A więc oto jesteś: to ten niezręczny moment, kiedy powiedziano ci, że kolega jest teraz twoim nowym szefem. Twój umysł pędzi, gdy nadchodzą wiadomości. Gdy ukrywasz swój początkowy szok i zmuszasz do uśmiechu, nie możesz przestać się zastanawiać - mój kolega z lunchu staje się moim menedżerem. Co teraz?
Albo jesteś po drugiej stronie równania: właśnie awansowałeś i wiesz, że Twoja rola w dynamice zespołu się zmieni. Teraz to ty decydujesz.
Jeśli kiedykolwiek doświadczyłeś jednej z tych pozycji, nie jesteś sam. Poruszanie się po zmianach w pracy może być trudne, szczególnie jeśli chodzi o restrukturyzację. Jak więc poradzić sobie z przejściem? Oto kilka kroków, aby zrobić to z wdziękiem.
Jeśli jesteś nowym menedżerem
Zacznijmy od nowo mianowanych menedżerów. Jako lider wśród byłych rówieśników twoje działania będą mówić głośniej niż słowa. Rozpocznij swoją kadencję, podejmując cztery działania, aby wysłać wszystkie właściwe wiadomości.
1. Powiedz swojemu zespołowi
Zobacz, jak opowiadać swojemu zespołowi o swoim awansie nie jako przerażający moment, ale jako okazję. Uczciwie komunikuj się o swojej nowej roli i formalnie dziel się wiadomościami o swojej promocji w sposób, który dotrze do całego zespołu naraz (tj. Nie musisz już więcej chodzić do biura BFF, które można teraz traktować jako ulubione).
Mówienie wszystkim razem pokazuje, że będziesz pracować, aby zapewnić sprawiedliwość dla swojego zespołu - i unikasz sceptycyzmu wynikającego z tego, że byli koledzy słyszeli informacje od kogoś innego niż ty. Unikaj tego ryzyka i ustal, jakim liderem będziesz, będąc otwartym z całym swoim zespołem.
2. Zdobądź ich poparcie
Czy Twój zespół chce Ci zaufać jako swojemu liderowi? Aby ocenić to z góry, zorganizuj spotkania jeden na jednego i wykorzystaj je jako okazję do zadawania bezpośrednich raportów, czy są gotowi cię wesprzeć - lub jeśli mają jakieś pytania lub wątpliwości, które chcieliby omówić.
Pytanie o ich poparcie może wydawać się zbędne lub niepotrzebne (mimo wszystko awansowałeś). Ale jak wie każda duża linia lotnicza, chyba że zapytasz kogoś bezpośrednio, czy jest gotowa i jest w stanie otworzyć drzwi awaryjne, istnieje szansa, że tego nie zrobi.
Jeśli ktoś nie wspiera, poproś go o plan, w jaki sposób może wejść na pokład. To dla jego korzyści - nie twojej. Pomaganie mu w ustaleniu planu radzenia sobie z tą zmianą przyniesie korzyści jego karierze i jest dokładnie tym, co zrobiłby silny menedżer.
3. Nie zmiękcz wiadomości, zwiększ wsparcie
Nowi liderzy - szczególnie gdy przewodzą swoim byłym rówieśnikom - często próbują kupić miłość ludzi poprzez złagodzenie ich przesłania. Mogą być mniej ambitni w zakresie celów i oczekiwań, które wyznaczyli dla ułatwienia przejścia. Unikaj tej pokusy i zamiast tego „zwiększ” wsparcie! Szczerze mówiąc, nie odrzucaj obaw swojego zespołu. Poinformuj ich, że zmiana może czasami stanowić wyzwanie, ale powodzenie przejścia zależy w dużej mierze od każdej osoby.
Wykorzystaj czas grupy, aby poprosić o informacje na temat tych trzech pytań:
- Czego chcesz w swoim miejscu pracy?
- Co chcesz zrobić, aby to zdobyć?
- Jak mogę to wesprzeć?
Chociaż nie zawsze możesz ułatwić przejście do swojego zespołu, możesz pomóc mu znaleźć sposoby na odniesienie sukcesu w nowej rzeczywistości.
4. Zachęcaj swoich pracowników
Nawet jeśli plotkujesz przy chłodziarce z kolegami z pracy, nie pozwól, aby nowe biuro było portalem dla dramatów. Jeśli czeka na Ciebie linia osób z listami problemów do rozwiązania, powstrzymaj się od natychmiastowej reakcji. Słuchaj, ale nie zobowiązuj się do rozwiązania wszystkich ich problemów.
Zachowaj pozytywną reakcję na „należycie odnotowane” lub „dobrze wiedzieć” i skonfiguruj sesje przetwarzania. Unikaj pchania własnych rozwiązań (częsty błąd nowego menedżera), a zamiast tego bądź rozsądną radą i prowadź swój zespół w określaniu, jak osiągną swoje cele w danych okolicznościach. Umożliwi to Twoim pracownikom generowanie wyników.
Jeśli jesteś pracownikiem
Czy jesteś na drugim końcu spektrum? Jako pracownik pamiętaj, że tylko Ty możesz sprawić, aby przejście to było doświadczeniem ograniczającym lub podnoszącym karierę poprzez twoje działania. Oto cztery sposoby na jak najlepsze wykorzystanie sytuacji.
1. Step Up
Bez względu na to, jak się czujesz, gdy Twój kolega zostanie nowym szefem, ważne jest, aby kupić wcześniej i pokazać, że jesteś chętnym partnerem. Uwzględnij sytuację i wejdź do jego kalendarza. Powiedz swojemu szefowi, że jesteś na pokładzie nowej struktury zespołu i zapytaj, jak możesz go wesprzeć podczas przejścia.
Twoje działania i perspektywy są ogromnymi wskaźnikami tego, czy odniesiesz sukces.
2. Podążaj za przykładem swojego szefa
Jedno jest pewne, twoja współpracownica zrobiła coś dobrze, bo inaczej nie zostałaby awansowana! Przestań więc pytać, dlaczego to była ona (zamiast ciebie) i podążaj za jej przykładem.
Wykorzystaj to jako okazję do oczyszczenia swojego zachowania. Porzuć zazdrość i spójrz na nowego menedżera jako wzór do naśladowania. Jak radzi sobie z tym, co firma ceni? Rób to, co zrobił nowy menedżer, a możesz zobaczyć te same nagrody.
3. Akceptuj rzeczywistość
Możesz zobaczyć, jak twój kolega bije cię na awans jako niepowodzenie lub decyzja, która już została podjęta. Unikaj więc negatywnych wypowiedzi i wykorzystaj swoją energię, aby odpowiedzieć na pytanie: „Jak mogę poprawić?”
To, co cię powstrzymuje, to sposób myślenia „nie jestem wystarczająco dobry” - a nie twoja sytuacja. Przyjęcie nowego spojrzenia i przekierowanie energii zrobi różnicę. Może się okazać, że wolisz współpracownika od swojego starego szefa!
4. Zmień rozmowę
Jeśli usłyszysz, jak narzekają koledzy, zmień energię rozmowy. Powiedz coś szczerego i pozytywnego o swoim nowym liderze. Następnie zapytaj wszystkich zaangażowanych, w jaki sposób mogą pomóc złagodzić własne obawy lub skargi.
W końcu nigdy nie wiadomo, kiedy możesz być następny w kolejce po tak wielką promocję.
