Ten projekt był podświetlany na twojej liście zadań od tygodni - lub miesięcy - ale coś przeszkadza w sprawdzaniu go z listy. Proces jest wąski i jest to jeden z twoich kolegów.
Bez względu na to, gdzie pracujesz i co robisz, ostatecznie będziesz musiał polegać na kimś innym, aby wykonać swoją pracę. Kiedy ta osoba reaguje i jest zaangażowana w świetną robotę, jest to prawdopodobnie wspaniałe doświadczenie. Ale kiedy masz ochotę pociągnąć zęby, aby ktoś nawet odpowiedział na wiadomość e-mail, może to pochłonąć zabawę z każdego osiągnięcia.
Co zatem zrobić osoba ambitna? Czy jest jakiś sposób na podpalenie kolegi bez przekraczania jakichkolwiek granic? Byłem w takiej sytuacji - i byłem tego przyczyną - przy wielu okazjach, a oto, co mi się dobrze udało.
1. Bądź człowiekiem
Uwielbiam technologię i jestem pewien, że Ty też. Ale jeśli chodzi o rozwiązywanie problemów w biurze, nie ma lepszego mediatora niż dobry stary osobiście. Przekonałem się, że ilekroć coś nie idzie po mojej myśli, osobiste podejście do kolegi nie tylko przyniosło mi rezultaty, ale także umożliwiło kontrolowanie mojej wiadomości. Mówienie komuś osobiście, że zbliża się mój termin - z uśmiechem - jest znacznie lepiej odbierane niż wiadomość e-mail z tym samym zapytaniem, pozostawiając go do interpretacji przez odbiorcę.
Z drugiej strony, byłem źródłem prawie niedotrzymanego terminu lub dwóch (nie jestem z tego dumny, ale zdarza się to najlepiej z nas) i mogę powiedzieć, że nic nie motywuje jak szczera osobista prośba kolega. Podchodząc do mnie osobiście, moi koledzy byli w stanie wyrazić swoją pilność i mogłem podzielić się tym, co było przyczyną mojego zawieszenia. Prowadząc rozmowę w czasie rzeczywistym, byliśmy w stanie rozwiązać wszystkie nasze problemy i wrócić do normy.
Czy to może być niezręczne? Pewnie. Czy to jest bardziej skuteczne niż e-mail? Absolutnie.
2. Mieć oś czasu
Planowanie to twoja najlepsza obrona przed zwolennikami w biurze. Po raz pierwszy w mojej karierze pracuję teraz z kierownikiem projektu, co znacznie zmieniło moją wydajność. Jak tylko dowiesz się, że masz termin do spełnienia, przygotuj kilka kamieni milowych na miejscu i pociągnij swój zespół do odpowiedzialności za ich spełnienie. Kamienie milowe nawet nie muszą być istotne dla projektu, ale dzięki terminom przed „dużym” dajesz sobie pretekst, aby sprawdzić się ze wszystkimi i uzyskać aktualizację statusu. Jeśli zaczniesz dostrzegać zaległości, będziesz wiedział, zanim stanie się to problemem, i pozwolisz swojemu współpracownikowi na spotkanie.
Jeśli Twój projekt dopiero zaczyna działać, przygotuj kalendarz i upewnij się, że wszyscy wiedzą, czego się od nich oczekuje, a następnie sprawdź, kiedy powiesz, że będziesz dotrzymywać harmonogramu. Jeśli już nie masz pracy, nie jest za późno. Zbierz swój zespół i zasugeruj nowe kamienie milowe, aby zapewnić wszystkim rację.
3. Oferta pomocy
Wszyscy jesteśmy zajęci i od czasu do czasu wszyscy możemy nadepnąć na głowę. Jeśli masz kogoś w zespole, który po prostu tego nie robi, zastanów się, że może potrzebować dodatkowej pomocy.
Rozmowa prawdopodobnie odbędzie się na dwa sposoby: jeśli twój kolega naprawdę potrzebuje wskazówek, będzie wdzięczny za ofertę, a jeśli twój partner projektu po prostu zadzwoni, zda sobie sprawę, że jesteś do niej i zrób to, aby nie skorzystać z oferty. Mogę mówić na podstawie tego doświadczenia. Byłem zalany wieloma terminami i zaległem z jednym, który właśnie zrzucił mój radar. Kiedy mój (bardziej młodszy) kolega podszedł do mnie i zapytał, czy potrzebuję jej pomocy w wykonaniu mojej pracy, byłem przerażony. Natychmiast zmieniłem priorytet mojej pracy i dostałem jej to, czego potrzebowała.
Tak czy inaczej pokora może być świetnym czynnikiem motywującym.
Chyba, że masz pecha, zgaduję, że leniwy kolega nie jest powodem, dla którego nie dotrzymałeś terminów i rezultatów. Raczej jest ktoś taki jak ty, który ma dużo na swoim talerzu. Pamiętaj o tym bez względu na to, jakie podejmiesz podejście, i jestem skłonny założyć się, że rozpalisz ogień pod swoim powolnym współpracownikiem.
