W zeszłym tygodniu dostałem dwa e-maile. Na pierwszy rzut oka były bardzo podobne - obie wiadomości pochodziły od początkujących pisarzy, których nie znałem, obie były uprzejme i profesjonalne, a obie prosiły o radę i potencjalnie wprowadzenie do mojego redaktora.
Jednak moja reakcja na te dwie wiadomości była zupełnie inna. Byłem chętny do pomocy pierwszej osobie i zirytowany myślą o pomocy drugiej osobie.
Nie wiedziałam, dlaczego, dopóki nie wróciłam i nie przeczytałam wiadomości.
Jedyne wyróżnienie? Pierwsza osoba wyjaśniła, dlaczego konkretnie prosiła mnie o pomoc - w rezultacie schlebiło mi to. Tymczasem druga osoba złożyła prośbę bez wyjaśnienia.
Czego możesz się z tego nauczyć, aby mieć pewność, że jesteś w pierwszym obozie?
Określ przyczynę
Większość z nas prosi przysługę nieznajomego w pewnym momencie (jeśli nie często) podczas naszej kariery zawodowej.
I nigdy nie wybieramy odbiorców naszych zapytań losowo. Zawsze istnieje konkretny powód, dla którego wybraliśmy kogoś, czy to dlatego, że ma on odpowiednią wiedzę, pracuje we właściwym miejscu lub zna odpowiednie osoby.
Ale naszym błędem jest założenie, że implikowane jest nasze „dlaczego”. Jednak to „dlaczego” jest naprawdę bardzo ważne, ponieważ daje szansę na komplement dla odbiorcy, zapewniając jednocześnie pewien kontekst.
Podaj powód
Następnym razem, gdy poprosisz kogoś o pomoc (bez względu na to, czy jest on nieznajomy, czy nie), upewnij się, że podajesz uczciwe, ale satysfakcjonujące wyjaśnienie, dlaczego się z nim kontaktujesz.
Podzielmy dwa najczęstsze powody.
Chcesz porady osoby
Pochlebne wyjaśnienia:
- „Szukam wglądu, a ponieważ masz tak silne doświadczenie, pomyślałem, że będziesz najlepszą osobą, o którą możesz zapytać”.
- „Twój imponujący profil LinkedIn pozwala mi wierzyć, że podzielisz się z nami swoją opinią”.
- „Przez pewien czas byłem zaskoczony; Doszedłem do wniosku, że skoro jesteś ekspertem, możesz zaoferować pomoc.
Chcesz wiedzieć więcej o firmie
Pochlebne wyjaśnienia:
- „Ponieważ byłeś z, jestem pewien, że byłbyś w stanie dać mi naprawdę przemyślane, dokładne przedstawienie tego, jak to jest tam pracować”.
- „Wiem, że dołączyłeś tylko, ale ponieważ pracujesz, Twój opis tego, jak do tej pory był, byłby niezwykle pomocny i odpowiedni”.
- „Na pewno masz duży wpływ, a ja absolutnie chciałbym się zastanowić nad kulturą, wartościami i stylem pracy”.
Złóż to razem
Po wyjaśnieniu, dlaczego konkretnie wysyłasz do tej osoby wiadomość e-mail, i znalazłeś właściwy sposób na sformułowanie jej, nadszedł czas, aby włożyć wyjaśnienie do twojego żądania. Twój najlepszy zakład to ten szablon:
Oto jak to wygląda w akcji:
Teraz, gdy masz już tę sztuczkę w zanadrzu, prośby o pomoc powinny zdecydowanie odnieść większy sukces.
