawać się bardzo obciążające dla naszych palców i naszych napiętych harmonogramów, ale mogę prawie zagwarantować, że powstrzyma cię to od konieczności zagrania w „chowanego w skrzynce odbiorczej” tuż przed ważnym spotkanie klienta ponownie.
Och, i jest coraz lepiej! Możesz to również zrobić w przypadku wiadomości e-mail wysyłanych do Ciebie przez osoby bez znaczenia w temacie. Po prostu popraw ten temat, zanim odpowiesz, a nagle wiadomość staje się znacznie łatwiejsza do znalezienia, gdy go szukasz.
Szukasz więcej bonusów? OK, jak to jest: wymyślając konkretne wiersze, szybko eliminujesz konieczność sortowania 26 e-maili, które mają ten sam temat, ale bardzo różne wiadomości. Ponieważ, jak się okazuje, nie jesteś jedyną osobą, która wysyła „Aktualizacje”.
Na koniec, najlepszą częścią tego dla mnie jest to, że teraz, gdy pojawia się wiadomość e-mail na moim telefonie i nie ma mnie w biurze, zwykle bardzo szybko mogę sprawdzić, czy jest to pilne, czy może poczekać. Czy nadal to sprawdzam? Oczywiście! Ale teraz najpierw czekam kilka minut, bo jestem spokojny, opanowany i tak się zebrałem.
Zamierzasz tego spróbować? Tweetnij mnie i daj mi znać!
