Patrzysz na swoją z pozoru niekończącą się listę rzeczy do zrobienia i masz wrażenie, że albo zwymiotujesz albo rozpłaczesz się - może jedno i drugie.
Tak, wszyscy jesteście zainteresowani ustalaniem priorytetów, zwiększaniem wydajności i magicznymi formułami, które obiecują zwiększyć wydajność i pomóc w strategicznym podejściu do tych zadań. Ale tym razem uderzyła Cię brutalna realizacja: nie ma absolutnie żadnej możliwości, abyś mógł to wszystko zrobić na czas. Nie, nie ma nowej metody, tajemniczej mikstury ani pomocnej wskazówki, która mogłaby cię uratować.
I co teraz? Co możesz realistycznie zrobić, gdy zdasz sobie sprawę, że dosłownie niemożliwe jest przebranie przez tę listę rzeczy do zrobienia i dotrzymanie terminów?
Zabierz coś z talerza
Najlepsze rozwiązanie w tej sytuacji jest zaskakująco proste: musisz zdobyć coś (może nawet kilka rzeczy!) Ze swojego talerza. Musisz to zrobić jak najszybciej.
Wiem, co myślisz: czy to nie sprawia, że wydajesz się niewykwalifikowany i niezdolny? Tak, to uzasadniona obawa. Ale ostatecznie jest to jeszcze lepsze niż całkowite niedotrzymanie terminu bez ostrzeżenia lub staranie się, aby w ostatniej chwili włączyć się do projektu z niedopowiedzeniami.
Oczywiście przeniesienie czegoś z talerza nie oznacza, że uważasz, że to zadanie nigdy nie powinno być zakończone - wystarczy, że usuniesz je z listy rzeczy do zrobienia. Może się to zdarzyć na wiele sposobów, w tym prosząc kolegę o przejęcie ciebie, prośbę o przedłużenie terminu lub zwracając się do szefa o ogromne obciążenie pracą, aby pomogła ci ustalić priorytety.
Jak to wyciągnąć
Brzmi dobrze w teorii, prawda? Ale wszyscy wiemy, że to żądanie jest trudne.
Na szczęście cię ubezpieczam. Niezależnie od tego, którą drogę wybierzesz, aby zmniejszyć obciążenie bieżącej listy zadań, możesz użyć jednego z tych szablonów e-mail, aby zrobić to w sposób uprzejmy i profesjonalny - i nie sprawi, że będziesz wyglądać tak, jakbyś był tylko marudząc swoje obowiązki.
Proszenie kolegi o pomoc
Żądanie przedłużenia terminu
Mówiąc swojemu szefowi jesteś przytłoczony
Uwaga na temat powszechnej uprzejmości
Zanim zaczniesz kopiować i wklejać te szablony jak szalony, starając się, aby twoje obciążenie było trochę łatwiejsze do zarządzania, pozwól mi zostawić cię z jednym ostrzeżeniem: im szybciej będziesz mógł dać ludziom znać, że potrzebujesz pomocy lub jesteś niedotrzymanie terminu, tym lepiej.
Nikt nie docenia, że zadanie lub złe wieści zostały wyrzucone na ich talerze w jedenastej godzinie. Ważne jest, abyś dokładał wszelkich starań, aby uważnie obserwować listę rzeczy do zrobienia i terminy, aby - jeśli zdasz sobie sprawę, że rzucisz piłkę na coś - możesz z wyprzedzeniem powiadomić o tym z dużym wyprzedzeniem. To jest ważne!
