Twój szef wreszcie pozwala ci przejąć inicjatywę w nowym projekcie. Ale zamiast czuć podekscytowanie, czujesz - jednym słowem - spanikowany! Nie są to jednak nerwy towarzyszące wychodzeniu ze strefy komfortu; czujesz, że nie masz odpowiednich kwalifikacji i naprawdę martwisz się o swoją zdolność do egzekucji.
Twoim pierwszym instynktem może być odrzucenie, być może zasugerowanie kolegi, który wydaje się bardziej odpowiedni, lub wyjaśnienie, że chociaż ten projekt nie wydaje się odpowiedni, nadal chciałbyś być rozważany pod kątem nowych możliwości w przyszłości.
Ale zanim powiesz swojemu szefowi „nie”, poświęć trochę czasu, aby zebrać więcej informacji. Skorzystaj z trzech poniższych pytań, aby ustalić, czy faktycznie jesteś odpowiednią osobą do pracy.
1. „Dlaczego ja?”
Okej, oczywiście nie sugeruję, abyś dosłownie zwrócił się do swojego przełożonego i zapytał: „Dlaczego ja?”. Ale pierwszą rzeczą, którą musisz się dowiedzieć, jest to, dlaczego zostałeś wybrany do projektu. Jeśli byłoby to arbitralne - a la „W tej chwili jesteśmy zatrzaskiwani i wszyscy muszą wziąć na siebie coś dodatkowego” - to nie będzie wyglądało na odepchnięcie cię od zaproponowania innego nowego zadania, które będzie bardziej dostosowane do twoich umiejętności.
Jednak równie prawdopodobne jest, że twój przełożony zamierzał przydzielić cię do tego projektu (w końcu to jego praca). I wiedząc, że konkretny powód może stanowić mapę drogową twojego udanego zaangażowania.
Na przykład wyobraź sobie, że masz za zadanie prowadzić proces rekrutacji nowego członka zespołu, mimo że nie masz doświadczenia w HR. Chociaż możesz myśleć, że nie byłbyś w stanie wykonać tak dobrej pracy, jak ktoś z doświadczeniem personalnym, twój szef mógł wybrać cię specjalnie, ponieważ chce kogoś, kto może wypytać kandydatów na podstawie specyfikacji technicznych, które znasz lepiej niż ktokolwiek inny.
Ustalenie, dlaczego wybrano, pomoże ci zidentyfikować zestaw umiejętności, których przełożony oczekuje od ciebie w projekcie. Co więcej, świadomość, że decyzja była zamierzona, może dać ci dodatkową pewność siebie, której potrzebujesz, aby podjąć się czegoś nowego.
2. „Czy jestem częścią zespołu?”
Martwisz się, że nie masz wszystkich narzędzi niezbędnych do uruchomienia? Cóż, może nie potrzebujesz całej wiedzy.
Nie proponuję, aby twoje zaangażowanie w projekt zależało od tego, jak mocno możesz polegać na kolegach z drużyny. Musisz jednak znać osoby, z którymi pracujesz i jakie są ich mocne strony, ponieważ może się okazać, że Twoje umiejętności będą się wzajemnie uzupełniać i pozwolą ci wspólnie poradzić sobie z projektem.
Na przykład brałem udział w kilku przeprojektowaniach stron internetowych, mimo że nie mogę kodować. Na pierwszy rzut oka wydaje się to trudne do uwierzenia - czy HTML nie jest niezbędny do restrukturyzacji strony internetowej? Nie w moim przypadku - za każdym razem firma miała już kogoś, kto technicznie zarządzał stroną internetową, ale potrzebował kogoś, kto zwizualizuje nowy wygląd, który byłby bardziej przyjazny dla użytkownika i estetyczny. Przekazałem więc przeprojektowanie konturów Worda, slajdów PowerPoint i JPEG Photoshop - dowolnego formatu, który miał sens dla członka zespołu odpowiedzialnego za wdrożenie.
Mógłbym po prostu odrzucić projekt z powodu mojego braku umiejętności technicznych, ale szukając sposobu, w jaki moje doświadczenie łączyło się z doświadczeniem mojego kolegi z zespołu, mogliśmy wykonać świetną robotę przy czymś, czego żadne z nas nie byłoby w stanie zrobić sam. Pamiętaj, że twoja zdolność (lub jej brak) w jednym obszarze może mieć niewiele wspólnego z twoją zdolnością do rozwoju projektu jako całości.
3. „Jaka jest oś czasu?”
Zanim zdecydujesz, czy możesz podjąć się tego trudnego nowego projektu, rozważ czas. Jeśli musisz odświeżyć niektóre umiejętności i nauczyć się innych, to znacznie zmieni to, czy będziesz miał czas na szkolenie, czy też będziesz gotowy do pracy przed końcem tygodnia. Zadanie, które ma się odbyć „wczoraj”, nie pozwoli ci skonsultować się z wieloma zasobami poza Google. Z drugiej strony, jeśli jest to projekt, który zostanie zrealizowany w następnym kwartale lub jeśli będzie to pierwszy z serii nowych inicjatyw, będziesz miał czas na uzupełnienie braków.
Jeśli tak jest, bądź szczery ze swoim szefem na temat wiedzy, której brakuje, i przygotuj plan gry, w jaki sposób możesz ją zdobyć. Powiedz swojemu przełożonemu, że „etap 1” projektu (w przeciwieństwie do „Zanim zacznę…”, co oznacza, że nie jesteś gotowy) to przegląd najlepszych praktyk, konsultacje z ekspertami lub cokolwiek innego, co pomoże Ci osiągnąć jak najwięcej udany wynik.
Gdy czas na to pozwoli, podejście, które obejmuje zdobywanie nowych umiejętności lub wiedzy specjalistycznej, będzie szczególnie atrakcyjne, ponieważ oznacza, że będziesz przygotowany na rozpoczęcie pracy z podobnymi zadaniami w przyszłości.
To ma sens, że chcesz uniknąć porażki. Ale to nie znaczy, że powinieneś założyć, że nie masz kwalifikacji do nowych i trudnych projektów. Zanim podejmiesz decyzję, zbierz wystarczającą ilość informacji, aby zobaczyć, jak możesz przyczynić się do pomyślnego wyniku. A potem pamiętaj: prawdopodobnie jesteś gotowy na więcej, niż zdajesz sobie z tego sprawę.
